Uso del formato condicional en Proton Sheets

El formato condicional en Proton Sheets funciona igual que en Google Sheets o Microsoft Excel: usted puede cambiar automáticamente el aspecto de las celdas según sus valores para detectar patrones más rápido. Por ejemplo, usted puede marcar valores altos, fechas vencidas o duplicados.

Con Proton Sheets, usted obtiene las mismas herramientas familiares a las que está acostumbrado, con la tranquilidad añadida de que sus datos permanecen privados y sin necesidad de formación adicional para mantener la productividad.

Esta guía explica cómo utilizar el formato condicional de forma segura en Proton Sheets.

• Aplicar formato condicional
• Tipos de reglas disponibles
• Color único y escala de colores
  • Ejemplo de color único
  • Ejemplo de escala de colores
• ¿Qué sigue?

Aplicar formato condicional

1. Seleccione el rango de celdas.
2. Vaya a Formato → Formato condicional.

3. En Aplicar al rango, verá la celda o el rango que haya seleccionado, como =Sheet1!A1:A10. Puede escribir un rango diferente manualmente, una columna completa —como =Sheet1!B:B— o agregar más rangos.
4. En Reglas de formato, elija el tipo de condición.
5. En Estilo de formato, elija cómo deben aparecer las celdas que coincidan. Puede aplicar negrita, cursiva, subrayado o tachado al texto, y cambiar el color del texto o de resaltado. Verá una vista previa en tiempo real antes de aplicar su elección.
6. Haga clic en Guardar para aplicar su regla.

Tipos de reglas disponibles

Estos son algunos tipos de reglas comunes y sus funciones:

• Mayor que y Menor que resaltan números por encima o por debajo de un valor determinado.
• Entre resalta valores dentro de un rango específico, como “50–100”.
• Igual a y No igual a aplican formato a las celdas que coinciden o no con un valor exacto.
• El texto contiene resalta las celdas que incluyen palabras específicas, como “Vencido”.
• Está vacía y No está vacía resaltan las celdas en blanco o con contenido.
• Fórmula personalizada le permite usar fórmulas para lógica avanzada. Por ejemplo, para resaltar filas donde la fecha de vencimiento es anterior a hoy, use =$C2<TODAY().

Color único y escala de colores

Existen dos modos de color en el formato condicional de Proton Sheets:

• Color único aplica una regla con un estilo de formato. Por ejemplo, si un valor es mayor que 1000, la celda se vuelve verde. Puede crear varias reglas, pero cada una tiene una condición fija y un color o estilo específico. Por ejemplo, las celdas se vuelven verdes si superan 1000 o rojas si están por debajo de 50.
• Escala de colores agrega un degradado de colores basado en los valores de las celdas. Puede establecer valores mínimos, intermedios y máximos, y a cada uno se le asigna un color diferente; los valores intermedios se sombrean gradualmente. Por ejemplo, para hacer un seguimiento de las ventas mensuales, establezca el valor mínimo en $1000 y color rojo claro, el intermedio en $5000 y amarillo, y el máximo en $10000 y verde.

El color único ayuda a marcar valores o condiciones específicos, mientras que la escala de colores es ideal para detectar patrones, valores atípicos o tendencias en un rango de números.

Sugerencia: Asegúrese de que sus reglas no entren en conflicto; si dos reglas se aplican a la misma condición, solo será visible la primera.

Ejemplo de color único

Para marcar fechas límite de tareas, incluyendo las vencidas, las que vencen hoy y las próximas:

1. Seleccione las celdas de Fecha límite, como C2:C100.
2. Elija Color único y configure lo siguiente para tareas vencidas:
   • Reglas de formato a La fecha es anterior a.
   • Valor a TODAY().
   • Formato a relleno rojo.
   • Haga clic en Guardar.
3. Haga clic en Añadir otra regla y elija Color único.
4. Para tareas que vencen hoy, configure:
   • Reglas de formato a La fecha es exactamente.
   • Valor a TODAY().
   • Formato a relleno amarillo.
   • Haga clic en Guardar.
5. Para las próximas tareas, configure:
   • Reglas de formato a La fecha es posterior a.
   • Valor a TODAY().
   • Formato a relleno verde.
   • Haga clic en Guardar.

Ejemplo de escala de colores

Para resaltar a los representantes de ventas con mejor y menor rendimiento:

1. Seleccione el rango de datos de ventas, como B2:B100.
2. Seleccione Escala de colores y establezca los valores para cada uno:
   • Punto mínimo: establezca su valor esperado más bajo, como 0, y elija rojo.
   • Punto intermedio: establezca un valor medio, como 50000, y elija amarillo.
   • Punto máximo: establezca un objetivo alto o máximo, como 100000, y elija verde.
3. Haga clic en Guardar.

¿Qué sigue?

Si eres Nuevo en Proton Sheets, consulta nuestra guía de primeros pasos para conocer lo básico.