在 Proton Sheets 中使用條件格式

Proton Sheets 中的條件格式功能與 Google 試算表或 Microsoft Excel 的運作方式完全相同 — 您可以根據儲存格的值自動變更其外觀，以更快找出規律。例如，您可以標記高數值、逾期日期或重複項目。

有了 Proton Sheets，您不僅能使用熟悉的工具，還能安心確保資料安全私密，且無需額外培訓即可保持高工作效率。

本指南將說明如何在 Proton Sheets 中安全地使用條件格式。

• 套用條件格式
• 可用的規則類型
• 單一顏色與色階
  • 單一顏色範例
  • 色階範例
• 下一個？

套用條件格式

1. 選取儲存格範圍。
2. 前往格式 → 條件格式。

3. 在套用至範圍中，您會看到已選取的儲存格或範圍，例如 =Sheet1!A1:A10。您可以手動輸入不同的範圍、整欄（例如 =Sheet1!B:B），或新增更多範圍。
4. 在格式規則中，選擇條件類型。
5. 在格式樣式中，選擇符合條件的儲存格應如何顯示。您可以將文字設為粗體、斜體、加上底線或刪除線，並變更文字或醒目提示顏色。套用選取項目之前，您會看到即時預覽。
6. 按一下儲存以套用您的規則。

可用的規則類型

以下是一些常見的規則類型及其功能：

• 大於和小於會醒目提示高於或低於特定值的數字。
• 介於會醒目提示特定範圍內的值，例如「50–100」。
• 等於和不等於會對符合或不符合確切值的儲存格套用格式。
• 文字包含會醒目提示包含特定字詞（例如「Overdue」）的儲存格。
• 為空值和不為空值會醒目提示空白或已填寫的儲存格。
• 自訂公式允許您使用公式來執行進階邏輯。例如，若要醒目提示截止日期在今天之前的資料列，請使用 =$C2<TODAY()。

單一顏色與色階

Proton Sheets 的條件格式中有兩種著色模式：

• 單一顏色會套用單一規則與單一格式樣式。例如，若值大於 1000，則儲存格會變為綠色。您可以建立多條規則，但每條規則都有固定的條件和特定的顏色或樣式。例如，如果儲存格的值超過 1000 則變為綠色，低於 50 則變為紅色。
• 色階會根據儲存格的值加入漸層顏色。您可以設定最小值、中間點和最大值，且每個值都會獲得不同的顏色 — 介於其中的值將會以漸層著色。例如，為了追蹤每月銷售額，將最小值設定為 $1000 並設為淡紅色，中間點設定為 $5000 並設為黃色，最大值設定為 $10000 並設為綠色。

單一著色有助於標記特定的值或條件，而色階則最適合用來找出某個數字範圍內的規律、極端值或趨勢。

提示：請確保您的規則不會發生衝突 — 如果兩條規則套用到相同的條件，則只會顯示第一條規則。

單一顏色範例

若要標記任務截止日期（包括逾期、今天到期和即將到期）：

1. 選取截止日期儲存格，例如 C2:C100。
2. 選擇單一顏色，並針對逾期任務進行以下設定：
   • 將格式規則設定為日期早於。
   • 將值設定為 TODAY()。
   • 將格式設定為紅色填滿。
   • 按一下儲存。
3. 按一下新增其他規則，然後選擇單一顏色。
4. 針對今天到期的任務，設定為：
   • 將格式規則設定為日期為。
   • 將值設定為 TODAY()。
   • 將格式設定為黃色填滿。
   • 按一下儲存。
5. 針對即將到期的任務，設定為：
   • 將格式規則設定為日期晚於。
   • 將值設定為 TODAY()。
   • 將格式設定為綠色填滿。
   • 按一下儲存。

色階範例

若要醒目提示業績優異與表現不佳的銷售代表：

1. 選取銷售資料範圍，例如 B2:B100。
2. 選擇色階並設定各項的值：
   • 最小值：設定為您的最低預期值，例如 0，並選擇紅色。
   • 中間值：設定中間值，例如 50000，並選擇黃色。
   • 最大值：設定為較高的目標值或最大值，例如 100000，並選擇綠色。
3. 按一下儲存。

接下來要做什麼？

如果您是 Proton Sheets 的新使用者，請參閱我們的入門指南以了解基礎知識。