Utilizar fórmulas no Proton Sheets

As fórmulas no Proton Sheets funcionam tal como no Google Sheets ou no Microsoft Excel, pelo que pode utilizar as mesmas funções que já conhece sem qualquer formação adicional. Pode efetuar cálculos, automatizar tarefas e obter perspetivas a partir dos seus dados com uma sintaxe familiar.

Faça referência a células, utilize funções integradas e crie folhas de cálculo dinâmicas que se atualizam automaticamente à medida que os seus dados mudam — tudo isto enquanto mantém a sua informação privada. As equipas podem utilizar fórmulas para acompanhar cronogramas de projetos, calcular orçamentos ou resumir resultados de inquéritos de forma colaborativa e segura.

• Começar a utilizar uma fórmula
• Fórmulas comuns
• Utilizar referências de células
• Resolução de problemas
• O que se segue?

Começar a utilizar uma fórmula

1. Clique numa célula onde pretende que o resultado apareça.
2. Escreva = seguido da sua fórmula — por exemplo, =SUM(A1:A5) adiciona todos os valores de A1 a A5.
3. Prima Enter para aplicar a fórmula. O resultado aparecerá na célula e a fórmula permanece visível na barra de fórmulas.

Fórmulas comuns

Eis algumas fórmulas úteis para experimentar no Proton Sheets:

Função	O que faz	Exemplo
SUM(range)	Adiciona todos os números no intervalo especificado	=SUM(A1:A5)
AVERAGE(range)	Calcula a média dos valores num intervalo	=AVERAGE(B1:B5)
COUNT(range)	Conta quantas células no intervalo contêm números	=COUNT(C1:C10)
COUNTA(range)	Conta quantas células no intervalo não estão vazias (texto, números, etc.)	=COUNTA(D1:D10)
MAX(range)	Devolve o número mais alto num intervalo	=MAX(E1:E10)
MIN(range)	Devolve o número mais baixo num intervalo	=MIN(E1:E10)
IF(condição, verdadeiro, falso)	Verifica se uma condição é cumprida e devolve um valor se for verdadeira e outro se for falsa	=IF(F1>10, "Yes", "No")
CONCAT(texto1, texto2) ou CONCATENATE(texto1, texto2)	Junta duas ou mais cadeias de texto sem separação	=CONCAT(G1, " ", H1)
LEFT(texto, número)	Devolve os primeiros caracteres a partir da esquerda	=LEFT("January", 3) → Jan
RIGHT(texto, número)	Devolve os últimos caracteres a partir da direita	=RIGHT("January", 3) → ary
MID(texto, início, comprimento)	Extrai parte de uma cadeia de texto, começando numa posição específica e extraindo um número específico de caracteres	=MID("January", 2, 3) → anu
TODAY()	Devolve a data atual (é atualizada diariamente)	=TODAY()
NOW()	Devolve a data e a hora atuais	=NOW()
ROUND(número; dígitos)	Arredonda um número para o número especificado de casas decimais	=ROUND(3,14159; 2) → 3,14
TEXT(valor; formato)	Formata um número ou data como texto	=TEXT(TODAY(); "yyyy-mm-dd")

Utilizar referências de células

Pode referenciar células ou intervalos específicos nas suas fórmulas. Se atualizar os valores nessas células, a fórmula é atualizada automaticamente. Por exemplo, =A1 + B1 adiciona os valores das células A1 e B1 — se alterar posteriormente o valor em A1 ou B1, o resultado da fórmula é atualizado instantaneamente.

Existem dois tipos de referências de células que pode utilizar:

• Uma referência relativa — por exemplo, A1 — que se altera automaticamente quando copia a fórmula para outra célula. Por exemplo, se copiar =A1 + B1 da linha 1 para a linha 2, esta passa a ser =A2 + B2.
• Uma referência absoluta $A$1 que se refere sempre exatamente à mesma célula, independentemente de onde copiar a fórmula. Por exemplo, ao copiar =$A$1 + B1 para a linha de baixo, esta passa a ser =$A$1 + B2 — apenas o B1 se ajusta.

Sugestão: Utilize $ antes da letra da coluna, do número da linha ou de ambos para controlar o que fica fixo:

• $A$1 fixa tanto a coluna como a linha
• A$1 fixa apenas a linha
• $A1 fixa apenas a coluna

Resolução de problemas

Se vir um erro como #VALUE! ou #REF!, passe o cursor sobre a célula para obter uma explicação.

Certifique-se de que a sua fórmula começa com =, caso contrário, será tratada como texto simples.

O que fazer a seguir?

Se é novo no Proton Sheets, consulte o nosso guia de introdução para aprender o básico.