在 Proton Sheets 中進行協作與分享
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Proton Sheets 讓您不論是進行內部團隊合作還是向外分享檔案，都能輕鬆安全地協作。本指南將介紹各種有助於您在共同工作時保有主導權的工具。
即時協作
當其他人開啟試算表時，他們輸入的編輯內容會立即顯示，而其姓名則會顯示在右上角。
每位協作者都有顯示其姓名的專屬游標，讓您可以即時追蹤他們的活動。
您可以右鍵點擊任何儲存格，然後選取 插入備註 來為他人留下評論或訊息。將游標懸停在儲存格上即可顯示備註。
無需儲存 — 變更和備註會立即在所有協作者之間同步。
即使在協作期間，您的資料也依然保持加密。只有與您分享該檔案的人才能查看或編輯它 — 連 Proton 也無法查看。
分享試算表
以下是在 Proton Sheets 中分享試算表的方法：
透過電子郵件分享
- 點擊右上角的 分享 按鈕。
- 在 新增與他人或群組分享 下，輸入您想分享的每個人或群組的電子郵件地址。
- 將其權限層級設定為 編輯者（可對試算表進行變更）或 檢視者（只能檢視試算表）。
- 您也可以選擇撰寫要包含在電子郵件邀請中的訊息。
- 點擊分享。
每個人都會收到電子郵件通知。他們需要有 Proton 帳號才能存取該試算表。點擊 接受項目 後，該檔案將出現在其 與我分享 索引標籤中以便快速存取。
建立公開連結
- 在同一個 分享 面板中，開啟 創建公共連結。
- 為任何持有連結的人設定存取層級：編輯者（可對試算表進行變更）或 檢視者（只能檢視試算表）。
- （選用）點擊右上角的 ⚙ 以進行更多設定。您可以設定連結密碼和到期日，然後點擊 儲存變更。
- 點擊公開連結旁邊的複製按鈕以複製連結，並手動分享。
透過公開連結存取您試算表的人不需要 Proton 帳號。
透過電子郵件分享並建立公開連結
Proton Sheets 允許您結合這兩種分享選項，讓您能精細控制誰可以查看或編輯您的試算表。例如，您可以：
- 透過電子郵件向您的團隊授予編輯存取權。
- 與客戶分享僅供檢視的公開連結。
- 透過電子郵件為每個人或群組設定不同的權限。
檢視已分享的試算表並撤銷存取權
您可以直接從 Proton Drive 網頁應用程序管理所有已分享的試算表：
查看您已分享的內容
- 前往左側邊欄中的 已分享 索引標籤，在同一個地方檢視您與他人分享的每個檔案和資料夾。
- 選取試算表並點擊 分享按鈕以管理存取權限。
- 在該處，您可以：
- 點擊個人或群組的電子郵件，然後調整權限或選取 移除存取權限，藉此變更或移除其存取權。
- 關閉 創建公共連結 以停用公開連結。這會立即停用該 URL，因此任何持有連結的人都將無法再開啟該試算表。
追蹤檢視與下載次數
在 已分享 索引標籤中，您也可以監控每個已分享檔案被存取的次數。下載次數 欄位會顯示試算表（或任何檔案）被打開或下載的總次數。
您也可以依據總下載次數進行排序，以便快速查看哪些試算表最常被存取。這可以幫助您了解已分享內容的互動情況。例如：
- 查看您的團隊最常存取哪些試算表。
- 確認客戶或協作者已打開已分享的報告。
- 找出您可以安全撤銷的過期或未使用的連結。
備註：由於檢視和下載次數是合併計算的，因此數值偏高並不一定代表使用者已儲存本機複本，而僅表示該分享連結被頻繁存取。
檢閱與您分享的內容
- 前往 與我分享 索引標籤，查看他人與您的 Proton 帳號分享的檔案。
- 如果您不再需要存取某個試算表，請在該表上按一下滑鼠右鍵，然後選取 移除我，將其從您的檢視畫面中清除。
將自己從分享項目中移除並不會刪除該檔案，而僅會移除您的存取權限，並將其從您的 Proton Drive 中隱藏。
檢檢視並還原版本歷史紀錄
無論您是在與他人協作還是單獨工作，查看試算表隨時間推移的變化都會很有幫助。Proton Sheets 會自動儲存長達 10 年的版本歷史紀錄，方便您檢閱或還原先前的編輯。
若要存取版本歷史紀錄：
- 打開您的試算表。
- 按一下左上角的試算表名稱，然後選取 查看版本紀錄。
- 瀏覽歷程記錄並選取版本。接著，您可以選擇：
- 建立複本會使用選取的版本建立新的試算表，且不會影響目前的版本。如果您不確定，請選擇此選項以確保目前的版本安全。
- 還原此版本會將目前的試算表取代為選取的版本，但較舊的版本仍會保留在歷程記錄中，並可在日後進行還原。
接下來要做什麼？
如果您是 Proton Sheets 的新使用者，請參閱我們的入門指南以了解基礎知識。