Menggunakan pemformatan bersyarat di Proton Sheets

Pemformatan bersyarat di Proton Sheets berfungsi sama seperti di Google Sheets atau Microsoft Excel — tampilan sel dapat diubah secara otomatis berdasarkan nilainya untuk mendeteksi pola dengan lebih cepat. Misalnya, nilai yang tinggi, tanggal jatuh tempo yang lewat, atau duplikat dapat ditandai.

Dengan Proton Sheets, alat familier yang biasa digunakan tetap tersedia, dengan jaminan tambahan bahwa data tetap pribadi dan tanpa perlu pelatihan ekstra untuk tetap produktif.

Panduan ini menjelaskan cara menggunakan pemformatan bersyarat dengan aman di Proton Sheets.

• Terapkan pemformatan bersyarat
• Tipe aturan yang tersedia
• Satu warna dan skala warna
  • Contoh satu warna
  • Contoh skala warna
• Apa selanjutnya?

Terapkan pemformatan bersyarat

1. Pilih rentang sel.
2. Buka Format → Pemformatan bersyarat.

3. Pada Terapkan ke rentang, sel atau rentang yang telah dipilih akan terlihat, seperti =Sheet1!A1:A10. Rentang lain dapat diketik secara manual, seluruh kolom — seperti =Sheet1!B:B — atau tambahkan lebih banyak rentang.
4. Pada Aturan format, pilih tipe syarat.
5. Pada Gaya format, pilih tampilan sel yang cocok. Teks dapat dibuat cetak tebal, miring, bergaris bawah, atau dicoret, serta warna teks atau sorotan dapat diubah. Pratinjau langsung akan ditampilkan sebelum menerapkan pilihan.
6. Klik Simpan untuk menerapkan aturan.

Tipe aturan yang tersedia

Berikut adalah beberapa tipe aturan umum dan fungsinya:

• Lebih besar dari dan Lebih kecil dari menyoroti angka di atas atau di bawah nilai tertentu.
• Antara menyoroti nilai dalam rentang tertentu, seperti “50–100”.
• Sama dengan dan Tidak sama dengan menerapkan pemformatan pada sel yang cocok atau tidak cocok dengan nilai yang tepat.
• Teks berisi menyoroti sel yang menyertakan kata tertentu, seperti “Overdue”.
• Kosong dan Tidak kosong menyoroti sel kosong atau terisi.
• Formula khusus memungkinkan penggunaan formula untuk logika lanjutan. Misalnya, untuk menyoroti baris dengan tanggal jatuh tempo sebelum hari ini, gunakan =$C2<TODAY().

Satu warna dan skala warna

Terdapat dua mode pewarnaan dalam pemformatan bersyarat di Proton Sheets:

• Satu warna menerapkan satu aturan dengan satu gaya pemformatan. Misalnya, jika nilai lebih besar dari 1000, sel akan berubah menjadi hijau. Beberapa aturan dapat dibuat, tetapi masing-masing memiliki syarat tetap dan warna atau gaya tertentu. Misalnya, sel akan berubah menjadi hijau jika bernilai di atas 1000 atau merah jika di bawah 50.
• Skala warna menambahkan gradasi warna berdasarkan nilai sel. Nilai minimum, titik tengah, dan maksimum dapat diatur, dan masing-masing mendapatkan warna yang berbeda — nilai di antaranya diarsir secara bertahap. Misalnya, untuk melacak penjualan bulanan, atur Min ke $1000 dan merah muda, Mid ke $5000 dan kuning, serta Max ke $10000 dan hijau.

Pewarnaan tunggal membantu menandai nilai atau syarat tertentu, sedangkan skala warna sangat cocok untuk mendeteksi pola, pencilan, atau tren di seluruh rentang angka.

Tips: Pastikan aturan tidak bertentangan — jika dua aturan diterapkan pada syarat yang sama, hanya aturan pertama yang akan terlihat.

Contoh satu warna

Untuk menandai tenggat tugas, termasuk yang terlambat, jatuh tempo hari ini, dan yang akan datang:

1. Pilih sel Tenggat , seperti C2:C100.
2. Pilih Satu warna dan atur hal berikut untuk tugas yang terlambat:
   • Aturan format ke Tanggal sebelum.
   • Nilai ke TODAY().
   • Format ke warna isi merah.
   • Klik Simpan.
3. Klik Tambahkan aturan lain dan pilih Satu warna.
4. Untuk tugas yang jatuh tempo hari ini, atur:
   • Aturan format ke Tanggal tepat pada.
   • Nilai ke TODAY().
   • Format ke warna isi kuning.
   • Klik Simpan.
5. Untuk tugas yang akan datang, atur:
   • Aturan format ke Tanggal setelah.
   • Nilai ke TODAY().
   • Format ke warna isi hijau.
   • Klik Simpan.

Contoh skala warna

Untuk menyoroti staf penjualan dengan performa terbaik dan kurang memuaskan:

1. Pilih rentang data penjualan, seperti B2:B100.
2. Pilih Skala warna dan atur nilai untuk masing-masing:
   • Minpoint: atur ke nilai terendah yang diharapkan, seperti 0, dan pilih merah.
   • Midpoint: atur nilai tengah, seperti 50000, dan pilih kuning.
   • Maxpoint: atur ke target tinggi atau maksimum, seperti 100000, dan pilih hijau.
3. Klik Simpan.

Apa selanjutnya?

Jika Anda baru di Proton Sheets, lihat panduan memulai kami untuk mempelajari dasar-dasarnya.