Proton Sheets’te koşullu biçimlendirme kullanma

Proton Sheets’te koşullu biçimlendirme, Google Sheets veya Microsoft Excel’de olduğu gibi çalışır; desenleri daha hızlı tespit etmek için hücrelerin görünümünü değerlerine göre otomatik olarak değiştirebilirsiniz. Örneğin, yüksek değerleri, vadesi geçmiş tarihleri veya yinelenen verileri işaretleyebilirsiniz.

Proton Sheets ile, verilerinizin gizli kalacağı huzuruyla ve üretken kalmak için ekstra eğitime gerek duymadan, alıştığınız tanıdık araçlara sahip olursunuz.

Bu kılavuz, Proton Sheets içinde koşullu biçimlendirmenin nasıl güvenli bir şekilde kullanılacağını açıklamaktadır.

• Koşullu biçimlendirme uygula
• Mevcut kural türleri
• Tek renk ve renk ölçeği
  • Tek renk örneği
  • Renk ölçeği örneği
• Sırada ne var?

Koşullu biçimlendirme uygula

1. Hücre aralığını Seçin.
2. Biçim → Koşullu biçimlendirme yolunu izleyin.

3. Aralığa uygula kısmında, =Sheet1!A1:A10 gibi seçmiş olduğunuz hücreyi veya aralığı görürsünüz. Manuel olarak farklı bir aralık, =Sheet1!B:B gibi tüm bir sütun girebilir veya Başka ekle ile daha fazla aralık ekleyebilirsiniz.
4. Biçimlendirme kuralları kısmında, koşul türünü seçin.
5. Biçim stili kısmında, eşleşen hücrelerin nasıl görüneceğini seçin. Yazıyı Koyu, italik, altı çizili yapabilir veya üstü çizili hale getirebilir, yazı rengini veya vurgu rengini değiştirebilirsiniz. Seçiminizi Uygula demeden önce canlı ön izleme göreceksiniz.
6. Kuralınızı Uygula demek için Kaydet‘e tıklayın.

Kullanılabilir kural türleri

İşte bazı yaygın kural türleri ve yaptıkları:

• Büyüktür ve Küçüktür belirli bir değerin üzerindeki veya altındaki sayıları vurgular.
• Arasında, “50–100” gibi belirli bir aralıktaki değerleri vurgular.
• Eşittir ve Eşit değildir, tam bir değerle eşleşen veya eşleşmeyen hücrelere biçimlendirme uygular.
• Metin içerir, “Gecikmiş” gibi belirli kelimeleri içeren hücreleri vurgular.
• Boş ve Boş değil, boş veya dolu hücreleri vurgular.
• Özel formül, gelişmiş mantık için formüller kullanmanıza izin verir. Örneğin, son tarihin bugünden önce olduğu satırları vurgulamak için =$C2<TODAY() kullanın.

Tek renk ve renk ölçeği

Proton Sheets’te koşullu biçimlendirme için iki renklendirme kipi vardır:

• Tek renk, tek bir biçimlendirme stiliyle bir kural uygular. Örneğin, bir Değer 1000 değerinden büyükse hücre yeşile döner. Birden fazla kural Ekle’yebilirsiniz, ancak her birinin sabit bir Koşullar’ı ve belirli bir rengi veya stili vardır. Örneğin, hücreler 1000 üzerindeyse yeşile veya 50 altındaysa kırmızıya döner.
• Renk ölçeği, hücre Değer’lerine dayalı bir renk geçişi Ekle’er. Minimum, orta nokta ve maksimum Değer’leri Ayarla’yabilirsiniz ve her biri farklı bir renk alır; aradaki Değer’ler kademeli olarak renklendirilir. Örneğin, Aylık satışları takip etmek için Min değerini 1000 $ ve açık kırmızıya, Orta değerini 5000 $ ve sarıya, Maks değerini 10000 $ ve yeşile Ayarla’yın.

Tek renk kullanımı belirli Değer’leri veya Koşullar’ı işaretlemeye Yardım ederken, renk ölçeklendirme bir sayı aralığındaki modelleri, uç değerleri veya eğilimleri tespit etmek için en iyisidir.

İpucu: Kurallarınızın birbiriyle çelişmediğinden emin olun; iki kural aynı Koşullar’a uygulanırsa yalnızca ilki görünür olur.

Tek renk örneği

Görev son tarihlerini işaretlemek için, gecikmiş, bugüne ait ve yaklaşanlar dahil:

1. Teslim Tarihi hücrelerini, örneğin C2:C100, seçin.
2. Tek renk seçeneğini belirleyin ve gecikmiş görevler için aşağıdakileri ayarlayın:
   • Biçimlendirme kuralları kısmını Tarih şundan önce olarak ayarlayın.
   • Değer kısmını TODAY() olarak ayarlayın.
   • Biçimlendirme kısmını kırmızı dolgu olarak ayarlayın.
   • Kaydet düğmesine tıklayın.
3. Başka bir kural ekle düğmesine tıklayın ve Tek renk seçeneğini belirleyin.
4. Bugün tamamlanması gereken görevler için şunu Ayarla:
   • Biçimlendirme kuralları kısmını Tarih tam olarak olarak ayarlayın.
   • Değer kısmını TODAY() olarak ayarlayın.
   • Biçimlendirme kısmını sarı dolgu olarak ayarlayın.
   • Kaydet düğmesine tıklayın.
5. Yaklaşan görevler için şunu Ayarla:
   • Biçimlendirme kuralları, Tarih şundan sonra olarak.
   • Değer kısmını TODAY() olarak ayarlayın.
   • Biçimlendirme, yeşil dolgu olarak.
   • Kaydet düğmesine tıklayın.

Renk ölçeği örneği

En iyi ve düşük performans gösteren satış temsilcilerini vurgulamak için:

1. B2:B100 gibi satış verisi aralığını Seçin.
2. Renk ölçeği seçimini yapın ve her biri için değerleri ayarlayın:
   • Minpoint: beklenen en düşük Değerinize, örneğin 0, Ayarlayın ve kırmızı rengi seçin.
   • Midpoint: orta bir Değer Ayarlayın, örneğin 50000, ve sarı rengi seçin.
   • Maxpoint: yüksek bir hedef veya maksimum Değere, örneğin 100000, Ayarlayın ve yeşil rengi seçin.
3. Kaydet düğmesine tıklayın.

Sırada ne var?

Proton Sheets’te yeniyseniz, temel bilgileri öğrenmek için başlangıç rehberimize göz atın.