Использование диаграмм в Proton Sheets

Диаграммы помогают превратить необработанные данные в нечто более простое для понимания и презентации, например, для выделения тенденций или отслеживания эффективности. В этом руководстве показано, как вставлять, изменять и скачивать диаграммы в Proton Sheets.

• Вставить диаграмму
• Изменить диаграмму
  • Типы диаграмм
  • Ряд данных
• Скачать диаграмму
• Что дальше?

Вставить диаграмму

Чтобы добавить диаграмму, выберите диапазон данных, который вы хотите визуализировать (например, A1:B10), и выберите Вставка → 📊 Диаграмма.

Если вы выбрали несколько столбцов, Proton Sheets автоматически создает диаграмму с одним рядом данных на каждый столбец — так вы сразу увидите, как работает каждая группа (например, Команда A, Б и C).

Изменить диаграмму

Чтобы настроить диаграмму, нажмите на меню ⋮ в ее углу и выберите Изменить диаграмму.

Здесь вы можете:

• Изменить Тип диаграммы.
• Настроить цвета, Ярлыки и Должность осей.
• Добавить или Удалить ряды данных.

Тип диаграммы

Каждый Тип диаграммы помогает вам визуализировать данные по-разному. Вот для чего они лучше всего подходят:

• Кластеризованная гистограмма показывает столбцы рядом для каждой Категория — для сравнения Значение между командами, продуктами или Время (например, продажи по регионам).
• Гистрограмма с накоплением накладывает столбцы друг на друга, чтобы показать итоги и части — для отображения разбивки (например, отработанные часы по фазе по командам).
• Линейная соединяет точки, чтобы показать тренды во Время — для отслеживания изменений (например, Ежемесячно выручка).
• Stacked Line похожа на линейную диаграмму, но показывает, как суммируются несколько Значений — для кумулятивных данных (например, количество регистраций по источнику).
• Smooth Line похожа на линейную диаграмму, но использует изогнутые линии для более аккуратного вида.
• 2D Pie делит круг на сектора, чтобы показать пропорции — для отображения частей целого (например, % задач по Состоянию).
• Doughnut (кольцевая диаграмма) похожа на круговую диаграмму, но с отверстием посередине — для удобной разметки.
• Treemap использует вложенные прямоугольники для сравнения размера Категорий — для визуализации таких данных, как доход по продуктовой линейке.
• Sunburst — это круговая диаграмма, которая показывает данные слоями — для многоуровневой детализации (например, отдел → команда → проект).

Ряд данных

Ряды данных определяют, какие Значения будут отображены на вашей диаграмме. Когда вы выбираете несколько числовых столбцов перед тем, как Вставить диаграмму, Proton Sheets автоматически Добавляет каждый столбец как отдельный ряд (например, один для каждой команды или продукта).

Если вы хотите выполнить точную настройку диаграммы — например, чтобы сравнить только определенные столбцы или включить данные из несмежных диапазонов, — вы можете вручную добавить или удалить ряды.

Вот как Добавить или удалить ряд:

1. Нажмите Меню ⋮ в углу диаграммы и Выбрать Изменить диаграмму.
2. В разделе Элементы легенды (ряды) нажмите Добавить ряд или выбрать ряд, который нужно удалить.
3. Выберите диапазон данных, который вы хотите включить или исключить.
4. Нажмите Сохранить, когда закончите.

Например, вы можете удалить Продажи Команды Б, если хотите сравнить только Команду А и Команду С. Или вы можете объединить Ежемесячно продажи и Регистрации клиентов, чтобы увидеть, как показатели производительности меняются вместе.

Скачать диаграмма

Чтобы Сохранить диаграмма на свое устройство, нажмите Меню ⋮ в ее углу и Выбрать Скачать диаграмма → PNG Изображение (.png). Сейчас у нас есть только поддержка PNG.

Что дальше?

Если вы новичок в Proton Sheets, ознакомьтесь с нашим руководством для начинающих, чтобы изучить основы.