Использование условного форматирования в Proton Sheets

Условное форматирование в Proton Sheets работает так же, как в Google Таблицах или Microsoft Excel: вы можете автоматически менять внешний вид ячеек в зависимости от их значений, чтобы быстрее находить закономерности. Например, можно выделять высокие значения, просроченные даты или дубликаты.

С Proton Sheets вы получаете привычные инструменты, не тратя время на дополнительное обучение, и при этом можете быть уверены, что ваши данные остаются конфиденциальными.

В этом руководстве объясняется, как безопасно использовать условное форматирование в Proton Sheets.

• Применить условное форматирование
• Доступные типы правил
• Один цвет и цветовая шкала
  • Пример для одного цвета
  • Пример для цветовой шкалы
• Что дальше?

Применить условное форматирование

1. Выберите диапазон ячеек.
2. Перейдите в Формат → Условное форматирование.

3. В поле Применить к диапазону вы увидите выбранную ячейку или диапазон, например =Sheet1!A1:A10. Вы можете вручную ввести другой диапазон, целый столбец (например, =Sheet1!B:B) или добавить дополнительные диапазоны.
4. В разделе Правила форматирования выберите тип условия.
5. В разделе Стиль форматирования выберите, как должны отображаться соответствующие ячейки. Вы можете сделать текст полужирным, курсивным, подчеркнутым или зачеркнутым, а также изменить цвет текста или заливки. Перед применением выбора вы увидите предварительный просмотр в реальном времени.
6. Нажмите Сохранить, чтобы применить правило.

Доступные типы правил

Вот несколько распространенных типов правил и их назначение:

• Больше чем и Меньше чем выделяют числа выше или ниже определенного значения.
• Между выделяет значения в определенном диапазоне, например «50–100».
• Равно и Не равно применяют форматирование к ячейкам, которые соответствуют или не соответствуют точному значению.
• Текст содержит выделяет ячейки, содержащие определенные слова, например «Просрочено».
• Пусто и Не пусто выделяют пустые или заполненные ячейки.
• Пользовательская формула позволяет использовать формулы для расширенной логики. Например, чтобы выделить строки, где срок выполнения задачи истекает раньше сегодняшнего дня, используйте =$C2<TODAY().

Один цвет и цветовая шкала

В Proton Sheets при условном форматировании доступны два режима расцветки:

• Один цвет применяет одно правило с одним стилем форматирования. Например, если значение больше 1000, ячейка окрашивается в зеленый цвет. Вы можете создать несколько правил, но каждое из них имеет фиксированное условие и определенный цвет или стиль. Например, ячейки становятся зелеными, если их значение превышает 1000, или красными, если оно меньше 50.
• Цветовая шкала добавляет градиент цветов на основе значений ячеек. Вы можете установить минимальное, среднее и максимальное значения, каждому из которых будет назначен свой цвет — промежуточные значения будут закрашены постепенно. Например, для отслеживания ежемесячных продаж установите минимум на $1000 (светло-красный), среднее значение на $5000 (желтый) и максимум на $10000 (зеленый).

Один цвет помогает выделить определенные значения или условия, в то время как цветовая шкала лучше всего подходит для обнаружения закономерностей, выбросов или тенденций в диапазоне чисел.

Совет: убедитесь, что ваши правила не конфликтуют — если к одному и тому же условию применимы два правила, отображаться будет только первое.

Пример для одного цвета

Чтобы отметить крайние сроки задач, включая просроченные, выполняемые сегодня и предстоящие:

1. Выберите ячейки Крайний срок, например C2:C100.
2. Выберите Один цвет и настройте следующее для просроченных задач:
   • Установите Правила форматирования на Дата раньше.
   • Установите Значение на TODAY().
   • Установите Формат на красную заливку.
   • Нажмите Сохранить.
3. Нажмите Добавить другое правило и выберите Один цвет.
4. Для задач, выполняемых сегодня, установите:
   • Установите Правила форматирования на Дата точно.
   • Установите Значение на TODAY().
   • Установите Формат на желтую заливку.
   • Нажмите Сохранить.
5. Для предстоящих задач установите:
   • Установите Правила форматирования на Дата позже.
   • Установите Значение на TODAY().
   • Установите Формат на зеленую заливку.
   • Нажмите Сохранить.

Пример для цветовой шкалы

Чтобы выделить лучших и отстающих торговых представителей:

1. Выберите диапазон данных о продажах, например B2:B100.
2. Выберите Цветовую шкалу и установите значения для каждого элемента:
   • Минимум: установите на ваше самое низкое ожидаемое значение, например 0, и выберите красный цвет.
   • Среднее значение: установите среднее значение, например 50000, и выберите желтый цвет.
   • Максимум: установите на высокую цель или максимум, например 100000, и выберите зеленый цвет.
3. Нажмите Сохранить.

Что дальше?

Если вы новичок в Proton Sheets, ознакомьтесь с нашим руководством для начинающих, чтобы изучить основы.