Kaavioiden käyttäminen Proton Sheetsissä

Kaaviot auttavat muuttamaan raakadatan helpommin ymmärrettävään ja esitettävään muotoon, kuten trendien korostamiseen tai suorituskyvyn seuraamiseen. Tässä oppaassa neuvotaan, kuinka kaavioita lisätään, muokataan ja ladataan Proton Sheetsissä.

• Lisää kaavio
• Muokkaa kaaviota
  • Kaaviotyypit
  • Tietosarja
• Lataa kaavio
• Mitä seuraavaksi?

Lisää kaavio

Lisätäksenne kaavion valitkaa tietoalue, jonka haluatte visualisoida (esim. A1:B10), ja valitkaa Lisää → 📊 Kaavio.

Jos olet valinnut useita sarakkeita, Proton Sheets luo automaattisesti kaavion, jossa on yksi tietosarja saraketta kohden – näin näet heti, kuinka kukin ryhmä (kuten ryhmä A, B ja C) suoriutuu.

Muokkaa kaaviota

Voit mukauttaa kaaviota napsauttamalla sen kulmassa olevaa ⋮ -valikkoa ja valitsemalla Muokkaa kaaviota.

Täällä voit:

• Vaihda kaavion Tyyppi.
• Säädä värejä, Tunnisteet ja akselien titteli.
• Lisää tai Poista data series.

Kaavion Tyyppi

Jokainen kaavion Tyyppi auttaa sinua visualisoimaan dataa eri tavalla. Tässä on, mihin ne soveltuvat parhaiten:

• Clustered Column näyttää palkit vierekkäin jokaiselle Aihe — arvo vertailuun tiimien, tuotteiden tai Aika välillä (esim. myynti alueittain).
• Stacked Column pinoaa palkit näyttämään summat ja osat — erittelyjen näyttämiseen (esim. työtunnit per vaihe per tiimi).
• Line yhdistä pisteet näyttääksesi trendit Aika kuluessa — muutosten seurantaan (esim. Kuukausittainen tulo).
• Pinottu viivakaavio on kuin viivakaavio, mutta se näyttää, kuinka useat Arvot lasketaan yhteen – kumulatiivista dataa varten (esim. rekisteröitymiset lähteen mukaan).
• Pehmeä viiva on kuin viivakaavio, mutta siinä on kaarevat viivat siistimpää ulkoasua varten.
• 2D-sektorikaavio jakaa ympyrän lohkoihin suhteiden näyttämiseksi – kokonaisuuden osien näyttämistä varten (esim. tehtävien % Tilan mukaan).
• Donitsikaavio on kuin ympyräkaavio, mutta siinä on reikä keskellä – selkeää merkintää varten.
• Puukartta käyttää sisäkkäisiä suorakulmioita Aiheiden koon vertaamiseen – visualisoimaan esimerkiksi tuotelinjojen liikevaihtoa.
• Sunburst-kaavio on pyöreä kaavio, joka näyttää datan tasoina – monitasoisiin erittelyihin (esim. osasto → tiimi → Projektit).

Datasarja

Datasarjat määrittävät, mitkä Arvot näkyvät kaaviossasi. Kun Valitset useita numeerisia sarakkeita ennen kaavion Lisäämistä, Proton Sheets Lisää automaattisesti jokaisen sarakkeen erillisenä sarjana (esimerkiksi yksi per tiimi tai tuote).

Jos haluat hienosäätää kaaviota – esimerkiksi vertaillaksesi vain tiettyjä sarakkeita tai sisällyttääksesi tietoja ei-vierekkäisiltä alueilta – voit manuaalisesti Lisää tai Poista sarjoja.

Näin voit Lisää tai Poista sarjan:

1. Napsauta ⋮ Valikko kaavion kulmassa ja Valitse Muokkaa kaaviota.
2. Kohdassa Legend entries (series), napsauta Lisää sarja tai Valitse sarja, jonka haluat poistaa.
3. Valitse tietoalue, jonka haluat sisällyttää tai jättää pois.
4. Napsauta Tallenna, kun olette valmis.

Voit esimerkiksi poistaa Team B Sales -kohdan, jos haluat verrata vain Team A:ta ja Team C:tä. Tai voit yhdistää Kuukausittainen myynti– ja Customer signups -tiedot nähdäksesi, miten suorituskykymittarit liikkuvat yhdessä.

Lataa kaavio

Jos haluat Tallenna kaavion laite, napsauta ⋮ Valikko sen kulmassa ja Valitse Lataa kaavio → PNG Image (.png). Tuemme tällä hetkellä vain PNG-muotoa.

Mitä seuraavaksi?

Jos olet uusi Proton Sheetsin käyttäjä, tutustu aloitusoppaaseemme oppiaksesi perusasiat.