Jak udostępniać dokumenty i zapraszać współpracowników w Dokumentach w Proton Drive

Istnieje wiele sposobów na udostępnienie dokumentu i zaproszenie współpracowników w Dokumentach. Ten artykuł wyjaśnia każdą z tych metod.

Z poziomu Twojego konta Proton Drive

Gdy plik już znajduje się w folderze Moje pliki, możesz kliknąć opcję Menu ⋮ i wybrać Udostępnij.

Możesz teraz dodać adresy e-mail współpracowników i przypisać im uprawnienia typu Odczyt lub Edycja. Uprawnienie Odczyt daje możliwość tylko przeglądania dokumentów. Uprawnienie Edycja daje możliwość modyfikowania dokumentów.

Z poziomu dokumentu

Możesz również udostępnić dokument bezpośrednio z poziomu samego dokumentu.

Najpierw kliknij ikonę Udostępnij w prawym górnym rogu.

Następnie będziesz mógł dodać adresy e-mail swoich współpracowników i przypisać im uprawnienia typu Odczyt lub Edycja.

Udostępnianie przez publiczny link

Aby udostępnić dokument szerszemu gronu odbiorców, możesz utworzyć publiczny link. Pozwala to każdemu, kto ma dostęp do linku, wyświetlać lub edytować dokument, w zależności od uprawnień, które ustawisz.

Otwórz Proton Drive i znajdź dokument, który chcesz udostępnić.

1. Otwórz dokument i kliknij Udostępnij.
2. Włącz przełącznik w sekcji Utwórz link, aby włączyć publiczne udostępnianie i wybrać uprawnienia typu Odczyt lub Edycja.
3. Skopiuj wygenerowany link i udostępnij go wybranym odbiorcom. Każdy, kto ma dostęp do tego linku, będzie mógł wyświetlić lub edytować Twój dokument.