Korzystanie z formatowania warunkowego w Proton Sheets

Formatowanie warunkowe w Proton Sheets działa tak samo, jak w Arkuszach Google czy Microsoft Excel — możesz automatycznie zmieniać wygląd komórek na podstawie ich wartości, aby szybciej dostrzegać wzorce. Możesz na przykład wyróżniać wysokie wartości, zaległe daty czy duplikaty.

Dzięki Proton Sheets otrzymujesz te same znane narzędzia, których używasz na co dzień, z dodatkowym spokojem ducha wynikającym z faktu, że Twoje dane pozostają prywatne, a Ty nie potrzebujesz dodatkowego szkolenia, by pracować wydajnie.

Ten przewodnik wyjaśnia, jak bezpiecznie używać formatowania warunkowego w Proton Sheets.

• Zastosuj formatowanie warunkowe
• Dostępne typy reguł
• Pojedynczy kolor i skala kolorów
  • Przykład pojedynczego koloru
  • Przykład skali kolorów
• Co dalej?

Zastosuj formatowanie warunkowe

1. Wybierz zakres komórek.
2. Przejdź do Format → Formatowanie warunkowe.

3. W sekcji Zastosuj do zakresu zobaczysz wybraną komórkę lub zakres, np. =Sheet1!A1:A10. Możesz ręcznie wpisać inny zakres, cały kolumnę — taką jak =Sheet1!B:B — lub Dodaj więcej zakresów.
4. W sekcji Format rules wybierz Typ warunku.
5. W sekcji Format style, wybierz wygląd pasujących komórek. Możesz zastosować Pogrubienie, kursywę, podkreślenie lub przekreślenie, a także zmienić kolor Tekst lub wyróżnienia. Przed zastosowaniem swojego wyboru zobaczysz Podgląd na żywo.
6. Kliknij Zapisz, aby Zastosuj swoją regułę.

Dostępne Typ reguł

Oto kilka typowych Typ reguł i ich działanie:

• Większe niż i Mniejsze niż wyróżniają liczby powyżej lub poniżej określonej Wartość.
• Between wyróżnia wartości w określonym zakresie, takie jak “50–100”.
• Equal to oraz Not equal to zastosuj formatowanie do komórek, które pasują lub nie pasują do dokładnej Wartość.
• Text contains wyróżnij komórki, które zawierają określone słowa, takie jak “Overdue”.
• Is empty oraz Is not empty wyróżnij puste lub wypełnione komórki.
• Niestandardowa formuła pozwala Ci używać formuł do zaawansowanej logiki. Na przykład, aby wyróżnić wiersze, w których data jest wcześniejsza niż dzisiejsza, użyj =$C2<TODAY().

Pojedynczy kolor i skala kolorów

W Proton Sheets istnieją dwa tryby kolorowania w formatowaniu warunkowym:

• Jeden kolor stosuje jedną regułę z jednym stylem formatowania. Na przykład, jeśli Wartość jest większa niż 1000, Komórka zmienia kolor na zielony. Możesz tworzyć wiele reguł, ale każda z nich ma ustalony Warunek oraz określony kolor lub styl. Na przykład Komórka zmienia kolor na zielony, jeśli jest większa niż 1000, lub na czerwony, jeśli jest mniejsza niż 50.
• Skala kolorów dodaje gradient kolorów w oparciu o Wartości w Komórkach. Możesz ustawić Wartość minimalną, środkową i maksymalną, a każdej z nich zostanie przypisany inny kolor — wartości pomiędzy nimi będą cieniowane stopniowo. Na przykład, aby śledzić sprzedaż Miesięcznie, ustaw Min na $1000 i kolor jasnoczerwony, Środek na $5000 i żółty, a Maks na $10000 i zielony.

Kolorowanie jednym kolorem pomaga flagować konkretne Wartości lub Warunki, natomiast Skala kolorów jest najlepsza do zauważania wzorców, wartości odstających lub trendów w całym zakresie liczb.

Wskazówka: Upewnij się, że Twoje reguły nie są ze sobą sprzeczne — jeśli dwie reguły odnoszą się do tego samego Warunku, widoczna będzie tylko pierwsza z nich.

Przykład jednego koloru

Aby flagować terminy zadań, w tym zaległe, na dzisiaj i nadchodzące:

1. Wybierz komórki Deadline , takie jak C2:C100.
2. Wybierz Single color i ustaw następujące opcje dla zaległych zadań:
   • Format rules na Data przypada przed.
   • Wartość na TODAY().
   • Format na czerwone wypełnienie.
   • Kliknij Zapisz.
3. Kliknij Dodaj kolejną regułę i wybierz Single color.
4. Dla zadań na dziś, ustaw:
   • Format rules na Data przypada dokładnie na.
   • Wartość na TODAY().
   • Format na żółte wypełnienie.
   • Kliknij Zapisz.
5. Dla nadchodzących zadań, ustaw:
   • Format rules na Data jest późniejsza niż.
   • Wartość na TODAY().
   • Formatuj na zielone wypełnienie.
   • Kliknij Zapisz.

Przykład skali kolorów

Aby wyróżnić najlepszych i najsłabszych przedstawicieli handlowych:

1. Wybierz zakres danych sprzedaży, taki jak B2:B100.
2. Wybierz Skala kolorów i Ustaw Wartość dla każdego:
   • Minpoint: ustaw na najniższą oczekiwaną wartość, taką jak 0, i wybierz czerwony.
   • Midpoint: ustaw środkową wartość, taką jak 50000, i wybierz żółty.
   • Maxpoint: ustaw Do wysokiego celu lub maksimum, na przykład 100000, i wybierz zielony.
3. Kliknij Zapisz.

Co dalej?

Jeśli jesteś Nowy w Proton Sheets, sprawdź nasz przewodnik wprowadzający, aby poznać podstawy.