Использование формул в Proton Sheets

Формулы в Proton Sheets работают точно так же, как в Google Таблицах или Microsoft Excel, поэтому вы можете использовать уже знакомые функции без дополнительного обучения. Вы можете выполнять вычисления, автоматизировать задачи и извлекать ценные сведения из своих данных с помощью привычного синтаксиса.

Ссылайтесь на ячейки, используйте встроенные функции и создавайте динамические электронные таблицы, которые обновляются автоматически при изменении данных, — и все это с сохранением конфиденциальности вашей информации. Команды могут совместно и безопасно использовать формулы для отслеживания сроков проектов, расчета бюджетов или подведения итогов опросов.

• Начало работы с формулой
• Основные формулы
• Использование ссылок на ячейки
• Устранение неполадок
• Что дальше?

Начало работы с формулой

1. Нажмите на ячейку, в которой должен появиться результат.
2. Введите знак =, а затем саму формулу. Например, =SUM(A1:A5) складывает все значения от A1 до A5.
3. Нажмите Enter, чтобы применить формулу. Результат появится в ячейке, а сама формула останется видимой в строке формул.

Основные формулы

Вот несколько полезных формул, которые можно попробовать в Proton Sheets:

Функция	Что она делает	Пример
SUM(диапазон)	Складывает все числа в указанном диапазоне	=SUM(A1:A5)
AVERAGE(диапазон)	Вычисляет среднее значение чисел в диапазоне	=AVERAGE(B1:B5)
COUNT(диапазон)	Подсчитывает количество ячеек в диапазоне, содержащих числа	=COUNT(C1:C10)
COUNTA(диапазон)	Подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне (содержащих текст, числа и т. д.)	=COUNTA(D1:D10)
MAX(диапазон)	Возвращает наибольшее число в диапазоне	=MAX(E1:E10)
MIN(диапазон)	Возвращает наименьшее число в диапазоне	=MIN(E1:E10)
IF(условие, истина, ложь)	Проверяет, соблюдено ли условие, и возвращает одно значение, если оно истинно, и другое, если ложно	=IF(F1>10, "Yes", "No")
CONCAT(текст1, текст2) или CONCATENATE(текст1, текст2)	Объединяет две или более текстовые строки без разделителей	=CONCAT(G1, " ", H1)
LEFT(текст, число)	Возвращает первые символы слева	=LEFT("January", 3) → Jan
RIGHT(текст, число)	Возвращает последние символы справа	=RIGHT("January", 3) → ary
MID(текст, начало, длина)	Извлекает часть текстовой строки, начиная с указанной позиции и выбирая определенное количество символов	=MID("January", 2, 3) → anu
TODAY()	Возвращает текущую дату (обновляется ежедневно)	=TODAY()
NOW()	Возвращает текущие дату и время	=NOW()
ROUND(number, digits)	Округляет число до указанного количества знаков после запятой	=ROUND(3.14159, 2) → 3.14
TEXT(value, format)	Форматирует число или дату как текст	=TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd")

Используйте ссылки на ячейки

В формулах можно ссылаться на определенные ячейки или диапазоны. Если вы обновите значения в этих ячейках, формула обновится автоматически. Например, =A1 + B1 складывает значения из ячеек A1 и B1: если вы позже измените значение в A1 или B1, результат формулы обновится мгновенно.

Вы можете использовать два типа ссылок на ячейки:

• Относительная ссылка (например, A1) автоматически изменяется при копировании формулы в другую ячейку. Например, если вы скопируете =A1 + B1 из строки 1 в строку 2, формула примет вид =A2 + B2.
• Абсолютная ссылка $A$1 всегда указывает на одну и ту же ячейку, независимо от того, куда вы копируете формулу. Например, при копировании =$A$1 + B1 на строку ниже формула примет вид =$A$1 + B2 — изменится только B1.

Совет: используйте знак $ перед буквой столбца, номером строки или обоими этими значениями, чтобы зафиксировать их:

• $A$1 фиксирует и столбец, и строку
• A$1 фиксирует только строку
• $A1 фиксирует только столбец

Устранение неполадок

Если вы видите ошибку вида #VALUE! или #REF!, наведите курсор на ячейку, чтобы увидеть объяснение.

Убедитесь, что формула начинается со знака =, иначе она будет распознана как простой текст.

Что дальше?

Если вы новичок в Proton Sheets, ознакомьтесь с нашим руководством для начинающих, чтобы изучить основы.