การใช้สูตรใน Proton Sheets

สูตรใน Proton Sheets ทำงานได้เหมือนกับใน Google Sheets หรือ Microsoft Excel จึงสามารถใช้ฟังก์ชันเดิมที่คุ้นเคยได้ทันทีโดยไม่ต้องฝึกฝนเพิ่มเติม และยังสามารถทำการคำนวณ ทำงานแบบอัตโนมัติ และดึงข้อมูลเชิงลึกจากข้อมูลด้วยไวยากรณ์ที่คุ้นเคย

อ้างอิงเซลล์ ใช้ฟังก์ชันในตัว และสร้างตารางคำนวณแบบไดนามิกที่อัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อข้อมูลเปลี่ยนแปลง ทั้งหมดนี้ทำได้ในขณะที่ยังคงรักษาความเป็นส่วนตัวของข้อมูล ทีมต่างๆ สามารถใช้สูตรเพื่อติดตามไทม์ไลน์ของโครงการ คำนวณงบประมาณ หรือสรุปผลการสำรวจร่วมกันได้อย่างปลอดภัย

• เริ่มต้นใช้งานสูตร
• สูตรทั่วไป
• ใช้การอ้างอิงเซลล์
• การแก้ไขปัญหา
• ขั้นตอนถัดไปคืออะไร?

เริ่มต้นใช้งานสูตร

1. คลิกที่เซลล์ที่ต้องการให้แสดงผลลัพธ์
2. พิมพ์ = ตามด้วยสูตร เช่น =SUM(A1:A5) เพื่อบวกค่าทั้งหมดจาก A1 ถึง A5
3. กด Enter เพื่อนำสูตรไปใช้ ผลลัพธ์จะปรากฏในเซลล์ และสูตรจะยังคงแสดงอยู่ในแถบสูตร

สูตรทั่วไป

ต่อไปนี้คือสูตรที่มีประโยชน์บางส่วนสำหรับทดลองใช้ใน Proton Sheets:

ฟังก์ชัน	การทำงาน	ตัวอย่าง
SUM(range)	บวกตัวเลขทั้งหมดในช่วงที่ระบุ	=SUM(A1:A5)
AVERAGE(range)	คำนวณค่าเฉลี่ยของค่าต่างๆ ในช่วงข้อมูล	=AVERAGE(B1:B5)
COUNT(range)	นับจำนวนเซลล์ในช่วงที่มีตัวเลข	=COUNT(C1:C10)
COUNTA(range)	นับจำนวนเซลล์ในช่วงที่ไม่ว่าง (ข้อความ ตัวเลข และอื่นๆ)	=COUNTA(D1:D10)
MAX(range)	ส่งคืนค่าตัวเลขที่สูงที่สุดในช่วงข้อมูล	=MAX(E1:E10)
MIN(range)	ส่งคืนค่าตัวเลขที่ต่ำที่สุดในช่วงข้อมูล	=MIN(E1:E10)
IF(condition, true, false)	ตรวจสอบว่าเป็นไปตามเงื่อนไขหรือไม่ และส่งคืนค่าหนึ่งหากเป็นจริง และส่งคืนอีกค่าหนึ่งหากเป็นเท็จ	=IF(F1>10, "Yes", "No")
CONCAT(text1, text2) หรือ CONCATENATE(text1, text2)	เชื่อมสองข้อความหรือมากกว่าเข้าด้วยกันโดยไม่มีตัวคั่น	=CONCAT(G1, " ", H1)
LEFT(text, number)	ส่งคืนอักขระตัวแรกๆ จากทางซ้าย	=LEFT("January", 3) → Jan
RIGHT(text, number)	ส่งคืนอักขระตัวสุดท้ายจากทางขวา	=RIGHT("January", 3) → ary
MID(text, start, length)	ดึงบางส่วนของข้อความโดยเริ่มจากตำแหน่งที่ระบุและดึงตามจำนวนอักขระที่ระบุ	=MID("January", 2, 3) → anu
TODAY()	ส่งคืนวันที่ปัจจุบัน (อัปเดตทุกวัน)	=TODAY()
NOW()	คืนค่าวันที่และเวลาปัจจุบัน	=NOW()
ROUND(number, digits)	ปัดเศษตัวเลขตามจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่ระบุ	=ROUND(3.14159, 2) → 3.14
TEXT(value, format)	จัดรูปแบบตัวเลขหรือวันที่เป็นข้อความ	=TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd")

ใช้การอ้างอิงเซลล์

สามารถอ้างอิงเซลล์หรือช่วงเฉพาะในสูตรได้ หากมีการอัปเดตค่าในเซลล์เหล่านั้น สูตรจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น =A1 + B1 จะเพิ่มค่าจากเซลล์ A1 และ B1 และหากเปลี่ยนค่าใน A1 หรือ B1 ในภายหลัง ผลลัพธ์ของสูตรจะอัปเดตในทันที

การอ้างอิงเซลล์มีสองชนิดที่สามารถใช้งานได้:

• การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์ ตัวอย่างเช่น A1 ซึ่งจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติเมื่อคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่น ตัวอย่างเช่น หากคัดลอก =A1 + B1 จากแถวที่ 1 ถึงแถวที่ 2 สูตรจะกลายเป็น =A2 + B2
• การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ $A$1 ที่อ้างอิงถึงเซลล์เดิมเสมอ ไม่ว่าจะคัดลอกสูตรไปที่ใดก็ตาม ตัวอย่างเช่น การคัดลอก =$A$1 + B1 ลงมาหนึ่งแถวจะกลายเป็น =$A$1 + B2 โดยปรับเฉพาะ B1 เท่านั้น

เคล็ดลับ: ใช้ $ หน้าตัวอักษรคอลัมน์ หมายเลขแถว หรือทั้งสองอย่างเพื่อควบคุมส่วนที่ต้องการให้คงที่:

• $A$1 กำหนดให้คงที่ทั้งคอลัมน์และแถว
• A$1 กำหนดให้คงที่เฉพาะแถวเท่านั้น
• $A1 กำหนดให้คงที่เฉพาะคอลัมน์เท่านั้น

การแก้ไขปัญหา

หากพบข้อผิดพลาดอย่างเช่น #VALUE! หรือ #REF! ให้วางเมาส์เหนือเซลล์เพื่อดูคำอธิบาย

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสูตรขึ้นต้นด้วย = มิฉะนั้นจะถือว่าเป็นข้อความธรรมดา

ขั้นตอนถัดไปคืออะไร?

หากคุณเพิ่งเริ่มใช้งาน Proton Sheets โปรดดูคู่มือการเริ่มต้นใช้งานของเราเพื่อเรียนรู้พื้นฐาน