Gerir dados no Proton Sheets

O Proton Sheets oferece as mesmas ferramentas e a experiência familiar do Google Sheets ou do Microsoft Excel, mas com a privacidade e segurança pelas quais o Proton é conhecido. Você pode organizar, formatar e apresentar os seus dados tal como está habituado, sem comprometer a funcionalidade ou preocupar-se com formação adicional para manter a produtividade.

Este guia abrange as funcionalidades essenciais que o ajudam a tirar o máximo partido dos seus dados, desde ordenar e estilizar até Adicionar elementos visuais e organizar folhas.

• Editar células
• Ordenar dados
• Localizar na folha
• Formatar números
• Estilizar conteúdo
• Adicionar gráficos
• Congelar linhas e colunas
• Gerir múltiplas folhas
• Mais formas de trabalhar com os seus dados
• O que se segue?

Editar células

Clique em qualquer célula e comece a escrever para introduzir dados. Prima Tab para Mover para a célula seguinte, Enter / Return para descer, ou ↑ , ↓, ←, → para Mover em qualquer direção.

Ordenar dados

Pode organizar rapidamente os dados para que sejam mais fáceis de ler ou analisar. Selecione a coluna ou intervalo que pretende ordenar, depois selecione Data → Ordenar folha e a Opção preferida, tal como Ordenar folha pela coluna B (A a Z) se pretender que os dados na coluna B apareçam por ordem alfabética ascendente.

Localizar na folha

Utilize a ferramenta de Pesquisar em Editar → Localizar para encontrar texto ou Valores específicos dentro da folha de cálculo.

Formatar números

Pode formatar dados numéricos em Formatar → Número para torná-los mais fáceis de ler e interpretar:

• Número: Formato numérico padrão para dados Geral.
• Percentagem: Mostrar Valores como percentagens.
• Científico: Mostrar números em notação científica (exponencial).
• Contabilidade / Financeiro: Alinhar números de forma organizada para relatórios financeiros.
• Moeda / Moeda (arredondado): Mostrar Valores monetários com ou sem decimais.
• Mais moeda: Escolher De entre múltiplos símbolos de moeda.
• Data / Data longa: Mostrar Data em formatos curtos (por exemplo, 31/12/2025) ou longos (por exemplo, sexta-feira, 31 de dezembro de 2025).
• Hora / Data e hora: Mostrar apenas horas e minutos, ou combinar com Data para carimbos de Data e Tempo completos.
• Duração: Mostrar diferenças de Tempo (por exemplo, 1:45:30).

Também pode aumentar ou diminuir o número de casas decimais diretamente da barra de ferramentas para ajustar a forma como os seus dados aparecem.

Estilizar conteúdo

Pode personalizar o aspeto das suas folhas de cálculo para destacar informações importantes e melhorar a legibilidade:

• Tipo de letra e tamanho: Alterar o tipo de letra e o Tamanho das letras para as células selecionadas.
• Estilo de Texto: Colocar Texto em Negrito, itálico, sublinhado ou Adicionar rasurado.
• Cor do Texto e preenchimento: Personalizar a cor do Texto ou Adicionar sombreado de fundo para realçar células.
• Molduras: Adicionar ou Remover molduras em redor das células para separar secções visualmente.

Adicionar gráficos

Gráficos no Proton Sheets tornam os seus dados mais fáceis de compreender e apresentar. Pode visualizar rapidamente tendências, comparar resultados ou resumir informações importantes diretamente na sua folha de cálculo.

Congelar linhas e colunas

A funcionalidade Congelar bloqueia linhas ou colunas selecionadas, mantendo-as visíveis enquanto percorre o restante da sua folha. É útil para folhas de cálculo grandes com muitos dados. Eis como a utilizar:

1. Selecionar um ou Mais números de linha ou letras de coluna.
2. Vá a Ver → Congelar e escolha Até à linha [atual] ou Até à coluna [atual]. Por exemplo, para a linha 3, Selecionar Até à linha 3 para manter as três primeiras linhas visíveis enquanto percorre para baixo.

As linhas ou colunas congeladas permanecerão bloqueadas no topo ou à esquerda, mesmo enquanto percorre.

Gerir múltiplas folhas

Pode manter o seu trabalho organizado utilizando múltiplas folhas (separadores) dentro de um único ficheiro de folha de cálculo. Por exemplo, se estiver a trabalhar numa folha de cálculo Orçamento 2025, pode Criar folhas com os nomes Janeiro, Fevereiro e Resumo. Eis como gerir folhas:

• Clique no ícone + no canto inferior esquerdo para Adicionar uma nova folha.
• Renomear folhas ao fazer duplo clique no respetivo separador.
• Reorganize as folhas arrastando os seus separadores para a esquerda ou para a direita.
• Clique com o botão direito num separador para duplicar, eliminar, bloquear, alterar a cor ou ocultar uma folha.

Mais formas de trabalhar com os seus dados

Para além das noções básicas, o Proton Sheets também suporta:

• Validação de dados: controle o que os utilizadores podem introduzir numa célula utilizando listas pendentes, limites numéricos, caixas de verificação e muito mais.
• Formatação condicional: altere automaticamente o aspeto das células com base no seu Valor. Por exemplo, o Proton Sheets pode realçar tarefas em atraso.
• Fórmulas: automatize cálculos utilizando funções incorporadas como SUM, AVERAGE e IF.

O que fazer a seguir?

Se é novo no Proton Sheets, consulte o nosso guia de introdução para aprender o básico.