Voorwaardelijke opmaak gebruiken in Proton Sheets

Voorwaardelijke opmaak in Proton Sheets werkt net zoals in Google Sheets of Microsoft Excel — u kunt de weergave van cellen automatisch wijzigen op basis van hun waarden om patronen sneller te herkennen. U kunt bijvoorbeeld hoge waarden, verstreken datums of duplicaten markeren.

Met Proton Sheets krijgt u dezelfde vertrouwde tools die u gewend bent, met de extra gemoedsrust dat uw gegevens privé blijven en zonder dat er extra training nodig is om productief te blijven.

In deze gids wordt uitgelegd hoe u voorwaardelijke opmaak veilig kunt gebruiken in Proton Sheets.

• Voorwaardelijke opmaak toepassen
• Beschikbare regeltypes
• Eén kleur en kleurenschaal
  • Voorbeeld van één kleur
  • Voorbeeld van kleurenschaal
• Wat is de volgende stap?

Voorwaardelijke opmaak toepassen

1. Selecteer het cellenbereik.
2. Ga naar Opmaak → Voorwaardelijke opmaak.

3. Bij Toepassen op bereik ziet u de cel of het geselecteerde bereik, zoals =Sheet1!A1:A10. U kunt handmatig een ander bereik invoeren, een hele kolom — zoals =Sheet1!B:B — of meer bereiken toevoegen.
4. Kies bij Formateer regels het type voorwaarde.
5. Kies bij Opmaakstijl hoe overeenkomende cellen eruit moeten zien. U kunt tekst vet, cursief, onderstreept of doorgestreept maken, en de tekst- of markeringskleur wijzigen. U ziet een live voorbeeld voordat u uw keuze toepast.
6. Klik op Opslaan om uw regel toe te passen.

Beschikbare regeltypes

Hier zijn enkele veelvoorkomende regeltypes en wat ze doen:

• Groter dan en Kleiner dan markeren getallen boven of onder een bepaalde waarde.
• Tussen markeert waarden binnen een specifiek bereik, zoals “50–100”.
• Gelijk aan en Niet gelijk aan passen opmaak toe op cellen die wel of niet overeenkomen met een exacte waarde.
• Tekst bevat markeert cellen die specifieke woorden bevatten, zoals “Verstreken”.
• Is leeg en Is niet leeg markeren lege of ingevulde cellen.
• Aangepaste formule stelt u in staat om formules te gebruiken voor geavanceerde logica. Om bijvoorbeeld rijen te markeren waarvan de vervaldatum vóór vandaag ligt, gebruikt u =$C2<TODAY().

Eén kleur en kleurenschaal

Er zijn twee kleurmodi voor voorwaardelijke opmaak in Proton Sheets:

• Eén kleur past één regel toe met één opmaakstijl. Als een waarde bijvoorbeeld groter is dan 1000, wordt de cel groen. U kunt meerdere regels maken, maar elke regel heeft een vaste voorwaarde en een specifieke kleur of stijl. Cellen worden bijvoorbeeld groen als ze boven de 1000 zijn, of rood als ze onder de 50 zijn.
• Kleurenschaal voegt een kleurverloop toe op basis van celwaarden. U kunt minimum-, middelpunt- en maximumwaarden instellen, en elke waarde krijgt een andere kleur — de tussenliggende waarden verlopen geleidelijk. Als u bijvoorbeeld de maandelijkse verkoop wilt bijhouden, stelt u Min in op $1000 en lichtrood, Mid op $5000 en geel, en Max op $10000 en groen.

Opmaken met één kleur helpt om specifieke waarden of voorwaarden te markeren, terwijl een kleurenschaal het meest geschikt is voor het herkennen van patronen, uitschieters of trends in een reeks getallen.

Tip: Zorg ervoor dat uw regels niet met elkaar in strijd zijn — als twee regels van toepassing zijn op dezelfde voorwaarde, is alleen de eerste zichtbaar.

Voorbeeld van één kleur

Om deadlines van taken te markeren, inclusief verstreken, vandaag vervallend en komend:

1. Selecteer de Deadline-cellen, zoals C2:C100.
2. Kies Eén kleur en stel het volgende in voor verstreken taken:
   • Stel Formateer regels in op Datum is vóór.
   • Stel Waarde in op TODAY().
   • Stel Opmaak in op een rode opvulling.
   • Klik op Opslaan.
3. Klik op Voeg nog een regel toe en kies Eén kleur.
4. Stel voor taken die vandaag vervallen het volgende in:
   • Stel Formateer regels in op Datum is exact.
   • Stel Waarde in op TODAY().
   • Stel Opmaak in op een gele opvulling.
   • Klik op Opslaan.
5. Stel voor komende taken het volgende in:
   • Stel Formateer regels in op Datum is na.
   • Stel Waarde in op TODAY().
   • Stel Opmaak in op een groene opvulling.
   • Klik op Opslaan.

Voorbeeld van kleurenschaal

Om best presterende en ondermaats presterende verkoopvertegenwoordigers te markeren:

1. Selecteer het verkoopgegevensbereik, zoals B2:B100.
2. Kies Kleurenschaal en stel de waarden voor elk in:
   • Minpoint: stel in op uw laagst verwachte waarde, zoals 0, en kies rood.
   • Midpoint: stel een middelste waarde in, zoals 50000, en kies geel.
   • Maxpoint: stel in op een hoog doel of maximum, zoals 100000, en kies groen.
3. Klik op Opslaan.

Wat is de volgende stap?

Als je Nieuw bent bij Proton Sheets, bekijk dan onze getting started guide om de basis te leren.