Kaavojen käyttö Proton Sheetsissä

Proton Sheetsin kaavat toimivat aivan kuten Google Sheetsissä tai Microsoft Excelissä, joten voitte käyttää samoja jo osaamianne funktioita ilman lisäkoulutusta. Voitte suorittaa laskutoimituksia, automatisoida tehtäviä ja hankkia uutta tietoa datastanne tuttua syntaksia käyttämällä.

Viitatkaa soluihin, käyttäkää valmiita funktioita ja luokaa dynaamisia laskentataulukoita, jotka päivittyvät automaattisesti tietojenne muuttuessa – pitäen samalla tietonne aina yksityisinä. Tiimit voivat käyttää kaavoja projektien aikataulujen seuraamiseen, budjettien laskemiseen tai kyselytulosten yhteenvetojen laatimiseen turvallisesti ja yhteistyössä.

• Aloittakaa kaavan käyttö
• Yleisimmät kaavat
• Käyttäkää soluviittauksia
• Vianetsintä
• Mitä seuraavaksi?

Aloittakaa kaavan käyttö

1. Napsauttakaa solua, johon haluatte tuloksen ilmestyvän.
2. Kirjoittakaa = ja sen jälkeen kaavanne — esimerkiksi =SUM(A1:A5) laskee yhteen kaikki arvot soluista A1–A5.
3. Painakaa Enter ottaaksenne kaavan käyttöön. Tulos ilmestyy soluun, ja kaava pysyy näkyvissä kaavarivillä.

Yleisimmät kaavat

Tässä on muutamia hyödyllisiä kaavoja, joita voitte kokeilla Proton Sheetsissä:

Funktio	Mitä se tekee	Esimerkki
SUM(range)	Laskee yhteen kaikki luvut määritetyllä alueella	=SUM(A1:A5)
AVERAGE(range)	Laskee alueen arvojen keskiarvon	=AVERAGE(B1:B5)
COUNT(range)	Laskee, kuinka monta numeroita sisältävää solua alueella on	=COUNT(C1:C10)
COUNTA(range)	Laskee, kuinka monta alueen soluista ei ole tyhjiä (tekstiä, lukuja jne.)	=COUNTA(D1:D10)
MAX(range)	Palauttaa alueen suurimman luvun	=MAX(E1:E10)
MIN(range)	Palauttaa alueen pienimmän luvun	=MIN(E1:E10)
IF(condition, true, false)	Tarkistaa, täyttyykö ehto, ja palauttaa yhden arvon, jos se on tosi, ja toisen, jos se on epätosi	=IF(F1>10, "Yes", "No")
CONCAT(text1, text2) or CONCATENATE(text1, text2)	Yhdistää kaksi tai useampia tekstimerkkijonoja toisiinsa ilman erotinta	=CONCAT(G1, " ", H1)
LEFT(text, number)	Palauttaa ensimmäiset merkit vasemmalta	=LEFT("January", 3) → Jan
RIGHT(text, number)	Palauttaa viimeiset merkit oikealta	=RIGHT("January", 3) → ary
MID(text, start, length)	Erottaa osan tekstimerkkijonosta aloittaen tietystä kohdasta ja hakemalla tietyn määrän merkkejä	=MID("January", 2, 3) → anu
TODAY()	Palauttaa nykyisen päivämäärän (päivittyy päivittäin)	=TODAY()
NOW()	Palauttaa nykyisen päiväyksen ja ajan	=NOW()
ROUND(luku; desimaalit)	Pyöristää luvun määritettyyn desimaalitarkkuuteen	=ROUND(3,14159; 2) → 3,14
TEXT(arvo; muotoilu)	Muotoilee luvun tai päiväyksen tekstiksi	=TEXT(TODAY(); "yyyy-mm-dd")

Käytä soluviittauksia

Voitte viitata kaavoissanne tiettyihin soluihin tai alueisiin. Jos päivitätte näiden solujen arvoja, kaava päivittyy automaattisesti. Esimerkiksi =A1 + B1 laskee yhteen solujen A1 ja B1 arvot – jos myöhemmin muutatte solun A1 tai B1 arvoa, kaavan tulos päivittyy välittömästi.

Voitte käyttää kahdenlaisia soluviittauksia:

• Suhteellinen viittaus – esimerkiksi A1 – joka muuttuu automaattisesti, kun kopioitte kaavan toiseen soluun. Jos esimerkiksi kopioitte kaavan =A1 + B1 riviltä 1 riville 2, siitä tulee =A2 + B2.
• Absoluuttinen viittaus $A$1, joka viittaa aina täsmälleen samaan soluun riippumatta siitä, mihin kopioitte kaavan. Esimerkiksi kaavan =$A$1 + B1 kopioiminen riviä alemmas muuttaa sen muotoon =$A$1 + B2 – vain B1 mukautuu.

Vinkki: Käyttäkää merkkiä $ sarakekirjaimen, rivinumeron tai molempien edessä hallitaksenne sitä, mikä pysyy kiinnitettynä:

• $A$1 kiinnittää sekä sarakkeen että rivin
• A$1 kiinnittää vain rivin
• $A1 kiinnittää vain sarakkeen

Vianetsintä

Jos näette virheen, kuten #VALUE! tai #REF!, viekää hiiren osoitin solun päälle nähdäksenne selityksen.

Varmistakaa, että kaavanne alkaa merkillä =, muuten sitä käsitellään pelkkänä tekstinä.

Mitä seuraavaksi?

Jos olet uusi Proton Sheetsin käyttäjä, tutustu aloitusoppaaseemme oppiaksesi perusasiat.