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在 Proton Sheets 中使用圖表

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工作表

圖表有助於將您的原始資料轉換為更易於理解與簡報的內容,例如醒目提示趨勢或追蹤效能。本指南將向您示範如何在 Proton Sheets 中插入、編輯和下載圖表。

插入圖表

若要加入圖表,請選擇您想要視覺化的資料範圍(例如 A1:B10),然後選取 插入 → 📊

How to insert a chart in Proton Sheets

如果您已選取多個欄,Proton Sheets 會自動建立一個包含每一欄資料數列的圖表,因此您將能立即查看每個群組(例如 A、B 和 C 隊)的表現。

How to insert a chart in Proton Sheets

編輯圖表

若要自訂您的圖表,請按一下角落的 選單並選取「編輯圖表」。

How to edit a chart in Proton Sheets
How to edit a chart in Proton Sheets

在這裡您可以:

圖表類型

每一種圖表類型都能幫助您以不同的方式視覺化資料。以下是它們最適合的用途:

  • 群組直條圖將每個類別的長條並排顯示,用於比較團隊、產品或時間之間的數值(例如:依區域劃分的銷售額)。
  • 堆疊直條圖將長條堆疊以顯示總計與部分,用於顯示明細(例如:每個團隊每個階段的工作時數)。
  • 折線圖連接各點以顯示隨時間變化的趨勢,用於追蹤變動(例如:每月營收)。
  • 堆疊折線圖類似於折線圖,但顯示多個數值如何相加,用於累計資料(例如:依來源劃分的註冊數)。
  • 平滑折線圖類似於折線圖,但使用曲線來呈現更簡潔的外觀。
  • 2D 圓形圖將圓形分割成多個切片以顯示比例 — 用於顯示整體的部分(例如:按狀態劃分的任務百分比)。
  • 環形圖類似於圓形圖,但在中間有一個孔 — 用於清晰的標籤顯示。
  • 矩形式樹狀結構圖使用巢狀矩形來比較類別的大小 — 用於視覺化諸如按產品系列劃分的營收等事項。
  • 旭日圖是一種圓形圖表,以層級方式顯示資料 — 用於多層級細分(例如:部門 → 團隊 → 專案)。

資料序列

資料序列決定了哪些值會顯示在您的圖表中。當您在插入圖表前選取多個數值欄時,Proton Sheets 會自動將每個欄加入為一個獨立的序列(例如,每個團隊或產品一個)。

如果您想要微調圖表 — 例如,僅比較特定欄,或包含來自非相鄰範圍的資料 — 您可以手動加入或移除序列。

您可以依照下列方式加入或移除數列:

  1. 按一下圖表角落的 選單並選取 編輯圖表
  2. 圖例項目 (數列) 下方,按一下 加入數列 或選取要移除的數列。
  3. 選擇您要包含或排除的資料範圍。
  4. 完成後,按一下 儲存

例如,如果您只想比較 Team A 和 Team C,您可以移除 Team B 銷售額。或者,您可以合併 每月銷售額客戶註冊數,查看績效指標如何共同變動。

下載圖表

若要將圖表儲存至您的裝置,請按一下圖表角落的 選單,然後選取 下載圖表PNG 圖片 (.png)。我們目前僅支援 PNG 格式。

How to download a chart in Proton Sheets

接下來要做什麼?

如果您是 Proton Sheets 的新使用者,請參閱我們的入門指南以了解基礎知識。