Sử dụng biểu đồ trong Proton Sheets
- Đọc
- 6 phút
- Danh mục
- Trang tính
Biểu đồ giúp biến dữ liệu thô thành thông tin dễ hiểu và dễ trình bày hơn, chẳng hạn như làm nổi bật các xu hướng hoặc theo dõi hiệu suất. Hướng dẫn này chỉ cho bạn cách chèn, chỉnh sửa và tải xuống biểu đồ trong Proton Sheets.
Chèn biểu đồ
Để thêm biểu đồ, chọn phạm vi dữ liệu muốn trực quan hóa (ví dụ: A1:B10) và chọn Chèn → 📊 Biểu đồ.
Nếu bạn đã chọn nhiều cột, Proton Sheets sẽ tự động tạo một biểu đồ với mỗi chuỗi dữ liệu cho một cột — vì vậy bạn sẽ Ngay lập tức thấy hiệu suất của từng nhóm (như Nhóm A, B và C).
Chỉnh sửa biểu đồ
Để Tùy chỉnh biểu đồ của bạn, hãy nhấp vào menu ⋮ ở góc của biểu đồ đó và chọn Chỉnh sửa biểu đồ.
Tại đây bạn có thể:
- Thay đổi Loại biểu đồ.
- Điều chỉnh màu sắc, Nhãn và Tiêu đề trục.
- Thêm hoặc Xóa chuỗi dữ liệu.
Loại biểu đồ
Mỗi Loại biểu đồ giúp bạn trực quan hóa dữ liệu theo cách khác nhau. Dưới đây là những nội dung mà các loại này phù hợp nhất:
- Clustered Column hiển thị các thanh cạnh nhau cho mỗi Hạng mục — để so sánh các Giá trị giữa các nhóm, sản phẩm hoặc Thời gian (ví dụ: doanh số theo khu vực).
- Stacked Column xếp chồng các thanh để hiển thị tổng số và các phần — để hiển thị phân tích chi tiết (ví dụ: số giờ làm việc theo giai đoạn theo nhóm).
- Line kết nối các điểm để hiển thị xu hướng theo Thời gian — để theo dõi các thay đổi (ví dụ: doanh thu Hàng tháng).
- Stacked Line giống như biểu đồ đường, nhưng hiển thị cách nhiều Giá trị cộng dồn với nhau — dùng cho dữ liệu tích lũy (ví dụ: lượt đăng ký theo nguồn).
- Smooth Line giống như biểu đồ đường, nhưng có các đường cong giúp giao diện gọn gàng hơn.
- 2D Pie chia hình tròn thành các lát để hiển thị tỷ lệ — dùng để hiển thị các phần của một tổng thể (ví dụ: % công việc theo Trạng thái).
- Doughnut giống như biểu đồ hình tròn, nhưng có một lỗ ở giữa — giúp việc dán nhãn gọn gàng hơn.
- Treemap sử dụng các hình chữ nhật lồng nhau để so sánh kích thước các Hạng mục — dùng Để hình dung những thứ như doanh thu theo dòng sản phẩm.
- Sunburst là một biểu đồ hình tròn hiển thị dữ liệu theo các lớp — dùng cho việc phân tích nhiều cấp độ (ví dụ: bộ phận → nhóm → dự án).
Chuỗi dữ liệu
Chuỗi dữ liệu xác định những Giá trị nào xuất hiện trong biểu đồ của bạn. Khi bạn chọn nhiều cột số trước khi chèn một biểu đồ, Proton Sheets sẽ tự động Thêm mỗi cột dưới dạng một chuỗi riêng biệt (ví dụ: mỗi nhóm hoặc sản phẩm một chuỗi).
Nếu bạn muốn tinh chỉnh biểu đồ của mình — ví dụ, để chỉ so sánh các cột nhất định hoặc bao gồm dữ liệu từ các phạm vi không liền kề — bạn có thể thủ công Thêm hoặc xóa chuỗi.
Đây là cách bạn Thêm hoặc xóa một chuỗi:
- Nhấp vào Menu ⋮ ở góc biểu đồ và Chọn Chỉnh sửa biểu đồ.
- Trong Mục chú giải (chuỗi), nhấp vào Thêm chuỗi hoặc Chọn một chuỗi để xóa.
- Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn bao gồm hoặc loại trừ.
- Nhấp vào Lưu khi hoàn tất.
Ví dụ, bạn có thể xóa Doanh số Đội B nếu bạn chỉ muốn so sánh Đội A và Đội C. Hoặc bạn có thể kết hợp Doanh số Hàng tháng và Số lượt đăng ký của khách hàng để xem các chỉ số hiệu suất thay đổi cùng nhau như thế nào.
Tải xuống biểu đồ
Để Lưu một biểu đồ vào Thiết bị của bạn, nhấp vào Menu ⋮ ở góc của biểu đồ đó và Chọn Tải xuống biểu đồ → Hình ảnh PNG (.png). Chúng tôi hiện chỉ hỗ trợ PNG.
Tiếp theo là gì?
Nếu bạn là người dùng mới sử dụng Proton Sheets, hãy xem hướng dẫn bắt đầu của chúng tôi để tìm hiểu các thông tin cơ bản.