Proton Sheets’te iş birliği ve paylaşım

Proton Sheets, ister kurum içinde ekip çalışması yapıyor olun ister dosyaları harici olarak paylaşıyor olun, güvenli bir şekilde iş birliği yapmanızı kolaylaştırır. Bu kılavuz, birlikte çalışırken kontrolün sizde kalmasına yardımcı olan araçları kapsar.

• Gerçek zamanlı iş birliği yapın
• Hesap tablosu paylaşın
  • E-posta yoluyla paylaşın
  • Herkese açık bağlantı oluşturun
  • E-posta yoluyla paylaşın ve herkese açık bağlantı oluşturun
• Paylaşılan hesap tablolarını görüntüleyin ve erişimi kaldırın
  • Paylaştıklarınızı görüntüleyin
  • Görüntülemeleri ve indirmeleri izleyin
  • Sizinle paylaşılanları inceleyin
• Sürüm geçmişini görüntüleyin ve geri yükleyin
• Sırada ne var?

Gerçek zamanlı iş birliği yapın

Başka biri hesap tablosunu açtığında, düzenlemeleri yazarken anında görünür ve isimleri sağ üst köşede yer alır.

Her iş birliği katılımcısının isminin yer aldığı benzersiz bir imleci vardır, böylece etkinliklerini gerçek zamanlı olarak takip edebilirsiniz.

Herhangi bir hücreye sağ tıklayıp başkalarına bir yorum veya ileti bırakmak için Not ekle seçeneğini belirleyebilirsiniz. Hücrenin üzerine gelindiğinde not görünür.

Kaydetmenize gerek yok; değişiklikler ve notlar tüm katılımcılar arasında anında eşitlenir.

Verileriniz iş birliği sırasında bile şifreli kalır. Dosyayı sadece paylaştığınız kişiler görebilir veya düzenleyebilir; Proton bile göremez.

Hesap tablosu paylaşın

Proton Sheets’te bir hesap tablosunu şu şekilde paylaşabilirsiniz:

E-posta ile paylaşın

1. Sağ üst köşedeki Paylaş düğmesine tıklayın.
2. Paylaşılacak kişi veya grupları ekleyin bölümüne, paylaşmak istediğiniz her kişinin veya grubun e-posta adresini yazın.
3. İzin seviyesini Düzenleyici (hesap tablosunda değişiklik yapabilir) veya Görüntüleyici (yalnızca hesap tablosunu görüntüleyebilir) olarak ayarlayın.
4. İsteğe bağlı olarak, e-posta davetine eklemek için bir ileti yazabilirsiniz.
5. Paylaş seçeneğine tıklayın.

Her kişi bir e-posta bildirimi alacaktır. Hesap tablosuna erişmek için bir Proton Hesabına ihtiyaçları olacaktır. Ögeyi kabul et seçeneğine tıkladıktan sonra, dosya hızlı erişim için Benimle paylaşılan sekmesinde görünecektir.

Herkese açık bağlantı oluşturun

1. Aynı Paylaş panelinde, Herkese açık bağlantı ekle seçeneğini açın.

2. Bağlantıya sahip olan herkes için erişim seviyesini Düzenleyici (hesap tablosunda değişiklik yapabilir) veya Görüntüleyici (yalnızca hesap tablosunu görüntüleyebilir) olarak ayarlayın.
3. İsteğe bağlı olarak, daha fazla ayar için sağ üst köşedeki ⚙ simgesine tıklayın. Bir bağlantı parolası ve geçerlilik süresi ayarlayabilirsiniz. Ardından Değişiklikleri kaydet seçeneğine tıklayın.

4. Herkese açık bağlantıyı kopyalamak ve manuel olarak paylaşmak için bağlantının yanındaki kopyala düğmesine tıklayın.

Hesap tablonuza herkese açık bağlantı üzerinden erişen kişilerin Proton Hesabına sahip olması gerekmez.

E-posta yoluyla paylaşın ve herkese açık bağlantı oluşturun

Proton Sheets, her iki paylaşım seçeneğini de birleştirmenize izin vererek hesap tablonuzu kimlerin görüntüleyebileceği veya düzenleyebileceği üzerinde hassas kontrol sağlar. Örneğin şunları yapabilirsiniz:

• Ekibinize e-posta yoluyla düzenleme erişimi verin.
• Müşterilerinizle yalnızca görüntüleme amaçlı herkese açık bir bağlantı paylaşın.
• E-posta yoluyla her kişi veya grup için farklı izinler kullanın.

Paylaşılan hesap tablolarını görüntüleyin ve erişimi kaldırın

Paylaşılan tüm hesap tablolarınızı doğrudan Proton Drive web uygulaması üzerinden yönetebilirsiniz:

Paylaştıklarınızı görüntüleyin

1. Başkalarıyla paylaştığınız her dosyayı ve klasörü tek bir yerde görüntülemek için sol kenar çubuğundaki Paylaşılan sekmesine gidin.

2. Bir hesap tablosu seçin ve erişimi yönetmek için paylaş düğmesine tıklayın.
3. Oradan şunları yapabilirsiniz:
   • E-postalarına tıklayıp izinleri ayarlayarak veya Erişimi kaldır seçeneğini belirleyerek bireysel kişiler veya gruplar için erişimi değiştirin veya kaldırın.
   • Herkese açık bağlantı ekle seçeneğini kapatarak herkese açık bağlantıyı devre dışı bırakın. Bu, URL’yi anında geçersiz kılar, böylece bağlantıya sahip olan kimse artık hesap tablosunu açamaz.

Görüntülemeleri ve indirmeleri izleyin

Paylaşılan sekmesinde, her bir paylaşılan dosyaya kaç kez erişildiğini de takip edebilirsiniz. İndirme sayısı sütunu, bir hesap tablosunun (veya herhangi bir dosyanın) toplamda kaç kez açıldığını veya indirildiğini gösterir.

Hangi hesap tablolarına en sık erişildiğini hızlıca görmek için toplam indirme sayısına göre sıralama da yapabilirsiniz. Bu, paylaşılan içeriğinize yönelik etkileşimi anlamanıza yardımcı olabilir. Örneğin:

• Ekibinizin hangi hesap tablolarına en sık eriştiğini görün.
• Bir müşterinin veya iş birliği yaptığınız kişinin paylaşılan bir raporu açtığını onaylayın.
• Güvenli bir şekilde kapatabileceğiniz güncelliğini yitirmiş veya kullanılmayan bağlantıları tespit edin.

Not: Görüntülemeler ve indirmeler birlikte sayıldığından, yüksek bir sayı her zaman insanların yerel kopyalar kaydettiği anlamına gelmez; yalnızca paylaşılan bağlantıya sıkça erişildiğini gösterir.

Sizinle paylaşılanları inceleyin

1. Başkalarının Proton Hesabınızla paylaştığı dosyaları görmek için Benimle paylaşılan sekmesine gidin.
2. Bir hesap tablosuna artık erişmeniz gerekmiyorsa, üzerine sağ tıklayın ve görünümünüzden temizlemek için Beni çıkar seçeneğini belirleyin.

Kendinizi paylaşılan bir ögeden kaldırmak dosyayı silmez; yalnızca erişiminizi kaldırır ve ögeyi Proton Drive görünümünüzden gizler.

Sürüm geçmişini görüntüleyin ve geri yükleyin

İş birliği yaparken —veya tek başınıza çalışırken bile— hesap tablonuzun zaman içinde nasıl değiştiğini görmek faydalıdır. Proton Sheets, sürüm geçmişini 10 yıla kadar otomatik olarak kaydeder, böylece daha önceki düzenlemeleri inceleyebilir veya geri yükleyebilirsiniz.

Sürüm geçmişine erişmek için:

1. Hesap tablonuzu açın.
2. Sol üst köşedeki hesap tablosu adına tıklayın ve Sürüm geçmişini görüntüle seçeneğini belirleyin.

3. Geçmişe göz atın ve bir sürüm seçin. Ardından şunlardan birini tercih edebilirsiniz:
   • Kopya oluştur, mevcut hesap tablosunu etkilemeden, seçilen sürümü kullanarak yeni bir hesap tablosu oluşturur. Emin değilseniz, güncel sürümünüzü güvende tutmak için bu seçeneği tercih edin.
   • Bu sürümü geri yükle, mevcut hesap tablosunun yerini seçilen sürümle değiştirir; ancak eski sürümler geçmişte korunmaya devam eder ve daha sonra geri yüklenebilir.

Sırada ne var?

Proton Sheets’te yeniyseniz, temel bilgileri öğrenmek için başlangıç rehberimize göz atın.