Samarbeid og deling i Proton Sheets

Proton Sheets gjør det enkelt å samarbeide sikkert, enten du samarbeider internt eller deler filer eksternt. Denne guiden dekker verktøyene som hjelper deg med å beholde kontrollen mens dere jobber sammen.

• Samarbeid i sanntid
• Del et regneark
  • Del via e-post
  • Opprett en offentlig kobling
  • Del via e-post og opprett en offentlig kobling
• Vis delte regneark og opphev tilgang
  • Se hva du har delt
  • Spor visninger og nedlastinger
  • Gjennomgå det som har blitt delt med deg
• Vis og gjenopprett versjonshistorikk
• Hva nå?

Samarbeid i sanntid

Når noen andre åpner regnearket, vises endringene deres umiddelbart mens de skriver, og navnet deres vises i øverste høyre hjørne.

Hver samarbeidspartner har en unik markør med navnet sitt, slik at du kan følge aktiviteten deres i sanntid.

Du kan høyreklikke på en celle og velge Sett inn notat for å legge igjen en kommentar eller melding til andre. Ved å holde musepekeren over cellen avsløres notatet.

Du trenger ikke å lagre — endringer og notater synkroniseres umiddelbart på tvers av alle samarbeidspartnere.

Dataene dine forblir kryptert, selv under samarbeid. Bare personer du har delt filen med kan se eller redigere den — ikke engang Proton.

Del et regneark

Slik kan du dele et regneark i Proton Sheets:

Del via e-post

1. Klikk på Del-knappen i øverste høyre hjørne.
2. Under Legg til personer eller grupper til delt ressurs, skriver du inn e-postadressen til hver person eller gruppe du vil dele med.
3. Angi tilgangsnivået deres til Redaktør (kan gjøre endringer i regnearket) eller Leser (kan bare se regnearket).
4. Eventuelt kan du skrive en melding som skal inkluderes i e-postinvitasjonen.
5. Klikk på Del.

Hver person vil motta et e-postvarsel. De må ha en Proton-konto for å få tilgang til regnearket. Etter å ha klikket på Aksepter element, vil filen vises i fanen Delt med meg for rask tilgang.

Opprett en offentlig kobling

1. I det samme Del-panelet, aktiver Opprett offentlig kobling.

2. Angi tilgangsnivået til Redaktør (kan gjøre endringer i regnearket) eller Leser (kan bare se regnearket) for alle med koblingen.
3. Du kan eventuelt klikke på ⚙ i øverste høyre hjørne for flere innstillinger. Du kan angi et passord for koblingen og en utløpsdato. Klikk deretter på Lagre endringer.

4. Klikk på kopier-knappen ved siden av den offentlige koblingen for å kopiere den og dele den manuelt.

Folk som får tilgang til regnearket ditt via en offentlig kobling, trenger ikke en Proton-konto.

Del via e-post og opprett en offentlig kobling

Proton Sheets gir deg finmasket kontroll over hvem som kan se eller redigere regnearket ditt ved å la deg kombinere begge delingsalternativene. For eksempel kan du:

• Gi redigeringstilgang til teamet ditt via e-post.
• Del en offentlig kobling med kun visning med klienter.
• Bruk forskjellige tillatelser for hver person eller gruppe via e-post.

Vis delte regneark og opphev tilgang

Du kan administrere alle de delte regnearkene dine direkte fra nettappen til Proton Drive:

Se hva du har delt

1. Gå til fanen Delt i venstre sidefelt for å se hver fil og mappe du har delt med andre på ett sted.

2. Velg et regneark og klikk på dele-knappen for å administrere tilgang.
3. Derfra kan du:
   • Endre eller fjern tilgang for enkeltpersoner eller grupper ved å klikke på e-postadressen deres og justere tillatelser, eller ved å velge Fjern tilgang.
   • Deaktiver den offentlige koblingen ved å slå av Opprett offentlig kobling. Dette deaktiverer URL-en umiddelbart, slik at alle med koblingen ikke lenger vil kunne åpne regnearket.

Spor visninger og nedlastinger

I Delt-fanen kan du også overvåke hvor mange ganger hver delt fil har blitt åpnet. Kolonnen # nedlastinger viser totalt antall ganger et regneark (eller en hvilken som helst fil) har blitt åpnet eller lastet ned.

Du kan også sortere etter totalt antall nedlastinger for å raskt se hvilke regneark som blir åpnet mest. Dette kan hjelpe deg med å forstå engasjementet rundt det delte innholdet ditt. For eksempel:

• Se hvilke regneark teamet ditt åpner oftest.
• Bekreft at en klient eller samarbeidspartner har åpnet en delt rapport.
• Finn utdaterte eller ubrukte lenker som du trygt kan tilbakekalle.

Merk: Siden visninger og nedlastinger telles sammen, betyr ikke et høyt tall alltid at folk har lagret lokale kopier — det viser bare at den delte koblingen har blitt åpnet ofte.

Gjennomgå hva som er delt med deg

1. Gå til fanen Delt med meg for å se filer andre har delt med din Proton-konto.
2. Hvis du ikke lenger trenger tilgang til et regneark, høyreklikker du på det og velger Fjern meg for å fjerne det fra visningen din.

Å fjerne seg selv fra et delt element sletter ikke filen — det fjerner bare tilgangen din og skjuler den fra din Proton Drive.

Vis og gjenopprett versjonshistorikk

Når du samarbeider — eller bare jobber alene — er det nyttig å se hvordan regnearket ditt har endret seg over tid. Proton Sheets lagrer automatisk versjonshistorikk i opptil 10 år, slik at du kan gjennomgå eller gjenopprette tidligere endringer.

Slik får du tilgang til versjonshistorikk:

1. Åpne regnearket ditt.
2. Klikk på navnet på regnearket øverst til venstre og velg Se versjonshistorikk.

3. Bla gjennom historikken og velg en versjon. Deretter kan du velge:
   • Lag en kopi oppretter et nytt regneark ved hjelp av den valgte versjonen, uten å påvirke det gjeldende regnearket. Hvis du er usikker, velg dette alternativet for å holde den gjeldende versjonen din trygg.
   • Gjenopprett denne versjonen erstatter det gjeldende regnearket med den valgte versjonen, men eldre versjoner er fortsatt bevart i historikken og kan gjenopprettes senere.

Hva nå?

Hvis du er ny i Proton Sheets, sjekk ut vår veiledning for å komme i gang for å lære det grunnleggende.