在 Proton Sheets 中使用条件格式

Proton Sheets 中的条件格式与 Google Sheets 或 Microsoft Excel 中的功能相同——您可以根据单元格的值自动更改其外观，从而更快地发现规律。例如，您可以标记高值、逾期日期或重复项。

Proton Sheets 提供您所熟悉的常用工具，同时确保数据保持私有，让您安心无忧，并且无需额外培训即可保持高效工作。

本指南介绍如何在 Proton Sheets 中安全地使用条件格式。

• 应用条件格式
• 可用的规则类型
• 单色和色阶
  • 单色示例
  • 色阶示例
• 下一步做什么？

应用条件格式

1. 选择单元格范围。
2. 转到格式 → 条件格式。

3. 在应用于范围处，您会看到所选的单元格或范围，例如 =Sheet1!A1:A10。可以手动输入其他范围或整列——例如 =Sheet1!B:B——也可以添加更多范围。
4. 在格式规则处，选择条件类型。
5. 在格式样式处，选择匹配单元格的显示方式。您可以将文本设为粗体、斜体、下划线或删除线，并更改文本或高亮颜色。应用所选设置之前，您会看到实时预览。
6. 点击保存以应用您的规则。

可用的规则类型

以下是一些常见的规则类型及其功能：

• 大于和小于会高亮显示高于或低于某个值的数字。
• 介于两者之间会高亮显示特定范围内的值，例如“50–100”。
• 等于和不等于会对匹配或不匹配精确值的单元格应用格式。
• 文本包含会高亮显示包含特定字词的单元格，例如“逾期”。
• 为空和不为空会高亮显示空白或已填写的单元格。
• 自定义公式允许您使用公式实现高级逻辑。例如，要高亮显示截止日期早于今天的行，请使用 =$C2<TODAY()。

单色和色阶

Proton Sheets 中的条件格式有两种着色模式：

• 单色会应用一条具有一种格式样式的规则。例如，如果值大于 1000，单元格将变为绿色。您可以创建多条规则，但每条规则都有固定的条件和特定的颜色或样式。例如，单元格超过 1000 时变为绿色，低于 50 时变为红色。
• 色阶会根据单元格的值添加颜色渐变。您可以设置最小值、中间值和最大值，每个值对应不同的颜色——介于其间的值会逐渐着色。例如，在跟踪月度销售额时，将最小值设置为 $1000 并选择浅红色，中间值设置为 $5000 并选择黄色，最大值设置为 $10000 并选择绿色。

单色着色有助于标记特定的值或条件，而色阶着色最适合发现一系列数字中的规律、异常值或趋势。

提示：请确保您的规则不会相互冲突——如果两条规则应用于同一条件，则只有第一条规则可见。

单色示例

要标记任务截止日期，包括逾期、今天到期和即将到期：

1. 选择截止日期单元格，例如 C2:C100。
2. 选择单色并为逾期任务设置以下内容：
   • 将格式规则设为日期早于。
   • 将值设为 TODAY()。
   • 将格式设为红色填充。
   • 点击保存。
3. 点击添加其他规则并选择单色。
4. 对于今天到期的任务，设置以下内容：
   • 将格式规则设为日期正好是。
   • 将值设为 TODAY()。
   • 将格式设为黄色填充。
   • 点击保存。
5. 对于即将到期的任务，设置以下内容：
   • 将格式规则设为日期晚于。
   • 将值设为 TODAY()。
   • 将格式设为绿色填充。
   • 点击保存。

色阶示例

要高亮显示表现最好和表现欠佳的销售代表：

1. 选择销售数据范围，例如 B2:B100。
2. 选择色阶并为每一项设置值：
   • 最小值点：设置为预期的最低值，例如 0，并选择红色。
   • 中间值点：设置一个中间值，例如 50000，并选择黄色。
   • 最大值点：设置为较高的目标值或最大值，例如 100000，并选择绿色。
3. 点击保存。

下一步是什么？

如果您刚开始使用 Proton Sheets，请查看我们的入门指南以了解基础知识。