Hoe u documenten kunt delen en medewerkers kunt uitnodigen in Docs in Proton Drive

Er zijn meerdere manieren om een document te delen en medewerkers uit te nodigen in Docs. Dit artikel legt elke methode uit.

Vanuit uw Proton Drive-account

Wanneer het bestand al bestaat in uw Mijn bestanden, kunt u op de ⋮ -menuoptie klikken en Delen selecteren.

U kunt nu de e-mailadressen van uw medewerkers toevoegen en hen rechten als Bekijker of Bewerker toewijzen. Met de rechten voor Bekijker kunnen ze documenten alleen lezen. Met de rechten voor Bewerker kunnen ze documenten aanpassen.

Vanuit een document

U kunt een document ook delen vanuit het document zelf.

Klik eerst op het Delen-icoon rechtsboven.

Vervolgens kunt u de e-mailadressen van uw medewerkers toevoegen en hen rechten als Bekijker of Bewerker toewijzen.

Delen via een publieke link

Om een document toegankelijk te maken voor een breder publiek, kunt u een publieke link aanmaken. Hiermee kan iedereen met toegang tot de link het document bekijken of bewerken, afhankelijk van de rechten die u instelt.

Open Proton Drive en zoek het document dat u wilt delen.

1. Open het document en klik op Delen.
2. Zet de schakelaar in het gedeelte Maak een publieke link om, om publiek delen in te schakelen en kies rechten voor Bekijker of Bewerker.
3. Kopieer de gegenereerde link en deel de gekopieerde link met de beoogde ontvangers. Iedereen met toegang tot deze link kan uw document bekijken of bewerken.