開始使用 Proton Sheets

Proton Sheets 是內建於 Proton Drive（我們為企業和個人提供的已加密 雲端儲存空間，這也是 Proton 工作空間的一部分）且隱私至上的試算表編輯器。其旨在協助您建立、編輯試算表並在其中進行協作，而不會入侵您的資料。本指南將帶領您瞭解開始使用所需的一切。

基本操作

• 建立並重新命名試算表
  了解如何從零開始建立新試算表，或重新命名現有試算表以妥善組織檔案。
• 搜尋試算表
  使用 Proton Drive 或 Proton Docs 首頁的搜尋工具來尋找您的試算表。
• 匯入與匯出試算表
  從其他應用程式引入資料，並以 .xlsx 和 .csv 等常見格式匯出您的試算表。

組織與處理資料

• 管理資料
  編輯儲存格、排序資料、格式化數字、設定內容樣式、插入視覺物件、凍結標頭，並在多個索引標籤間作業。
• 設定資料驗證
  利用下拉式選單、數字限制和其他驗證規則來限制儲存格輸入內容。
• 使用條件式格式設定
  使用自訂規則來突顯趨勢、標示重複項目或以顏色區分資料。
• 使用公式
  使用 SUM()、IF() 等內建函式來自動執行計算。

視覺化與協作

• 加入圖表
  建立橫條圖、折線圖和圓餅圖，讓您的資料生動呈現。
• 協作與分享
  安全地分享試算表、管理存取權限、使用版本歷史紀錄，並即時進行協作。

若需逐步操作說明，上述每份指南皆包含螢幕擷取畫面與提示，協助您充分發揮 Proton Sheets 的功能。

您可以利用 Proton Sheets 完成的工作

Proton Sheets 非常靈活，足以支援多種專業工作流程，無論是獨自作業還是與團隊合作皆可。以下是一些範例：

• 在與內部團隊協調或與客戶合作時，建立並管理專案時間表
• 追蹤預算、支出與預測，以掌握您的業務財務狀況
• 建立並分享簡單的儀表板，協助您的團隊監控關鍵指標與進度
• 將客戶列表、銷售管道或 CRM 風格的紀錄統一整理在同一個地方
• 安全地針對報告、預測或交付成果進行協作
• 簡化內部工作流程，例如入職流程、內容規劃或排程
• 檢閱與分析跨行銷活動、帳號或部門的績效資料

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