Bắt đầu sử dụng Proton Sheets

Proton Sheets là trình biên tập bảng tính chú trọng quyền riêng tư được tích hợp sẵn trong Proton Drive — dịch vụ lưu trữ đám mây của chúng tôi dành cho doanh nghiệp và cá nhân — là một phần trong không gian làm việc của Proton. Công cụ này được thiết kế để hỗ trợ tạo, chỉnh sửa và cộng tác trên các bảng tính mà không làm xâm phạm dữ liệu của người dùng. Hướng dẫn này sẽ trình bày mọi thông tin cần thiết để bắt đầu.

Kiến thức cơ bản

• Tạo và đổi tên bảng tính
  Tìm hiểu cách bắt đầu trang tính mới từ đầu hoặc đổi tên các trang tính hiện có để tổ chức tốt hơn.
• Tìm Bảng tính
  Tìm các bảng tính của bạn bằng công cụ tìm kiếm trên trang chủ Proton Drive hoặc Proton Docs.
• Nhập và xuất Bảng tính
  Đưa dữ liệu vào từ các ứng dụng khác và xuất các trang tính của bạn ở các định dạng thông thường như .xlsx và .csv.

Tổ chức và làm việc với dữ liệu

• Quản lý dữ liệu
  Chỉnh sửa ô, sắp xếp dữ liệu, định dạng số, tạo kiểu cho nội dung, chèn hình ảnh, cố định tiêu đề và làm việc trên nhiều tab.
• Thiết lập xác thực dữ liệu
  Hạn chế đầu vào ô bằng menu thả xuống, giới hạn số và các quy tắc xác thực khác.
• Sử dụng định dạng có điều kiện
  Làm nổi bật xu hướng, đánh dấu các dữ liệu trùng lặp hoặc mã màu cho dữ liệu bằng các quy tắc tùy chỉnh.
• Sử dụng công thức
  Tự động hóa các tính toán bằng các hàm tích hợp sẵn như SUM(), IF(), và nhiều hàm khác.

Trực quan hóa và cộng tác

• Thêm biểu đồ
  Tạo biểu đồ cột, biểu đồ đường và biểu đồ tròn Để làm cho dữ liệu của bạn trở nên sống động.
• Cộng tác và chia sẻ
  Chia sẻ bảng tính một cách bảo mật, Quản lý truy cập, sử dụng lịch sử phiên bản và cộng tác trong thời gian thực.

Để biết hướng dẫn từng bước, mỗi hướng dẫn ở trên bao gồm ảnh chụp màn hình và mẹo giúp bạn tận dụng tối đa Proton Sheets.

Những điều bạn có thể làm với Proton Sheets

Proton Sheets đủ linh hoạt Để hỗ trợ nhiều quy trình công việc chuyên nghiệp, cho dù bạn đang làm việc một mình hay với một nhóm. Dưới đây là một số ví dụ:

• Xây dựng và quản lý tiến độ dự án khi phối hợp với các nhóm nội bộ hoặc làm việc với khách hàng
• Theo dõi ngân sách, chi phí và dự báo để kiểm soát tài chính doanh nghiệp của bạn
• Tạo và chia sẻ các bảng điều khiển đơn giản giúp nhóm của bạn Hỗ trợ theo dõi các chỉ số và tiến độ chính
• Giữ các Danh sách khách hàng, quy trình bán hàng hoặc hồ sơ kiểu CRM được sắp xếp ở một nơi
• Cộng tác trên các Báo cáo, dự báo hoặc kết quả bàn giao một cách an toàn
• Hợp lý hóa các quy trình làm việc nội bộ như giới thiệu, lập kế hoạch nội dung hoặc lên lịch
• Xem xét và phân tích dữ liệu hiệu suất trên các chiến dịch, tài khoản hoặc phòng ban

Cần Hỗ trợ thêm? Bạn cũng có thể liên hệ với Nhóm hỗ trợ của chúng tôi bất cứ lúc nào.