Proton Sheets에서 조건부 서식 사용하기
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Proton Sheets의 조건부 서식은 Google Sheets나 Microsoft Excel과 동일하게 작동합니다. 셀의 값을 기준으로 셀 모양을 자동으로 변경하여 패턴을 더 빠르게 파악할 수 있습니다. 예를 들어, 높은 값, 마감 기한이 지난 날짜, 중복 항목을 표시할 수 있습니다.
Proton Sheets를 사용하면 익숙한 도구를 그대로 사용할 수 있으며, 데이터가 안전하게 보호된다는 마음의 평화를 얻을 수 있고 추가적인 교육 없이도 생산성을 유지할 수 있습니다.
이 가이드는 Proton Sheets에서 조건부 서식을 안전하게 사용하는 방법을 설명합니다.
조건부 서식 적용
- 셀 범위를 선택하세요.
- 서식 → 조건부 서식으로 이동하세요.
- 범위에 적용에서 선택한 셀 또는 범위
=Sheet1!A1:A10가 표시됩니다. 범위를 수동으로 입력하거나=Sheet1!B:B와 같이 전체 열을 입력하거나 범위를 더 추가할 수 있습니다. - 서식 규칙에서 조건 유형을 선택합니다.
- 서식 스타일에서 일치하는 셀이 표시되는 방식을 선택합니다. 텍스트를 굵게, 기울임꼴로 하거나 밑줄 또는
취소선을 적용할 수 있으며, 텍스트나 강조 색상을 변경할 수 있습니다. 선택 사항을 적용하기 전에 실시간 미리보기를 확인할 수 있습니다. - 저장을 클릭하여 규칙을 적용합니다.
사용 가능한 규칙 유형
일반적인 규칙 유형과 해당 기능은 다음과 같습니다:
- 보다 큼 및 보다 작음은 특정 값보다 크거나 작은 숫자를 강조 표시합니다.
- 다음 값 사이는 “50–100″과 같이 특정 범위 내의 값을 강조합니다.
- 다음 값과 같음 및 다음 값과 같지 않음은 정확한 값과 일치하거나 일치하지 않는 셀에 서식을 적용합니다.
- 텍스트 포함은 “Overdue”와 같이 특정 단어가 포함된 셀을 강조합니다.
- 비어 있음 및 비어 있지 않음은 비어 있거나 값이 채워진 셀을 강조합니다.
- 사용자 지정 수식을 사용하면 수식을 사용하여 고급 논리를 구현할 수 있습니다. 예를 들어, 마감일이 오늘 이전인 행을 강조하려면
=$C2<TODAY()를 사용하세요.
단일 색상 및 색상 범위
Proton Sheets의 조건부 서식에는 두 가지 색상 지정 모드가 있습니다:
- 단일 색상은 하나의 서식 스타일로 하나의 규칙을 적용합니다. 예를 들어, 값이
1000보다 크면 셀이 녹색으로 바뀝니다. 여러 규칙을 생성할 수 있지만, 각 규칙에는 고정된 조건과 특정 색상 또는 스타일이 지정됩니다. 예를 들어, 값이1000을 초과하면 셀이 녹색으로 바뀌고50미만이면 빨간색으로 바뀝니다. - 색상 범위는 셀 값을 기반으로 색상 그라데이션을 추가합니다. 최소값, 중간값, 최대값을 설정할 수 있으며 각 값에 다른 색상이 지정되어 그 사이의 값은 점진적으로 음영 처리됩니다. 예를 들어, 월간 매출을 추적하려면 최소값을
$1000및 연한 빨간색으로, 중간값을$5000및 노란색으로, 최대값을$10000및 녹색으로 설정하십시오.
단일 색상은 특정 값이나 조건을 표시하는 데 유용하며, 색상 범위는 숫자 범위 내에서 패턴, 이상치 또는 추세를 파악하는 데 가장 적합합니다.
팁: 규칙 간에 충돌이 발생하지 않도록 확인하십시오. 두 규칙이 동일한 조건에 적용되는 경우 첫 번째 규칙만 표시됩니다.
단일 색상 예시
기한이 지난 작업, 오늘 마감인 작업, 예정된 작업을 포함한 작업 기한을 표시하려면 다음을 수행하십시오:
- Deadline 셀
C2:C100을 선택합니다. - 단일 색상을 선택하고 기한이 지난 작업에 대해 다음을 설정합니다:
- 서식 규칙을 날짜가 이전임으로 설정합니다.
- 값을
TODAY()로 설정합니다. - 서식을 빨간색 채우기로 설정합니다.
- 저장을 클릭합니다.
- 다른 규칙 추가를 클릭하고 단일 색상을 선택합니다.
- 오늘 마감되는 작업의 경우, 다음과 같이 설정합니다:
- 서식 규칙을 날짜가 정확히로 설정합니다.
- 값을
TODAY()로 설정합니다. - 서식을 노란색 채우기로 설정합니다.
- 저장을 클릭합니다.
- 예정된 작업의 경우, 다음과 같이 설정합니다:
- 서식 규칙을 날짜가 다음 이후로 설정합니다.
- 값을
TODAY()로 설정합니다. - 서식을 녹색 채우기로 설정합니다.
- 저장을 클릭합니다.
색상 범위 예시
최고 성과 및 저성과 영업 담당자를 강조 표시하려면:
B2:B100과 같이 영업 데이터 범위를 선택합니다.- 색상 범위를 선택하고 각 값에 대해 설정을 완료하세요:
- 최솟값:
0과 같이 예상되는 가장 낮은 값으로 설정하고 빨간색을 선택합니다. - 중간값:
50000과 같이 중간 값으로 설정하고 노란색을 선택합니다. - Maxpoint: 높은 목표치나 최댓값
100000등으로 설정하고 녹색을 선택하세요.
- 최솟값:
- 저장을 클릭합니다.
다음 단계는 무엇인가요?
Proton Sheets를 처음 사용하신다면 시작하기 가이드를 확인하여 기본 사항을 알아보세요.