Samenwerken en delen in Proton Sheets

Proton Sheets maakt het eenvoudig om veilig samen te werken, of u nu intern een team vormt of bestanden extern deelt. Deze handleiding behandelt de tools die u helpen de controle te behouden terwijl u samenwerkt.

• In realtime samenwerken
• Een spreadsheet delen
  • Delen via e-mail
  • Een publieke link maken
  • Delen via e-mail en een publieke link maken
• Gedeelde spreadsheets bekijken en toegang intrekken
  • Bekijken wat u hebt gedeeld
  • Weergaven en downloads bijhouden
  • Bekijken wat er met u is gedeeld
• Versiegeschiedenis bekijken en herstellen
• Wat is de volgende stap?

In realtime samenwerken

Wanneer iemand anders de spreadsheet opent, verschijnen hun bewerkingen direct tijdens het typen en verschijnt hun naam in de rechterbovenhoek.

Elke samenwerker heeft een unieke cursor met hun naam, zodat u hun activiteit in realtime kunt volgen.

U kunt met de rechtermuisknop op een willekeurige cel klikken en Notitie invoegen selecteren om een reactie of bericht voor anderen achter te laten. Als u de muisaanwijzer over de cel beweegt, wordt de notitie zichtbaar.

Opslaan is niet nodig — wijzigingen en notities worden direct gesynchroniseerd tussen alle samenwerkers.

Uw gegevens blijven versleuteld, zelfs tijdens het samenwerken. Alleen mensen met wie u het bestand hebt gedeeld, kunnen het bekijken of bewerken — zelfs Proton niet.

Een spreadsheet delen

Hier leest u hoe u een spreadsheet kunt delen in Proton Sheets:

Delen via e-mail

1. Klik op de knop Delen in de rechterbovenhoek.
2. Voer onder Voeg personen of groepen toe om te delen het e-mailadres in van elke persoon of groep met wie u wilt delen.
3. Stel hun rechtenniveau in op Bewerker (kan wijzigingen aanbrengen in de spreadsheet) of Lezer (kan de spreadsheet alleen bekijken).
4. Desgewenst kunt u een bericht schrijven om op te nemen in de e-mailuitnodiging.
5. Klik op Delen.

Iedereen ontvangt een e-mailmelding. Ze hebben een Proton-account nodig om toegang te krijgen tot de spreadsheet. Na het klikken op Item accepteren verschijnt het bestand in hun tabblad Gedeeld met mij voor snelle toegang.

Een publieke link maken

1. Schakel in hetzelfde paneel Delen de optie Maak een publieke link in.

2. Stel het toegangsniveau in op Bewerker (kan wijzigingen aanbrengen in de spreadsheet) of Lezer (kan de spreadsheet alleen bekijken) voor iedereen met de link.
3. Klik desgewenst op ⚙ in de rechterbovenhoek voor meer instellingen. U kunt een wachtwoord en verloopdatum voor de link instellen. Klik daarna op Aanpassingen opslaan.

4. Klik op de kopieerknop naast de publieke link om deze te kopiëren en handmatig te delen.

Mensen die uw spreadsheet openen via een publieke link, hebben geen Proton-account nodig.

Delen via e-mail en een publieke link maken

Proton Sheets geeft u nauwkeurige controle over wie uw spreadsheet kan bekijken of bewerken door u beide opties voor delen te laten combineren. U kunt bijvoorbeeld:

• Uw team via e-mail bewerkingstoegang geven.
• Een publieke link voor alleen bekijken delen met klanten.
• Verschillende rechten gebruiken voor elke persoon of groep via e-mail.

Gedeelde spreadsheets bekijken en toegang intrekken

U kunt al uw gedeelde spreadsheets rechtstreeks beheren vanuit de Proton Drive-web-app:

Bekijken wat u hebt gedeeld

1. Ga naar het tabblad Gedeeld in de linkerzijbalk om elk bestand en elke map die u met anderen hebt gedeeld op één plek te bekijken.

2. Selecteer een spreadsheet en klik op de knop Delen om de toegang te beheren.
3. Van daaruit kunt u:
   • Wijzig of verwijder de toegang voor individuele personen of groepen door op hun e-mailadres te klikken en de rechten aan te passen of Toegang verwijderen te selecteren.
   • Schakel de publieke link uiterlijk uit door de optie Maak een publieke link uit te zetten. Dit deactiveert direct de URL, waardoor iedereen met de link de spreadsheet niet meer kan openen.

Weergaven en downloads bijhouden

In het tabblad Gedeeld kunt u ook monitoren hoe vaak elk gedeeld bestand is geopend. De kolom # downloads toont het totale aantal keren dat een spreadsheet (of een ander bestand) is geopend of gedownload.

U kunt ook sorteren op het totale aantal downloads om snel te zien welke spreadsheets het vaakst worden geopend. Dit kan u helpen de betrokkenheid bij uw gedeelde inhoud te begrijpen. Bijvoorbeeld:

• Bekijk welke spreadsheets uw team het vaakst opent.
• Bevestig dat een klant of samenwerkingspartner een gedeeld rapport heeft geopend.
• Spoor verouderde of ongebruikte koppelingen op die u veilig kunt intrekken.

Opmerking: Omdat weergaven en downloads samen worden geteld, betekent een hoog aantal niet altijd dat mensen lokale kopieën hebben opgeslagen. Het toont simpelweg aan dat de gedeelde koppeling vaak is geopend.

Bekijken wat met u is gedeeld

1. Ga naar het tabblad Gedeeld met mij om bestanden te bekijken die anderen met uw Proton-account hebben gedeeld.
2. Als u geen toegang meer nodig heeft tot een spreadsheet, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u Verwijder mij om deze uit uw weergave te wissen.

Uzelf verwijderen uit een gedeeld item verwijdert het bestand niet — dit verwijdert simpelweg uw toegang en verbergt het in uw Proton Drive.

Versiegeschiedenis bekijken en herstellen

Wanneer u samenwerkt — of zelfs als u alleen werkt — is het handig om te zien hoe uw spreadsheet in de loop der tijd is veranderd. Proton Sheets slaat de versiegeschiedenis automatisch tot 10 jaar op, zodat u eerdere bewerkingen kunt bekijken of herstellen.

Om toegang te krijgen tot de versiegeschiedenis:

1. Open uw spreadsheet.
2. Klik op de naam van de spreadsheet in de linkerbovenhoek en selecteer Versiegeschiedenis bekijken.

3. Blader door de geschiedenis en selecteer een versie. Vervolgens kunt u kiezen:
   • Een kopie maken maakt een nieuwe spreadsheet met de geselecteerde versie, zonder de huidige te beïnvloeden. Als u twijfelt, kiest u deze optie om uw huidige versie veilig te houden.
   • Deze versie herstellen vervangt de huidige spreadsheet door de geselecteerde versie, maar oudere versies blijven behouden in de geschiedenis en kunnen later worden hersteld.

Wat is de volgende stap?

Als je Nieuw bent bij Proton Sheets, bekijk dan onze getting started guide om de basis te leren.