Bruk av betinget formatering i Proton Sheets

Betinget formatering i Proton Sheets fungerer akkurat som i Google Sheets eller Microsoft Excel — du kan automatisk endre hvordan celler ser ut basert på deres verdi for å oppdage mønstre raskere. For eksempel kan du markere høye verdier, utløpte datoer eller duplikater.

Med Proton Sheets får du de samme kjente verktøyene som du er vant til, med den ekstra tryggheten at dataene dine forblir private, og uten behov for ekstra opplæring for å være produktiv.

Denne veiledningen forklarer hvordan du bruker betinget formatering sikkert i Proton Sheets.

• Bruk betinget formatering
• Tilgjengelige regeltyper
• Enkel farge og fargeskala
  • Eksempel på enkel farge
  • Eksempel på fargeskala
• Hva nå?

Bruk betinget formatering

1. Velg celleområdet.
2. Gå til Format → Betinget formatering.

3. Under Bruk på område ser du cellen eller området du har valgt, for eksempel =Sheet1!A1:A10. Du kan skrive inn et annet område manuelt, en hel kolonne – som =Sheet1!B:B – eller Legg til flere områder.
4. Under Formateringsregler velger du betingelsestype.
5. Under Formatstil velger du hvordan samsvarende celler skal se ut. Du kan gjøre Tekst fet, kursiv, understreket eller gjennomstreket, og endre tekstfargen eller uthevingsfargen. Du vil se en forhåndsvisning før du Anvend valget ditt.
6. Klikk på Lagre for å Anvend regelen din.

Tilgjengelige regeltyper

Her er noen vanlige regeltyper og hva de gjør:

• Større enn og Mindre enn uthever tall over eller under en bestemt Verdi.
• Mellom fremhever verdier innenfor et bestemt område, som «50–100».
• Lik og Ikke lik bruk formatering på celler som samsvarer eller ikke samsvarer med en nøyaktig verdi.
• Tekst inneholder fremhever celler som inkluderer bestemte ord, som «Overdue».
• Er tom og Er ikke tom fremhever tomme eller utfylte celler.
• Egendefinert formel lar deg bruke formler for avansert logikk. For eksempel, for å fremheve rader der forfallsdato er før i dag, bruk =$C2<TODAY().

Enkel farge og fargeskala

Det finnes to fargemoduser i betinget formatering i Proton Sheets:

• Enkel farge bruker én regel med én formateringsstil. Hvis for eksempel en verdi er større enn 1000, blir cellen grønn. Du kan opprette flere regler, men hver av dem har en fast betingelse og en spesifikk farge eller stil. Celler blir for eksempel grønne hvis de er over 1000, eller røde hvis de er under 50.
• Fargeskala legger til en gradient av farger basert på celleverdier. Du kan angi minimums-, midtpunkt- og maksimumsverdier, og hver får en ulik farge — verdier i mellom skyggelegges gradvis. For sporing av månedlig salg kan du for eksempel angi Min til $1000 og lys rød, Midt til $5000 og gul, og Maks til $10000 og grønn.

Enkel farge hjelper med å markere spesifikke verdier eller betingelser, mens fargeskala er best for å finne mønstre, avvik eller trender på tvers av et tallområde.

Tips: Sørg for at reglene dine ikke er i konflikt — hvis to regler bruker samme betingelse, vil bare den første være synlig.

Eksempel på enkel farge

For å markere oppgavefrister, inkludert forfalte, frist i dag og kommende:

1. Velg Deadline-cellene, som for eksempel C2:C100.
2. Velg Enkel farge og angi følgende for forfalte oppgaver:
   • Formateringsregler til Dato er før.
   • Verdi til TODAY().
   • Format til rød fyllfarge.
   • Klikk på Lagre.
3. Klikk på Legg til en ny regel og velg Enkel farge.
4. For oppgaver med frist i dag, angi:
   • Formateringsregler til Dato er nøyaktig.
   • Verdi til TODAY().
   • Format til gul fyllfarge.
   • Klikk på Lagre.
5. For kommende oppgaver, angi:
   • Formateringsregler til Dato er etter.
   • Verdi til TODAY().
   • Formater til grønn utfylling.
   • Klikk på Lagre.

Eksempel på fargeskala

For å utheve salgsrepresentanter med best og dårligst resultat:

1. Velg salgsdataområdet, for eksempel B2:B100.
2. Velg Fargeskala og angi verdi for hver:
   • Minpunkt: Angi til din laveste forventede verdi, for eksempel 0, og velg rød.
   • Midtpunkt: Angi en midtverdi, for eksempel 50000, og velg gul.
   • Maxpunkt: angi et høyt måltall eller maksimum, for eksempel 100000, og velg grønn.
3. Klikk på Lagre.

Hva nå?

Hvis du er ny i Proton Sheets, sjekk ut vår veiledning for å komme i gang for å lære det grunnleggende.