Använda formler i Proton Sheets

Formler i Proton Sheets fungerar på precis samma sätt som i Google Sheets eller Microsoft Excel, så du kan använda samma funktioner som du redan känner till utan någon extra utbildning. Du kan utföra beräkningar, automatisera uppgifter och få insikter från dina data med en välbekant syntax.

Referera till celler, använd inbyggda funktioner och skapa dynamiska kalkylblad som uppdateras automatiskt när dina data ändras – samtidigt som din information hålls privat. Team kan använda formler för att samarbeta och på ett säkert sätt spåra tidslinjer för projekt, beräkna budgetar eller sammanfatta enkätresultat.

• Kom igång med en formel
• Vanliga formler
• Använd cellreferenser
• Felsökning
• Vad händer härnäst?

Kom igång med en formel

1. Klicka på en cell där du vill att resultatet ska visas.
2. Skriv = följt av din formel – till exempel adderar =SUM(A1:A5) alla värden från A1 till A5.
3. Tryck på Enter för att tillämpa formeln. Resultatet visas i cellen och formeln förblir synlig i formelfältet.

Vanliga formler

Här är några användbara formler att prova i Proton Sheets:

Funktion	Vad den gör	Exempel
SUM(range)	Adderar alla tal i det angivna intervallet	=SUM(A1:A5)
AVERAGE(range)	Beräknar genomsnittet (medelvärdet) av värden i ett intervall	=AVERAGE(B1:B5)
COUNT(range)	Räknar hur många celler i intervallet som innehåller tal	=COUNT(C1:C10)
COUNTA(range)	Räknar hur många celler i intervallet som inte är tomma (text, tal osv.)	=COUNTA(D1:D10)
MAX(range)	Returnerar det högsta talet i ett intervall	=MAX(E1:E10)
MIN(range)	Returnerar det lägsta talet i ett intervall	=MIN(E1:E10)
IF(condition, true, false)	Kontrollerar om ett villkor är uppfyllt och returnerar ett värde om det är sant, och ett annat om det är falskt	=IF(F1>10, "Yes", "No")
CONCAT(text1, text2) eller CONCATENATE(text1, text2)	Slår ihop två eller fler textsträngar utan separering	=CONCAT(G1, " ", H1)
LEFT(text, number)	Returnerar de första tecknen från vänster	=LEFT("January", 3) → Jan
RIGHT(text, number)	Returnerar de sista tecknen från höger	=RIGHT("January", 3) → ary
MID(text, start, length)	Extraherar en del av en textsträng genom att börja vid en specifik position och hämta ett specifikt antal tecken	=MID("January", 2, 3) → anu
TODAY()	Returnerar det aktuella datumet (uppdateras dagligen)	=TODAY()
NOW()	Returnerar aktuellt datum och tid	=NOW()
ROUND(tal; decimaler)	Avrundar ett tal till det angivna antalet decimaler	=ROUND(3,14159; 2) → 3,14
TEXT(värde; format)	Formaterar ett tal eller datum som text	=TEXT(TODAY(); "yyyy-mm-dd")

Använd cellreferenser

Du kan referera till specifika celler eller intervall i dina formler. Om du uppdaterar värdena i dessa celler uppdateras formeln automatiskt. Till exempel lägger =A1 + B1 till värdena från cellerna A1 och B1 — om du senare ändrar värdet i A1 eller B1 uppdateras formelresultatet omedelbart.

Det finns två typer av cellreferenser som du kan använda:

• En relativ referens — till exempel A1 — som ändras automatiskt när du kopierar formeln till en annan cell. Om du till exempel kopierar =A1 + B1 från rad 1 till rad 2 blir den =A2 + B2.
• En absolut referens $A$1 som alltid refererar till exakt samma cell, oavsett var du kopierar formeln. Om du till exempel kopierar =$A$1 + B1 en rad nedåt blir det =$A$1 + B2 — endast B1 anpassas.

Tips: Använd $ före kolumnbokstaven, radnumret eller båda för att styra vad som förblir fast:

• $A$1 låser både kolumn och rad
• A$1 låser endast raden
• $A1 låser endast kolumnen

Felsökning

Om du ser ett fel som #VÄRDE! eller #REFERENS!, håll muspekaren över cellen för en förklaring.

Se till att din formel börjar med =, annars behandlas den som oformaterad text.

Vad händer nu?

Om du är ny på Proton Sheets, kolla in vår kom igång-guide för att lära dig grunderna.