Použití podmíněného formátování v Proton Sheets

Podmíněné formátování v Proton Sheets funguje stejně jako v Google Sheets nebo Microsoft Excelu – můžete automaticky měnit vzhled buněk na základě jejich hodnot, abyste rychleji rozpoznali určité vzorce. Můžete například označit vysoké hodnoty, data po splatnosti nebo duplicity.

S Proton Sheets získáte stejné známé nástroje, na které jste zvyklí, s přidanou jistotou, že vaše data zůstanou soukromá, a bez nutnosti dalšího školení, abyste si udrželi produktivitu.

Tato příručka vysvětluje, jak bezpečně používat podmíněné formátování v Proton Sheets.

• Použít podmíněné formátování
• Dostupné typy pravidel
• Jedna barva a barevná škála
  • Příklad s jednou barvou
  • Příklad s barevnou škálou
• Co dál?

Použít podmíněné formátování

1. Vyberte rozsah buněk.
2. Přejděte na Formát → Podmíněné formátování.

3. V poli Použít na rozsah uvidíte vybranou buňku nebo rozsah, například =Sheet1!A1:A10. Můžete ručně zadat jiný rozsah, celý sloupec (například =Sheet1!B:B) nebo přidat další rozsahy.
4. V části Pravidla formátování zvolte typ podmínky.
5. V části Styl formátu zvolte, jak mají odpovídající buňky vypadat. Text můžete nastavit jako tučný, kurzívu, podtržený nebo přeškrtnutý a změnit barvu textu nebo zvýraznění. Před použitím volby uvidíte živý náhled.
6. Kliknutím na Uložit pravidlo použijete.

Dostupné typy pravidel

Zde jsou některé běžné typy pravidel a jejich funkce:

• Možnosti Větší než a Menší než zvýrazní čísla nad nebo pod určitou hodnotou.
• Možnost Mezi zvýrazní hodnoty v určitém rozsahu, například „50–100“.
• Možnosti Rovná se a Nerovná se použijí formátování na buňky, které odpovídají nebo neodpovídají přesné hodnotě.
• Možnost Text obsahuje zvýrazní buňky, které obsahují konkrétní slova, například „Po splatnosti“.
• Možnosti Je prázdné a Není prázdné zvýrazní prázdné nebo vyplněné buňky.
• Možnost Vlastní vzorec umožňuje použít vzorce pro pokročilou logiku. Chcete-li například zvýraznit řádky, kde je datum splatnosti před dnešním dnem, použijte =$C2<TODAY().

Jedna barva a barevná škála

V podmíněném formátování v Proton Sheets existují dva režimy barev:

• Režim Jedna barva použije jedno pravidlo s jedním stylem formátování. Pokud je například hodnota větší než 1000, buňka zezelená. Můžete vytvořit více pravidel, ale každé má pevnou podmínku a specifickou barvu nebo styl. Buňky například zezelenají, pokud jsou nad 1000, nebo zčervenají, pokud jsou pod 50.
• Režim Barevná škála přidá barevný přechod na základě hodnot v buňkách. Můžete nastavit minimální, střední a maximální hodnotu a každá získá jinou barvu – hodnoty mezi nimi se pak plynule stínují. Chcete-li například sledovat měsíční prodeje, nastavte minimum na $1000 a světle červenou barvu, střední hodnotu na $5000 a žlutou barvu a maximum na $10000 and zelenou barvu.

Formátování jednou barvou pomáhá označit konkrétní hodnoty nebo podmínky, zatímco barevná škála je nejlepší pro odhalování vzorců, odlehlých hodnot nebo trendů v celém rozsahu čísel.

Tip: Ujistěte se, že vaše pravidla nejsou v konfliktu – pokud se na stejnou podmínku vztahují dvě pravidla, bude viditelné pouze to první.

Příklad s jednou barvou

Chcete-li označit termíny úkolů, včetně těch po splatnosti, s dnešním termínem a nadcházejících:

1. Vyberte buňky Termín, například C2:C100.
2. Zvolte možnost Jedna barva a pro úkoly po splatnosti nastavte následující:
   • Nastavte Pravidla formátování na Datum je před.
   • Nastavte pole Hodnota na TODAY().
   • Nastavte Formát na červenou výplň.
   • Klikněte na Uložit.
3. Klikněte na Přidat další pravidlo a zvolte možnost Jedna barva.
4. Pro úkoly s dnešním termínem nastavte:
   • Nastavte Pravidla formátování na Datum je přesně.
   • Nastavte pole Hodnota na TODAY().
   • Nastavte Formát na žlutou výplň.
   • Klikněte na Uložit.
5. Pro nadcházející úkoly nastavte:
   • Nastavte Pravidla formátování na Datum je po.
   • Nastavte pole Hodnota na TODAY().
   • Nastavte Formát na zelenou výplň.
   • Klikněte na Uložit.

Příklad s barevnou škálou

Chcete-li zvýraznit nejlepší a nejméně úspěšné obchodní zástupce:

1. Vyberte rozsah s údaji o prodejích, například B2:B100.
2. Zvolte možnost Barevná škála a nastavte hodnoty pro každou z nich:
   • Minpoint: nastavte na svou nejnižší očekávanou hodnotu, například 0, a zvolte červenou.
   • Midpoint: nastavte střední hodnotu, například 50000, a zvolte žlutou.
   • Maxpoint: nastavte na vysoký cíl nebo maximum, například 100000, a zvolte zelenou.
3. Klikněte na Uložit.

Co bude dál?

Pokud jste v Proton Sheets noví, podívejte se na naše průvodce začátkem, kde se dozvíte základy.