Tietojen hallinta Proton Sheetsissä

Proton Sheets tarjoaa samat työkalut ja tutun käyttökokemuksen kuin Google Sheets tai Microsoft Excel, mutta Protonin tunnetulla yksityisyydellä ja tietoturvalla. Voit järjestellä, muotoilla ja esittää tietosi aivan kuten olet tottunut, tinkimättä toiminnallisuudesta tai murehtimatta ylimääräisestä koulutuksesta pysyäksesi tuottavana.

Tämä opas kattaa tärkeimmät ominaisuudet, joiden avulla saat kaiken irti tiedoistasi, aina lajittelusta ja muotoilusta visuaalisten elementtien lisäämiseen ja taulukoiden järjestämiseen.

• Muokkaa soluja
• Lajittele tiedot
• Etsi taulukosta
• Muotoile lukuja
• Muotoile sisältöä
• Lisää kaavioita
• Lukitse rivejä ja sarakkeita
• Hallitse useita taulukoita
• Lisää tapoja työskennellä tietojen kanssa
• Mitä seuraavaksi?

Muokkaa soluja

Napsauta mitä tahansa solua ja aloita kirjoittaminen syöttääksesi tietoja. Paina Tab-näppäintä siirtyäksesi seuraavaan soluun, Enter / Return siirtyäksesi alas tai ↑, ↓, ←, → siirtyäksesi mihin tahansa suuntaan.

Lajittele tiedot

Voit järjestää tiedot nopeasti, jotta niitä on helpompi lukea tai analysoida. Valitse sarake tai alue, jonka haluat lajitella, ja valitse sitten Tiedot → Lajittele taulukko ja haluamasi vaihtoehto, kuten Lajittele taulukko sarakkeen B mukaan (A–Z), jos haluat sarakkeen B tietojen näkyvän nousevassa aakkosjärjestyksessä.

Etsi taulukosta

Käytä hakutyökalua kohdassa Muokkaa → Etsi löytääksesi tiettyä tekstiä tai arvoja laskentataulukosta.

Muotoile lukuja

Voit muotoilla numeerisia tietoja kohdassa Muotoile → Luku, jotta niitä on helpompi lukea ja tulkita:

• Luku: Vakiomuoto yleisille tiedoille.
• Prosentti: Näytä arvot prosentteina.
• Tieteellinen: Näytä luvut tieteellisessä (eksponentiaalisessa) notaatiossa.
• Kirjanpito / Talous: Tasaa luvut siististi taloudellista raportointia varten.
• Valuutta / Valuutta (pyöristetty): Näytä rahalliset arvot desimaaleilla tai ilman.
• Lisää valuuttoja: Valitse useista valuuttasymboleista.
• Päiväys / Pitkä päiväys: Näytä päivämäärät lyhyessä (esim. 31.12.2025) tai pitkässä (esim. perjantai, 31. joulukuuta 2025) muodossa.
• Aika / Päiväys ja aika: Näytä vain tunnit ja minuutit tai yhdistä päivämäärään täydellistä aikaleimaa varten.
• Kesto: Näytä aikaerot (esim. 1:45:30).

Voit myös lisätä tai vähentää desimaalien määrää suoraan työkalupalkista hienosäätääksesi tietojen näkymistä.

Muotoile sisältöä

Voit mukauttaa laskentataulukoiden ulkoasua, jotta tärkeät tiedot erottuvat ja luettavuus paranee:

• Fontti ja koko: Muuta valittujen solujen kirjasintyyppiä ja kokoa.
• Tekstin tyyli: Tee tekstistä lihavoitua, kursivoitua, alleviivattua tai lisää yliviivaus.
• Tekstin ja täytön väri: Mukauta tekstin väriä tai lisää taustaväri solujen korostamiseksi.
• Reunukset: Lisää tai poista reunuksia solujen ympäriltä osioiden erottamiseksi visuaalisesti.

Lisää kaavioita

Kaaviot Proton Sheets -ohjelmassa tekevät tiedoista helpommin ymmärrettäviä ja esitettäviä. Voit visualisoida trendejä, verrata tuloksia tai tiivistää keskeisiä tietoja suoraan laskentataulukossasi.

Lukitse rivejä ja sarakkeita

Lukitustoiminto lukitsee valitut rivit tai sarakkeet, pitäen ne näkyvissä, kun selaat taulukon muuta sisältöä. Se on hyödyllinen suurissa laskentataulukoissa, joissa on paljon tietoa. Näin käytät sitä:

1. Valitse yksi tai useampi rivinumero tai sarakekirjain.
2. Siirry kohtaan Näytä → Lukitse ja valitse Riviin [nykyinen] asti tai Sarakkeeseen [nykyinen] asti. Esimerkiksi rivin 3 kohdalla valitse Riviin 3 asti, jotta kolme ensimmäistä riviä pysyvät näkyvissä alaspäin vieritettäessä.

Lukitut rivit tai sarakkeet pysyvät paikoillaan yläreunassa tai vasemmalla, vaikka vierittäisit sivua.

Hallitse useita taulukoita

Voit pitää työsi järjestyksessä käyttämällä useita taulukoita (välilehtiä) yhden laskentataulukkotiedoston sisällä. Jos esimerkiksi työskentelet Budjetti 2025 -laskentataulukon parissa, voit luoda taulukot nimeltä Tammikuu, Helmikuu ja Yhteenveto. Näin hallitset taulukoita:

• Napsauta vasemmassa alakulmassa olevaa +-kuvaketta lisätäksesi uuden taulukon.
• Nimeä taulukot uudelleen kaksoisnapsauttamalla niiden välilehteä.
• Järjestä taulukot uudelleen vetämällä niiden välilehtiä vasemmalle tai oikealle.
• Napsauta välilehteä hiiren kakkospainikkeella, jos haluat kopioida, poistaa, lukita, muuttaa väriä tai piilottaa taulukon.

Lisää tapoja käsitellä tietoja

Perusasioiden lisäksi Proton Sheets tukee myös seuraavia:

• Tietojen vahvistus: Hallitse sitä, mitä käyttäjät voivat syöttää soluun pudotusvalikkojen, numerorajojen, valintaruutujen ja muiden avulla.
• Ehdollinen muotoilu: Muuta solujen ulkoasua automaattisesti niiden arvojen perusteella. Proton Sheets voi esimerkiksi korostaa erääntyneet tehtävät.
• Kaavat: Automatisoi laskelmat käyttämällä sisäänrakennettuja funktioita, kuten SUM, AVERAGE ja IF.

Mitä seuraavaksi?

Jos olet uusi Proton Sheetsin käyttäjä, tutustu aloitusoppaaseemme oppiaksesi perusasiat.