在 Proton Sheets 中管理資料
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Proton Sheets 提供與 Google Sheets 或 Microsoft Excel 相同的工具和熟悉體驗，同時具備 Proton 著名的隱私與安全保護。您可以像往常一樣整理、格式化和呈現資料，而無需妥協任何功能，也無需擔心為了保持高效率而進行額外的培訓。
本指南涵蓋了幫助您充分利用數據的基本功能，從排序和樣式設定到加入視覺效果和整理工作表。
編輯儲存格
點選任意儲存格並開始輸入資料。按下 Tab 鍵可移至下一個儲存格，按下 Enter / Return 鍵可向下移動，或使用 ↑ 、 ↓ 、 ← 、 → 鍵向任意方向移動。
排序資料
您可以快速整理資料，使其更易於閱讀或分析。選取要排序的欄位或範圍，然後選取資料 → 排序工作表以及偏好的選項，例如：若您希望 B 欄中的資料按字母順序升序排列，請選取依 B 欄排序工作表 (A 到 Z)。
在工作表中尋找
使用編輯 → 尋找中的搜尋工具，即可在試算表中定位特定的文字或值。
格式化數字
您可以透過格式 → 數字設定數值資料的格式，使其更易於閱讀與解讀：
- 數字：適用於一般資料的標準數字格式。
- 百分比：以百分比形式顯示值。
- 科學記號：以科學（指數）記號顯示數字。
- 會計 / 財務：整齊地排列數字，以便進行財務報告。
- 貨幣 / 貨幣（四捨五入）：顯示帶有或不帶有小數點的貨幣值。
- 更多貨幣：從多種貨幣符號中進行選擇。
- 日期 / 長日期：以短格式（例如 2025年12月31日）或長格式（例如 2025年12月31日星期五）顯示日期。
- 時間 / 日期時間：僅顯示時分，或與日期合併以顯示完整的時間戳記。
- 持續時間：顯示時間差（例如 1:45:30）。
您也可以直接從工具列增加或減少小數位數，以微調資料的顯示方式。
為內容設定樣式
您可以自訂試算表的外觀，讓關鍵資訊更加突出並提高可讀性：
- 字型與大小：變更選取儲存格的字體類型與字體大小。
- 文字樣式：將文字設為粗體、斜體、加上底線或刪除線。
- 文字與填滿顏色：自訂文字顏色，或加入背景陰影以突顯儲存格。
- 框線：在儲存格周圍加入或移除框線，以視覺化方式分隔區段。
加入圖表
Proton Sheets 中的圖表可讓您的資料更容易理解與呈現。您可以直接在試算表中快速將趨勢視覺化、比較結果或總結關鍵資訊。
凍結列與欄
「凍結」功能會鎖定選取的列或欄，讓您在捲動其餘工作表時保持它們的可見度。這對於包含大量資料的試算表非常有用。操作方式如下：
- 選取一列或多列編號，或一欄或多欄字母。
- 前往檢視 → 凍結，然後選擇凍結至第 [目前] 列或凍結至 [目前] 欄。例如，對於第 3 列，請選取凍結至第 3 列，以便在向下捲動時保持前三列可見。
被凍結的列或欄會鎖定在頂部或左側，即使您向下或向右捲動，它們仍會保持可見。
管理多個工作表
您可以透過在單一試算表檔案中使用多個工作表（索引標籤）來保持工作條理分明。例如，如果您正在處理一個 2025 年預算試算表，您可以建立名為 一月、二月 和 摘要 的工作表。以下是管理工作表的方法：
- 點選左下角的 + 圖示以加入新工作表。
- 連按兩下索引標籤即可重新命名工作表。
- 拖曳索引標籤向左或向右，即可重新排列工作表。
- 在索引標籤上按一下滑鼠右鍵，即可複製、刪除、鎖定、變更顏色或隱藏工作表。
更多處理資料的方式
除了基礎功能外，Proton Sheets 還支援：
- 資料驗證：透過下拉式選單、數字限制、核取方塊等方式，控制使用者在儲存格中輸入的內容。
- 條件式格式設定：根據儲存格的值自動變更其外觀。例如，Proton Sheets 可以反白顯示逾期的工作。
- 公式：使用內建函式（如
SUM、AVERAGE和IF）將計算自動化。
接下來要做什麼？
如果您是 Proton Sheets 的新使用者，請參閱我們的入門指南以了解基礎知識。