Utilizar a formatação condicional no Proton Sheets

A formatação condicional no Proton Sheets funciona exatamente como no Google Sheets ou no Microsoft Excel — pode alterar automaticamente o aspeto das células com base nos seus valores para identificar padrões mais rapidamente. Por exemplo, pode assinalar valores elevados, datas em atraso ou duplicados.

Com o Proton Sheets, você obtém as mesmas ferramentas familiares às quais está habituado, com a tranquilidade adicional de saber que os seus dados permanecem privados e sem a necessidade de formação extra para se manter produtivo.

Este guia explica como utilizar a formatação condicional de forma segura no Proton Sheets.

• Aplicar formatação condicional
• Tipos de regra disponíveis
• Cor única e escala de cor
  • Exemplo de cor única
  • Exemplo de escala de cor
• O que se segue?

Aplicar formatação condicional

1. Selecione o intervalo de células.
2. Aceda a Formatar → Formatação condicional.

3. Em Aplicar ao intervalo, verá a célula ou intervalo que selecionou, como =Sheet1!A1:A10. Pode introduzir um intervalo diferente manualmente, uma coluna inteira — como =Sheet1!B:B — ou adicionar mais intervalos.
4. Em Regras de formatação, escolha o tipo de condição.
5. Em Estilo de formatação, escolha como as células correspondentes devem aparecer. Pode colocar o texto em negrito, itálico, sublinhado ou rasurado, e alterar a cor do texto ou de realce. Verá uma pré-visualização em tempo real antes de aplicar a sua escolha.
6. Clique em Guardar para aplicar a sua regra.

Tipos de regra disponíveis

Aqui estão alguns tipos de regra comuns e o que fazem:

• Maior que e Menor que realçam números acima ou abaixo de um determinado Valor.
• Entre realça valores dentro de um intervalo específico, como “50–100”.
• Igual a e Diferente de aplicam formatação a células que correspondem ou não a um Valor exato.
• O texto contém realça células que incluem palavras específicas, como “Em atraso”.
• Está vazia e Não está vazia realçam células em branco ou preenchidas.
• Fórmula personalizada permite-lhe utilizar fórmulas para lógica avançada. Por exemplo, para realçar linhas onde a Data de vencimento é anterior a hoje, utilize =$C2<TODAY().

Cor única e escala de cor

Existem dois modos de coloração na formatação condicional no Proton Sheets:

• Cor única aplica uma regra com um estilo de formatação. Por exemplo, se um Valor for superior a 1000, a célula fica verde. Pode criar várias regras, mas cada uma tem uma condição fixa e uma cor ou estilo específico. Por exemplo, as células ficam verdes se forem superiores a 1000 ou vermelhas se forem inferiores a 50.
• Escala de cor adiciona um gradiente de cores com base nos valores das células. Pode definir valores mínimo, médio e máximo, e cada um recebe uma cor diferente — os valores intermédios são sombreados gradualmente. Por exemplo, para acompanhar vendas mensais, defina o Mínimo para $1000 e vermelho claro, o Médio para $5000 e amarelo, e o Máximo para $10000 e verde.

A coloração única ajuda a assinalar valores ou Condições específicos, enquanto a escala de cor é ideal para detetar padrões, valores atípicos ou tendências num intervalo de números.

Dica: certifique-se de que as suas regras não entram em conflito — se duas regras se aplicarem à mesma condição, apenas a primeira ficará visível.

Exemplo de cor única

Para assinalar prazos de tarefas, incluindo as que estão em atraso, vencem hoje ou estão próximas:

1. Selecione as células de Prazo, como C2:C100.
2. Escolha Cor única e defina o seguinte para as tarefas em atraso:
   • Regras de formatação para A data é anterior a.
   • Valor para TODAY().
   • Formatar para preenchimento a vermelho.
   • Clique em Guardar.
3. Clique em Adicionar outra regra e escolha Cor única.
4. Para tarefas que vencem hoje, defina:
   • Regras de formatação para A data é exatamente.
   • Valor para TODAY().
   • Formatar para preenchimento a amarelo.
   • Clique em Guardar.
5. Para tarefas próximas, defina:
   • Regras de formatação para A data é posterior a.
   • Valor para TODAY().
   • Formatar para preenchimento a verde.
   • Clique em Guardar.

Exemplo de escala de cor

Para realçar os representantes de vendas com melhor e pior desempenho:

1. Selecione o intervalo de dados de vendas, como B2:B100.
2. Escolha Escala de cores e defina valores para cada:
   • Ponto mínimo: defina para o seu Valor mais baixo esperado, como 0, e escolha vermelho.
   • Ponto médio: defina um Valor médio, como 50000, e escolha amarelo.
   • Ponto máximo: defina para um objetivo alto ou máximo, como 100000, e escolha verde.
3. Clique em Guardar.

O que fazer a seguir?

Se é novo no Proton Sheets, consulte o nosso guia de introdução para aprender o básico.