Uso del formato condicional en Proton Sheets

El formato condicional en Proton Sheets funciona igual que en Google Sheets o Microsoft Excel: puedes cambiar automáticamente el aspecto de las celdas según sus valores para detectar patrones más rápido. Por ejemplo, puedes marcar valores altos, fechas vencidas o duplicados.

Con Proton Sheets, obtienes las mismas herramientas familiares a las que estás acostumbrado, con la tranquilidad añadida de que tus datos permanecen privados y sin necesidad de formación adicional para mantener la productividad.

Esta guía explica cómo utilizar el formato condicional de forma segura en Proton Sheets.

• Aplicar formato condicional
• Tipos de reglas disponibles
• Color único y escala de colores
  • Ejemplo de color único
  • Ejemplo de escala de colores
• ¿Qué sigue?

Aplicar formato condicional

1. Selecciona el rango de celdas.
2. Ve a Formato → Formato condicional.

3. En Aplicar al rango, verás la celda o el rango que has seleccionado, como =Sheet1!A1:A10. Puedes escribir un rango diferente manualmente, una columna entera —como =Sheet1!B:B— o añadir más rangos.
4. En Reglas de formato, elige el tipo de condición.
5. En Estilo de formato, elige cómo deben aparecer las celdas coincidentes. Puedes poner el texto en negrita, cursiva, subrayado o tachado, y cambiar el color del texto o de resaltado. Verás una vista previa en tiempo real antes de aplicar tu elección.
6. Haz clic en Guardar para aplicar tu regla.

Tipos de reglas disponibles

Aquí tienes algunos tipos de reglas comunes y lo que hacen:

• Mayor que y Menor que resaltan números por encima o por debajo de un valor determinado.
• Entre resalta valores dentro de un rango específico, como “50–100”.
• Igual a y No es igual a aplican formato a las celdas que coinciden o no con un valor exacto.
• El texto contiene resalta celdas que incluyen palabras específicas, como “Vencido”.
• Está vacía y No está vacía resaltan celdas en blanco o con contenido.
• Fórmula personalizada te permite usar fórmulas para lógica avanzada. Por ejemplo, para resaltar filas donde la fecha de vencimiento es anterior a hoy, usa =$C2<TODAY().

Color único y escala de colores

Existen dos modos de coloración en el formato condicional de Proton Sheets:

• Color único aplica una regla con un estilo de formato. Por ejemplo, si un valor es mayor que 1000, la celda se vuelve verde. Puedes crear varias reglas, pero cada una tiene una condición fija y un color o estilo específico. Por ejemplo, las celdas se vuelven verdes si son mayores de 1000 o rojas si son menores de 50.
• Escala de colores añade un degradado de colores basado en los valores de las celdas. Puedes establecer valores mínimo, medio y máximo, y cada uno recibe un color diferente; los valores intermedios se sombrean gradualmente. Por ejemplo, para el seguimiento de ventas mensuales, establece el mínimo en $1000 y rojo claro, el medio en $5000 y amarillo, y el máximo en $10000 y verde.

La coloración única ayuda a marcar valores o condiciones específicas, mientras que la escala de colores es ideal para detectar patrones, valores atípicos o tendencias en un rango de números.

Consejo: Asegúrate de que tus reglas no entren en conflicto; si dos reglas se aplican a la misma condición, solo será visible la primera.

Ejemplo de color único

Para marcar los plazos de las tareas, incluyendo los vencidos, los que vencen hoy y los próximos:

1. Selecciona las celdas de Fecha límite, como C2:C100.
2. Elige Color único y establece lo siguiente para las tareas vencidas:
   • Reglas de formato a La fecha es anterior a.
   • Valor a TODAY().
   • Formato a relleno rojo.
   • Haz clic en Guardar.
3. Haz clic en Agregar otra regla y elige Color único.
4. Para las tareas que vencen hoy, establece:
   • Reglas de formato a La fecha es exactamente.
   • Valor a TODAY().
   • Formato a relleno amarillo.
   • Haz clic en Guardar.
5. Para las próximas tareas, establece:
   • Reglas de formato a La fecha es posterior a.
   • Valor a TODAY().
   • Formato a relleno verde.
   • Haz clic en Guardar.

Ejemplo de escala de colores

Para resaltar a los representantes de ventas con mejor y peor rendimiento:

1. Selecciona el rango de datos de ventas, como B2:B100.
2. Elige Escala de colores y establece los valores para cada una:
   • Punto mínimo: establece tu valor esperado más bajo, como 0, y elige rojo.
   • Punto medio: establece un valor intermedio, como 50000, y elige amarillo.
   • Punto máximo: establece un objetivo alto o máximo, como 100000, y elige verde.
3. Haz clic en Guardar.

¿Y ahora qué?

Si eres Nuevo en Proton Sheets, echa un vistazo a nuestra guía de introducción para aprender los conceptos básicos.