Sử dụng công thức trong Proton Sheets
- Đọc
- 5 phút
- Danh mục
- Trang tính
Công thức trong Proton Sheets hoạt động tương tự như trong Google Sheets hoặc Microsoft Excel, cho phép sử dụng các hàm đã biết mà không cần tìm hiểu thêm. Có thể thực hiện tính toán, tự động hóa tác vụ và trích xuất thông tin từ dữ liệu bằng cú pháp quen thuộc.
Tham chiếu ô, sử dụng các hàm tích hợp sẵn và tạo bảng tính động tự động cập nhật khi dữ liệu thay đổi — tất cả trong khi vẫn giữ thông tin riêng tư. Các nhóm có thể sử dụng công thức để theo dõi tiến độ dự án, tính toán ngân sách hoặc tóm tắt kết quả khảo sát một cách cộng tác và bảo mật.
Bắt đầu với công thức
- Nhấp vào ô muốn hiển thị kết quả.
- Nhập
=kèm theo công thức — ví dụ:=SUM(A1:A5)cộng tất cả các giá trị từ A1 đến A5. - Nhấn Enter để áp dụng công thức. Kết quả sẽ hiển thị trong ô, và công thức vẫn hiển thị trên thanh công thức.
Các công thức phổ biến
Dưới đây là một số công thức hữu ích để thử trong Proton Sheets:
| Hàm | Chức năng | Ví dụ |
|---|---|---|
SUM(range) | Cộng tất cả các số trong phạm vi được chỉ định | =SUM(A1:A5) |
AVERAGE(range) | Tính trung bình cộng của các giá trị trong một phạm vi | =AVERAGE(B1:B5) |
COUNT(range) | Đếm số lượng ô chứa số trong phạm vi | =COUNT(C1:C10) |
COUNTA(range) | Đếm số lượng ô không trống trong phạm vi (văn bản, số, v.v.) | =COUNTA(D1:D10) |
MAX(range) | Trả về số lớn nhất trong phạm vi | =MAX(E1:E10) |
MIN(range) | Trả về số nhỏ nhất trong phạm vi | =MIN(E1:E10) |
IF(condition, true, false) | Kiểm tra xem điều kiện có được đáp ứng hay không và trả về một giá trị nếu đúng, một giá trị khác nếu sai | =IF(F1>10, "Yes", "No") |
CONCAT(text1, text2) hoặc CONCATENATE(text1, text2) | Nối hai hoặc nhiều chuỗi văn bản lại với nhau mà không có khoảng phân cách | =CONCAT(G1, " ", H1) |
LEFT(text, number) | Trả về các ký tự đầu tiên từ bên trái | =LEFT("January", 3) → Jan |
RIGHT(text, number) | Trả về các ký tự cuối cùng từ bên phải | =RIGHT("January", 3) → ary |
MID(text, start, length) | Trích xuất một phần của chuỗi văn bản bắt đầu tại vị trí xác định và lấy một số lượng ký tự cụ thể | =MID("January", 2, 3) → anu |
TODAY() | Trả về ngày hiện tại (cập nhật hàng ngày) | =TODAY() |
NOW() | Trả về ngày và giờ hiện tại | =NOW() |
ROUND(number, digits) | Làm tròn một số đến số chữ số thập phân được chỉ định | =ROUND(3.14159, 2) → 3.14 |
TEXT(value, format) | Định dạng số hoặc ngày dưới dạng văn bản | =TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd") |
Sử dụng tham chiếu ô
Có thể tham chiếu đến các ô hoặc phạm vi cụ thể trong công thức. Nếu cập nhật giá trị trong các ô đó, công thức sẽ tự động cập nhật. Ví dụ: =A1 + B1 cộng giá trị từ các ô A1 và B1 — nếu thay đổi giá trị trong ô A1 hoặc B1 sau đó, kết quả công thức sẽ cập nhật ngay lập tức.
Có hai loại tham chiếu ô có thể sử dụng:
- Tham chiếu tương đối — ví dụ:
A1— tự động thay đổi khi sao chép công thức sang ô khác. Ví dụ: nếu sao chép=A1 + B1từ hàng 1 sang hàng 2, công thức sẽ trở thành=A2 + B2. - Tham chiếu tuyệt đối
$A$1luôn tham chiếu đến chính xác cùng một ô, bất kể sao chép công thức đến đâu. Ví dụ: khi sao chép=$A$1 + B1xuống một hàng sẽ trở thành=$A$1 + B2— chỉ có B1 thay đổi.
Mẹo: Sử dụng ký tự $ trước chữ cái cột, số hàng hoặc cả hai để kiểm soát thành phần được giữ cố định:
$A$1cố định cả cột và hàngA$1chỉ cố định hàng$A1chỉ cố định cột
Xử lý sự cố
Nếu gặp lỗi như #VALUE! hoặc #REF!, hãy di chuột qua ô để xem giải thích.
Hãy đảm bảo công thức bắt đầu bằng dấu = nếu không công thức sẽ được coi là văn bản thuần túy.
Tiếp theo là gì?
Nếu bạn là người dùng mới sử dụng Proton Sheets, hãy xem hướng dẫn bắt đầu của chúng tôi để tìm hiểu các thông tin cơ bản.