Proton Sheets 中的协作与分享
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Proton Sheets 让安全协作变得简单，无论您是在内部协作还是对外分享文件。本指南将介绍相关工具，帮助您在协作的同时掌控全局。
实时协作
当他人打开电子表格时，其输入的编辑内容会即时显示，其名称也会显示在右上角。
每位协作者都有一个带有其名称的独立光标，您可以实时关注其动态。
您可以右键点击任意单元格并选择插入备注，为他人留下评论或消息。将鼠标悬停在单元格上即可查看备注。
无需保存——更改和备注会即时同步给所有协作者。
即使在协作过程中，您的数据也始终保持加密状态。只有您分享文件的对象才能查看或编辑——连 Proton 也无法访问。
分享电子表格
在 Proton Sheets 中分享电子表格的方法如下：
通过电子邮件分享
- 点击右上角的分享按钮。
- 在添加人员或群组进行共享下方，输入要分享的每个人或群组的电子邮件地址。
- 将其权限级别设置为 编辑者（可对电子表格进行更改并管理其他人的权限）或 查看者（只能查看电子表格）。要防止编辑者管理访问权限，请点击 设置 ⚙️ 图标，然后关闭 访问。
- 您也可以选择编写一条消息，包含在电子邮件邀请中。
- 点击分享。
每个人都会收到电子邮件通知。他们需要拥有 Proton 帐户才能访问该电子表格。点击接受项目后，文件将显示在其与我分享标签页中，方便快速访问。
创建公开链接
- 在同一个分享面板中，开启创建公共链接开关。
- 为拥有链接的任何人设置访问级别：编辑者（可对电子表格进行更改）或查看者（仅可查看电子表格）。
- 您也可以选择点击右上角的 ⚙ 进行更多设置。您可以设置链接密码和过期日期，然后点击保存更改。
- 点击公开链接旁边的复制按钮进行复制，然后手动分享。
通过公开链接访问您电子表格的用户无需 Proton 帐户。
通过电子邮件分享并创建公开链接
Proton Sheets 允许您结合使用两种分享选项，从而精细控制谁可以查看或编辑您的电子表格。例如，您可以：
- 通过电子邮件向您的团队授予编辑权限。
- 与客户分享只读的公开链接。
- 通过电子邮件为每个人或群组设置不同的权限。
查看已分享的电子表格并撤销访问
您可以直接在 Proton Drive 网页应用中管理所有已分享的电子表格：
查看您已分享的内容
- 前往左侧边栏的已分享标签页，在一个位置集中查看您与他人分享的所有文件和文件夹。
- 选择一个电子表格，然后点击 分享按钮以管理访问。
- 在此，您可以：
- 点击相应人员或群组的电子邮件地址，调整权限或选择移除访问权，即可更改或移除其访问权。
- 关闭创建公共链接开关即可停用公开链接。这会立即停用该 URL，拥有链接的任何人都将无法再打开该电子表格。
跟踪查看和下载次数
在已分享标签页中，您还可以查看每个已分享文件被访问的次数。下载次数列显示电子表格（或任何文件）被打开或下载的总次数。
您还可以按下载总次数排序，快速查看哪些电子表格的访问频率最高。这有助于您了解共享内容的互动情况。例如：
- 查看您的团队最常访问哪些电子表格。
- 确认客户或协作者已打开共享报告。
- 发现可以安全撤销的过期或未使用的链接。
注意：由于查看和下载次数合并计算，数字较高并不一定意味着有人已保存本地副本——它仅表示共享链接被频繁访问。
查看与您分享的内容
- 前往与我分享标签页，查看他人分享给您的 Proton 帐户的文件。
- 如果您不再需要访问某个电子表格，可右键点击它并选择将我删除，将其从您的视图中清除。
退出共享项目并不会删除文件，只是移除您的访问权并将其从您的 Proton Drive 中隐藏。
查看和恢复版本历史
无论您是在与他人协作，还是独自工作，了解电子表格随时间的变化都会很有帮助。Proton Sheets 会自动保存长达 10 年的版本历史，您可以查看或恢复早期的编辑内容。
要访问版本历史：
- 打开您的电子表格。
- 点击左上角的电子表格名称，然后选择查看版本历史。
- 浏览历史记录并选择一个版本，然后您可以选择：
- 创建副本会使用所选版本创建一个新电子表格，且不影响当前版本。如果您不确定，可选择此选项以确保当前版本安全无损。
- 恢复此版本会将当前电子表格替换为所选版本，但更早的版本仍会保留在历史记录中，之后仍可恢复。
下一步是什么？
如果您刚开始使用 Proton Sheets，请查看我们的入门指南以了解基础知识。