Colaborarea și partajarea în Proton Sheets

Proton Sheets facilitează colaborarea securizată, indiferent dacă lucrați în echipă intern sau partajați fișiere extern. Acest ghid acoperă instrumentele care vă ajută să păstrați controlul în timp ce lucrați împreună.

• Colaborați în timp real
• Partajare foaie de calcul
  • Partajare prin e-mail
  • Creare legătură publică
  • Partajare prin e-mail și creare legătură publică
• Afișare registre de lucru partajate și revocare acces
  • Vedeți ce ați partajat
  • Urmăriți vizualizările și descărcările
  • Revizuiți elementele partajate cu dvs.
• Afișare și restaurare istoric versiuni
• Ce urmează?

Colaborați în timp real

Când altcineva deschide foaia de calcul, modificările sale apar instantaneu pe măsură ce tastează, iar numele său apare în colțul din dreapta sus.

Fiecare colaborator are un cursor unic cu numele său, astfel încât să le puteți urmări activitatea în timp real.

Puteți face clic dreapta pe orice celulă și selectați Inserare notă pentru a lăsa un comentariu sau un mesaj pentru ceilalți. Trecerea cursorului peste celulă dezvăluie nota.

Nu este nevoie să salvați — modificările și notele se sincronizează instantaneu pentru toți colaboratorii.

Datele dvs. rămân criptate, chiar și în timpul colaborării. Doar persoanele cu care ați partajat fișierul îl pot vedea sau edita — nici măcar Proton.

Partajare foaie de calcul

Iată cum puteți partaja o foaie de calcul în Proton Sheets:

Partajare prin e-mail

1. Faceți clic pe butonul Partajare din colțul din dreapta sus.
2. La Adăugare persoane sau grupuri pentru partajare, introduceți adresa de e-mail a fiecărei persoane sau grup cu care doriți să partajați.
3. Setați nivelul de permisiune la Editor (poate efectua modificări în foaia de calcul) sau Utilizator (poate doar vizualiza foaia de calcul).
4. Opțional, puteți scrie un mesaj de inclus în invitația prin e-mail.
5. Faceți clic pe Partajare.

Fiecare persoană va primi o notificare prin e-mail. Aceștia vor avea nevoie de un cont Proton pentru a accesa foaia de calcul. După ce faceți clic pe Acceptare element, fișierul va apărea în fila Partajate cu mine pentru acces rapid.

Creare legătură publică

1. În același panou de Partajare, activați Creare legătură publică.

2. Setați nivelul de acces la Editor (poate efectua modificări în foaia de calcul) sau Utilizator (poate doar vizualiza foaia de calcul) pentru oricine cu legătura web.
3. Opțional, faceți clic pe ⚙ în colțul din dreapta sus pentru mai multe setări. Puteți seta o parolă pentru legătură și o dată de expirare. Apoi faceți clic pe Salvare modificări.

4. Faceți clic pe butonul de copiere de lângă legătura publică pentru a o copia și a o partaja manual.

Persoanele care accesează foaia de calcul prin intermediul unei legături publice nu au nevoie de un cont Proton.

Partajare prin e-mail și creare legătură publică

Proton Sheets vă oferă un control detaliat asupra celor care pot vizualiza sau edita foaia de calcul, permițându-vă să combinați ambele opțiuni de partajare. De exemplu, puteți:

• Oferiți acces de editare echipei dvs. prin e-mail.
• Partajați o legătură publică cu vizualizare limitată cu clienții.
• Utilizați permisiuni diferite pentru fiecare persoană sau grup prin e-mail.

Afișare registre de lucru partajate și revocare acces

Puteți gestiona toate registrele de lucru partajate direct din aplicația web Proton Drive:

Vedeți ce ați partajat

1. Accesați fila Partajate din bara laterală stângă pentru a vizualiza fiecare fișier și folder pe care l-ați partajat cu alții într-un singur loc.

2. Selectați o foaie de calcul și faceți clic pe butonul de partajare pentru a gestiona accesul.
3. De acolo, puteți:
   • Modificați sau eliminați accesul pentru anumite persoane sau grupuri făcând clic pe e-mailul acestora și ajustând permisiunile sau selectând Eliminare acces.
   • Dezactivați legătura publică debifând Creare legătură publică. Aceasta dezactivează instantaneu URL-ul, astfel încât oricine are legătura nu va mai putea deschide foaia de calcul.

Urmăriți vizualizările și descărcările

În fila Partajat, puteți monitoriza de câte ori a fost accesat fiecare fișier partajat. Coloana Descărcări arată numărul total de dăți în care o foaie de calcul (sau orice fișier) a fost deschisă sau descărcată.

De asemenea, puteți sorta după numărul total de descărcări pentru a vedea rapid ce registre de lucru sunt accesate cel mai frecvent. Acest lucru vă poate ajuta să înțelegeți interacțiunea cu conținutul partajat. De exemplu:

• Vedeți ce registre de lucru accesează echipa dvs. cel mai des.
• Confirmați că un client sau un colaborator a deschis un raport partajat.
• Identificați linkurile învechite sau neutilizate pe care le puteți anula în siguranță.

Notă: Deoarece vizualizările și descărcările sunt numărate împreună, un număr mare nu înseamnă întotdeauna că utilizatorii au salvat copii locale — arată pur și simplu că legătura web partajată a fost accesată frecvent.

Revizuiți ce v-a fost partajat

1. Mergeți la fila Partajate cu mine pentru a vedea fișierele pe care alții le-au partajat cu contul dvs. Proton.
2. Dacă nu mai aveți nevoie de acces la un registru de lucru, faceți clic dreapta pe acesta și selectați Elimină-mă pentru a-l șterge din vizualizarea dvs.

Eliminarea dvs. dintr-un element partajat nu șterge fișierul — pur și simplu vă elimină accesul și îl ascunde din Proton Drive.

Afișați și restaurați istoricul versiunilor

Când colaborați — sau chiar când lucrați pe cont propriu — este util să vedeți cum s-a modificat registrul dvs. de lucru în timp. Proton Sheets salvează automat istoricul versiunilor pe o perioadă de până la 10 ani, astfel încât să puteți revizui sau restaura editări anterioare.

Pentru a accesa istoricul versiunilor:

1. Deschideți registrul dvs. de lucru.
2. Faceți clic pe numele registrului de lucru în colțul din stânga sus și selectați Afișare istoric versiuni.

3. Răsfoiți istoricul și selectați o versiune. Apoi, puteți alege:
   • Creare copie creează un registru de lucru nou folosind versiunea selectată, fără a o afecta pe cea curentă. Dacă nu sunteți sigur, alegeți această opțiune pentru a vă păstra versiunea curentă în siguranță.
   • Restaurare această versiune înlocuiește registrul de lucru curent cu versiunea selectată, dar versiunile mai vechi rămân păstrate în istoric și pot fi restaurate ulterior.

Ce urmează?

Dacă ești nou în Proton Sheets, consultă ghidul nostru de inițiere pentru a învăța noțiunile de bază.