Proton Sheets에서 협업하고 공유하기

Proton Sheets를 사용하면 내부 팀원과 협업하거나 외부와 파일을 공유할 때 안전하게 공동 작업을 할 수 있습니다. 이 가이드에서는 함께 작업하면서 제어권을 유지하는 데 도움이 되는 도구를 다룹니다.

• 실시간 협업
• 스프레드시트 공유
  • 이메일로 공유
  • 공개 링크 생성
  • 이메일로 공유하고 공개 링크 생성
• 공유된 스프레드시트 보기 및 접근 권한 회수
  • 공유 항목 확인
  • 보기 및 다운로드 추적
  • 귀하와 공유된 항목 검토
• 버전 기록 보기 및 복원
• 다음 단계는 무엇인가요?

실시간 협업

다른 사람이 스프레드시트를 열면 해당 사용자가 입력하는 즉시 편집 내용이 표시되며, 우측 상단 모서리에 해당 사용자의 이름이 나타납니다.

각 공동 작업자에게는 이름이 표시된 고유한 커서가 있으므로 실시간으로 활동을 팔로우할 수 있습니다.

셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메모 삽입을 선택하여 다른 사람을 위한 댓글이나 메시지를 남길 수 있습니다. 셀 위로 마우스를 가져가면 메모가 표시됩니다.

저장할 필요가 없습니다. 변경 사항과 메모는 모든 공동 작업자에게 즉시 동기화됩니다.

귀하의 데이터는 협업 중에도 암호화된 상태로 유지됩니다. Proton을 포함하여, 귀하가 파일을 공유한 사람만이 해당 파일을 보거나 편집할 수 있습니다.

스프레드시트 공유

Proton Sheets에서 스프레드시트를 공유하는 방법은 다음과 같습니다.

이메일로 공유

1. 우측 상단 모서리에 있는 공유 버튼을 클릭합니다.
2. 공유하려면 사람 및 그룹을 추가하세요. 아래에 공유하려는 각 사람 또는 그룹의 이메일 주소를 입력합니다.
3. 권한 수준을 편집자(스프레드시트 변경 가능) 또는 보기(스프레드시트만 보기 가능)로 설정합니다.
4. 선택적으로 이메일 초대장에 포함할 메시지를 작성할 수 있습니다.
5. 공유를 클릭합니다.

각 사람은 이메일 알림을 받게 됩니다. 스프레드시트에 접근하려면 Proton 계정이 필요합니다. 항목 수락을 클릭하면 해당 파일이 빠른 접근을 위해 나와 공유됨 탭에 나타납니다.

공개 링크 생성

1. 동일한 공유 패널에서 공개 링크 생성을 토글합니다.

2. 링크가 있는 누구든지 스프레드시트를 변경할 수 있도록 편집자(변경 가능) 또는 보기(보기만 가능)로 접근 수준을 설정합니다.
3. 선택적으로 우측 상단 모서리의 ⚙을 클릭하여 추가 설정을 확인합니다. 링크 비밀번호와 만료 날짜를 설정할 수 있습니다. 그런 다음 변경 사항 저장을 클릭합니다.

4. 공개 링크 옆의 복사 버튼을 클릭하여 링크를 복사하고 수동으로 공유합니다.

공개 링크를 통해 스프레드시트에 접근하는 사용자는 Proton 계정이 필요하지 않습니다.

이메일로 공유하고 공개 링크 생성

Proton Sheets는 두 가지 공유 옵션을 결합할 수 있도록 하여 스프레드시트를 볼 수 있거나 편집할 수 있는 사람을 정밀하게 제어할 수 있게 합니다. 예를 들어 다음과 같이 할 수 있습니다.

• 이메일을 통해 팀에 편집 접근 권한을 부여합니다.
• 클라이언트와 보기 전용 공개 링크를 공유합니다.
• 이메일을 통해 각 사람 또는 그룹에 서로 다른 권한을 사용합니다.

공유된 스프레드시트 보기 및 접근 권한 회수

Proton Drive 웹 앱에서 공유된 모든 스프레드시트를 직접 관리할 수 있습니다.

공유 항목 확인

1. 왼쪽 사이드바의 공유됨 탭으로 이동하여 다른 사람과 공유한 모든 파일과 폴더를 한곳에서 확인합니다.

2. 스프레드시트를 선택하고 공유 버튼을 클릭하여 접근 권한을 관리합니다.
3. 여기에서 다음을 수행할 수 있습니다:
   • 개별 사람이나 그룹의 이메일을 클릭하고 권한을 조정하거나 접근 제거를 선택하여 접근 권한을 변경하거나 제거합니다.
   • 공개 링크 생성을 끄면 공개 링크가 비활성화됩니다. 이 작업은 즉시 URL을 비활성화하므로 링크가 있는 누구도 더 이상 스프레드시트를 열 수 없습니다.

보기 및 다운로드 추적

공유됨 탭에서 각 공유 파일에 몇 번 접근했는지 모니터링할 수 있습니다. # 다운로드 열은 스프레드시트(또는 모든 파일)가 열리거나 다운로드된 총 횟수를 보여줍니다.

또한 전체 다운로드 횟수로 정렬하여 어떤 스프레드시트가 가장 자주 접근되는지 빠르게 확인할 수 있습니다. 이를 통해 공유 콘텐츠에 대한 참여도를 파악할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다:

• 팀에서 가장 자주 접근하는 스프레드시트를 확인합니다.
• 클라이언트나 공동 작업자가 공유 리포트를 열었는지 확인합니다.
• 안전하게 취소할 수 있는 오래되거나 사용되지 않는 링크를 찾아냅니다.

메모: 조회와 다운로드는 함께 계산되므로, 숫자가 높다고 해서 항상 사람들이 로컬 사본을 저장했다는 의미는 아닙니다. 이는 단순히 공유된 링크가 자주 접근되었다는 것을 보여줍니다.

귀하와 공유된 항목 검토

1. 나와 공유됨 탭으로 이동하여 다른 사용자가 귀하의 Proton 계정과 공유한 파일을 확인합니다.
2. 스프레드시트에 더 이상 접근할 필요가 없으면, 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 나 제거하기를 선택하여 보기에서 삭제하십시오.

공유된 항목에서 본인을 제거해도 파일이 삭제되지는 않으며, 단순히 접근 권한이 제거되고 Proton Drive 보기에서 숨겨집니다.

버전 기록 보기 및 복원

공동 작업을 하거나 혼자 작업할 때도 스프레드시트가 시간의 흐름에 따라 어떻게 변경되었는지 확인하면 유용합니다. Proton Sheets는 최대 10년 전까지의 버전 기록을 자동으로 저장하므로, 이전 편집 내용을 검토하거나 복원할 수 있습니다.

버전 기록에 접근하는 방법:

1. 스프레드시트를 엽니다.
2. 왼쪽 상단 모서리에 있는 스프레드시트 이름을 클릭하고 버전 기록 보기를 선택합니다.

3. 기록을 찾아보고 버전을 선택합니다. 그런 다음, 다음을 선택할 수 있습니다:
   • 복사본 생성은 현재 버전에 영향을 주지 않고 선택한 버전을 사용하여 새로운 스프레드시트를 만듭니다. 확실하지 않은 경우, 이 옵션을 선택하여 현재 버전을 안전하게 유지하십시오.
   • 이 버전으로 복구는 현재 스프레드시트를 선택한 버전으로 대체하지만, 이전 버전은 여전히 기록에 보존되며 나중에 복원할 수 있습니다.

다음 단계는 무엇인가요?

Proton Sheets를 처음 사용하신다면 시작하기 가이드를 확인하여 기본 사항을 알아보세요.