Proton Sheetsで条件付き書式を使用する
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Proton Sheetsの条件付き書式は、Google SheetsやMicrosoft Excelと同様に機能します。セルの値に基づいてセルの外観を自動的に変更し、パターンをより迅速に特定することができます。たとえば、高い値、期限の過ぎた日付、重複などにフラグを立てることができます。
Proton Sheetsでは、使い慣れたおなじみのツールをご利用いただけます。さらに、データがプライベートに保たれるという安心感があり、生産性を維持するための追加のトレーニングも不要です。
このガイドでは、Proton Sheetsで条件付き書式を安全に使用する方法について説明します。
条件付き書式を適用する
- セルの範囲を選択します。
- 表示形式 → 条件付き書式に移動します。
- 範囲に適用に、選択したセルまたは範囲（
=Sheet1!A1:A10など）が表示されます。別の範囲を手動で入力したり、=Sheet1!B:Bのように列全体を入力したり、範囲をさらに追加したりできます。 - 書式ルールで、条件の種類を選択します。
- 書式スタイルで、一致するセルの表示方法を選択します。テキストを太字、斜体、下線、
取り消し線にしたり、テキストの色やハイライトの色を変更したりできます。選択内容を適用する前に、ライブプレビューを確認できます。 - 保存をクリックして、ルールを適用します。
利用可能なルールの種類
よく使われるルールの種類とその機能は以下のとおりです。
- より大きいおよびより小さいは、特定の値を上回る、または下回る数値をハイライトします。
- 次の値の間は、「50–100」などの特定の範囲内にある値をハイライトします。
- 次と等しいおよび次と等しくないは、正確な値に一致する、または一致しないセルに書式を適用します。
- テキストを含むは、「期限切れ」などの特定の文字列を含むセルをハイライトします。
- 空白および空白ではないは、空のセルまたは値が入っているセルをハイライトします。
- カスタム数式を使用すると、高度なロジックに数式を使用できます。たとえば、期日が今日より前の行をハイライトするには、
=$C2<TODAY()を使用します。
単色とカラースケール
Proton Sheetsの条件付き書式には、2つのカラーモードがあります。
- 単色では、1つの書式スタイルで1つのルールを適用します。たとえば、値が
1000より大きい場合、セルは緑色になります。複数のルールを作成できますが、それぞれのルールには固定の条件と特定の配色またはスタイルが設定されます。たとえば、セルが1000を超えている場合は緑色に、50未満の場合は赤色になります。 - カラースケールは、セルの値に基づいてグラデーションを追加します。最小値、中間値、最大値を設定し、それぞれに異なる色を指定できます。その間の値は段階的にグラデーション表示されます。たとえば、月間売上を追跡する場合、最小値を
$1000（薄い赤）、中間値を$5000（黄）、最大値を$10000（緑）に設定できます。
単色設定は特定の値や条件にフラグを立てるのに役立ち、カラースケール設定は一連の数値全体のパターン、外れ値、または傾向を特定するのに最適です。
ヒント：ルールが競合しないようにご注意ください。同じ条件に2つのルールが適用される場合、最初のルールのみが有効になります。
単色の例
期限切れ、今日が期限、これから予定されているタスクなどの期限にフラグを立てる方法：
- 期限セル（
C2:C100など）を選択します。 - 単色を選択し、期限切れのタスクに対して以下を設定します。
- 書式ルールを日付が以前に設定します。
- 値を
TODAY()に設定します。 - 書式を赤の塗りつぶしに設定します。
- 保存をクリックします。
- 別のルールを追加をクリックし、単色を選択します。
- 今日が期限のタスクに対して、以下を設定します。
- 書式ルールを日付が次と等しいに設定します。
- 値を
TODAY()に設定します。 - 書式を黄色の塗りつぶしに設定します。
- 保存をクリックします。
- 今後の予定タスクに対して、以下を設定します。
- 書式ルールを日付が以降に設定します。
- 値を
TODAY()に設定します。 - 書式を緑色の塗りつぶしに設定します。
- 保存をクリックします。
カラースケールの例
成績上位および成績不振の販売担当者をハイライトするには：
B2:B100などの売上データの範囲を選択します。- カラースケールを選択し、それぞれに値を設定します。
- Minpoint: 予想される最小値（
0など）に設定し、赤を選択します。 - Midpoint: 中間値（
50000など）を設定し、黄を選択します。 - Maxpoint: 高い目標値または最大値（
100000など）に設定し、緑を選択します。
- Minpoint: 予想される最小値（
- 保存をクリックします。
次のステップ
Proton Sheetsを初めてお使いになる場合は、スタートガイドで基本を学びましょう。