在 Proton Sheets 中管理数据
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Proton Sheets 提供与 Google Sheets 或 Microsoft Excel 相同的工具和熟悉的体验，同时具备 Proton 一贯的隐私和安全保障。您可以像往常一样整理、设置格式并呈现数据，不会影响功能，也无需为保持工作效率而接受额外培训。
本指南介绍了帮助您充分利用数据的基本功能，从排序和设置样式到添加图表和组织工作表。
编辑单元格
点击任意单元格并开始输入即可录入数据。按 Tab 移至下一个单元格，按 Enter / Return 向下移动，或使用 ↑、↓、←、→ 向任意方向移动。
排序数据
您可以快速排列数据，使其更易于阅读或分析。选择要排序的列或范围，然后依次选择数据 → 排序工作表及所需选项，例如，若要让 B 列的数据按字母升序排列，可选择按 B 列排序工作表（从 A 到 Z）。
在工作表中查找
使用编辑 → 查找中的搜索工具，在电子表格中定位特定的文本或值。
设置数字格式
您可以在格式 → 数字中设置数字数据的格式，使其更易于阅读和理解：
- 数字：常规数据的标准数字格式。
- 百分比：以百分比形式显示值。
- 科学计数：以科学计数（指数）格式显示数字。
- 会计 / 财务：整齐对齐数字，便于财务报告。
- 货币 / 货币（四舍五入）：显示带或不带小数位的货币值。
- 更多货币：从多种货币符号中进行选择。
- 日期 / 长日期：以短格式（例如 12/31/2025）或长格式（例如 2025 年 12 月 31 日 星期五）显示日期。
- 时间 / 日期时间：仅显示小时和分钟，或与日期组合以显示完整的时间戳。
- 持续时间：显示时间差（例如 1:45:30）。
您还可以直接通过工具栏增加或减少小数位数，以微调数据的显示效果。
设置内容样式
您可以自定义电子表格的外观，使关键信息更加醒目并提高可读性：
- 字体和大小：更改所选单元格的字体和字号。
- 文本样式：将文本设为粗体、斜体，添加下划线或删除线。
- 文本和填充颜色：自定义文本颜色或添加背景底纹以突出显示单元格。
- 边框：添加或移除单元格周围的边框，以便在视觉上区分不同部分。
添加图表
图表有助于更轻松地理解和呈现 Proton Sheets 中的数据。您可以直接在电子表格中快速直观地展示趋势、比较结果或汇总关键信息。
冻结行和列
冻结功能可锁定选定的行或列，使其在您滚动浏览工作表其余部分时保持可见。此功能非常适合包含大量数据的大型电子表格。使用方法如下：
- 选择一个或多个行号或列标。
- 前往视图 → 冻结，然后选择直至第 [当前] 行或直至第 [当前] 列。例如，对于第 3 行，选择冻结至第 3 行即可在向下滚动时保持前三行可见。
冻结的行或列将固定在顶部或左侧，滚动时也不会移动。
管理多个工作表
您可以在单个电子表格文件中使用多个工作表（标签页）来保持工作井然有序。例如，在处理 Budget 2025 电子表格时，可以创建名为 January、February 和 Summary 的工作表。管理工作表的方法如下：
- 点击左下角的+ 图标即可添加新工作表。
- 双击工作表的标签页即可重命名。
- 左右拖动标签页即可重新排列工作表。
- 点击工作表名称旁边的箭头图标以复制、删除、更改颜色或隐藏工作表。
更多数据处理方法
除上述基本功能外，Proton Sheets 还支持：
- 数据验证：通过下拉列表、数字限制、复选框等方式控制用户可在单元格中输入的内容。
- 条件格式：根据单元格的值自动更改其外观。例如，Proton Sheets 可以突出显示逾期任务。
- 公式：使用
SUM、AVERAGE和IF等内置函数自动进行计算。
下一步是什么？
如果您刚开始使用 Proton Sheets，请查看我们的入门指南以了解基础知识。