Bedingte Formatierung in Proton Sheets verwenden

Die bedingte Formatierung in Proton Sheets funktioniert genau wie in Google Sheets oder Microsoft Excel – du kannst das Aussehen von Zellen basierend auf ihren Werten automatisch ändern, um Muster schneller zu erkennen. Du kannst beispielsweise hohe Werte, überfällige Termine oder Duplikate markieren.

Mit Proton Sheets erhältst du die vertrauten Tools, die du gewohnt bist, und hast gleichzeitig die Gewissheit, dass deine Daten privat bleiben – ganz ohne zusätzlichen Schulungsaufwand, um produktiv zu bleiben.

Diese Anleitung erklärt, wie du die bedingte Formatierung in Proton Sheets sicher verwendest.

• Bedingte Formatierung anwenden
• Verfügbare Regeltypen
• Einfarbig und Farbskala
  • Beispiel für einfarbige Formatierung
  • Beispiel für Farbskala
• Wie geht es weiter?

Bedingte Formatierung anwenden

1. Wähle den Zellbereich aus.
2. Gehe zu Format → Bedingte Formatierung.

3. Unter Auf Bereich anwenden siehst du die Zelle oder den Bereich, den du ausgewählt hast, wie z. B. =Sheet1!A1:A10. Du kannst einen anderen Bereich manuell eingeben, eine ganze Spalte – wie =Sheet1!B:B – oder weitere Bereiche hinzufügen.
4. Wähle unter Formatregeln den Bedingungstyp aus.
5. Wähle unter Formatstil aus, wie übereinstimmende Zellen aussehen sollen. Du kannst Text fett, kursiv, unterstrichen oder durchgestrichen darstellen und die Text- oder Hervorhebungsfarbe ändern. Du siehst eine Live-Vorschau, bevor du deine Auswahl übernimmst.
6. Klicke auf Speichern, um deine Regel anzuwenden.

Verfügbare Regeltypen

Hier sind einige gängige Regeltypen und ihre Funktionen:

• Größer als und Kleiner als heben Zahlen über oder unter einem bestimmten Wert hervor.
• Zwischen hebt Werte innerhalb eines bestimmten Bereichs hervor, wie z. B. „50–100“.
• Gleich und Ungleich wenden die Formatierung auf Zellen an, die mit einem genauen Wert übereinstimmen oder nicht übereinstimmen.
• Text enthält hebt Zellen hervor, die bestimmte Wörter enthalten, wie z. B. „Überfällig“.
• Ist leer und Ist nicht leer heben leere oder ausgefüllte Zellen hervor.
• Benutzerdefinierte Formel ermöglicht es dir, Formeln für fortgeschrittene Logik zu verwenden. Um beispielsweise Zeilen hervorzuheben, deren Fälligkeitsdatum vor dem heutigen Tag liegt, verwende =$C2<TODAY().

Einfarbig und Farbskala

Es gibt zwei Farbmodi bei der bedingten Formatierung in Proton Sheets:

• Einfarbig wendet eine Regel mit einem Formatierungsstil an. Wenn beispielsweise ein Wert größer als 1000 ist, wird die Zelle grün. Du kannst mehrere Regeln erstellen, aber jede hat eine feste Bedingung und eine bestimmte Farbe oder einen bestimmten Stil. Beispielsweise werden Zellen grün, wenn sie über 1000 liegen, oder rot, wenn sie unter 50 liegen.
• Farbskala fügt einen Farbverlauf basierend auf den Zellwerten hinzu. Du kannst Mindest-, Mittel- und Höchstwerte festlegen, und jeder erhält eine andere Farbe – die Werte dazwischen werden schrittweise schattiert. Um beispielsweise die monatlichen Umsätze zu verfolgen, lege Min auf $1000 und Hellrot fest, Mid auf $5000 und Gelb, und Max auf $10000 und Grün.

Die einfarbige Formatierung hilft dabei, bestimmte Werte oder Bedingungen zu kennzeichnen, während sich eine Farbskala am besten eignet, um Muster, Ausreißer oder Trends in einer Reihe von Zahlen zu erkennen.

Tipp: Stelle sicher, dass sich deine Regeln nicht widersprechen – wenn zwei Regeln für dieselbe Bedingung gelten, wird nur die erste angezeigt.

Beispiel für einfarbige Formatierung

So markierst du Aufgabenfristen, einschließlich überfälliger, heute fälliger und bevorstehender Aufgaben:

1. Wähle die Frist-Zellen aus, wie z. B. C2:C100.
2. Wähle Einfarbig und lege Folgendes für überfällige Aufgaben fest:
   • Formatregeln auf Datum ist vor.
   • Wert auf TODAY().
   • Format auf rote Füllung.
   • Klicke auf Speichern.
3. Klicke auf Weitere Regel hinzufügen und wähle Einfarbig.
4. Lege für heute fällige Aufgaben Folgendes fest:
   • Formatregeln auf Datum ist genau.
   • Wert auf TODAY().
   • Format auf gelbe Füllung.
   • Klicke auf Speichern.
5. Lege für anstehende Aufgaben Folgendes fest:
   • Formatregeln auf Datum ist nach.
   • Wert auf TODAY().
   • Format auf grüne Füllung.
   • Klicke auf Speichern.

Beispiel für Farbskala

So hebst du erfolgreiche und leistungsschwache Vertriebsmitarbeiter hervor:

1. Wähle den Verkaufsdatenbereich aus, wie z. B. B2:B100.
2. Wähle Farbskala und lege die Werte für jeden Punkt fest:
   • Minpoint: Lege deinen niedrigsten erwarteten Wert fest, z. B. 0, und wähle Rot.
   • Midpoint: Lege einen mittleren Wert fest, z. B. 50000, und wähle Gelb.
   • Maxpoint: Lege einen hohen Ziel- oder Höchstwert fest, z. B. 100000, und wähle Grün.
3. Klicke auf Speichern.

Wie geht es weiter?

Falls Sie neu bei Proton Sheets sind, lesen Sie unsere Erste-Schritte-Anleitung, um die Grundlagen zu lernen.