Berkolaborasi dan berbagi di Proton Sheets

Proton Sheets memudahkan kolaborasi secara aman, baik saat bekerja dalam tim internal maupun berbagi file dengan pihak eksternal. Panduan ini membahas alat yang membantu Anda tetap memegang kendali saat bekerja bersama.

• Berolaborasi secara real time
• Bagikan spreadsheet
  • Bagikan melalui email
  • Buat tautan publik
  • Bagikan melalui email dan buat tautan publik
• Lihat spreadsheet yang dibagikan dan cabut akses
  • Lihat apa yang telah Anda bagikan
  • Lacak tampilan dan unduhan
  • Ulas apa yang telah dibagikan dengan Anda
• Lihat dan pulihkan riwayat versi
• Apa selanjutnya?

Berolaborasi secara real time

Saat orang lain membuka spreadsheet, hasil suntingan mereka muncul secara instan saat mereka mengetik, dan nama mereka muncul di pojok kanan atas.

Setiap kolaborator memiliki kursor unik dengan nama mereka, sehingga Anda dapat mengikuti aktivitas mereka secara real time.

Anda dapat mengeklik kanan sel mana pun dan memilih Sisipkan catatan untuk meninggalkan komentar atau pesan bagi orang lain. Mengarahkan kursor ke sel tersebut akan menampilkan catatannya.

Tidak perlu menyimpan — perubahan dan catatan akan tersinkronisasi secara instan di semua kolaborator.

Data Anda tetap terenkripsi, bahkan saat berkolaborasi. Hanya orang yang telah Anda bagikan file-nya yang dapat melihat atau menyuntingnya — bahkan Proton pun tidak.

Bagikan spreadsheet

Berikut cara membagikan spreadsheet di Proton Sheets:

Bagikan melalui email

1. Klik tombol Bagikan di pojok kanan atas.
2. Di bawah Tambahkan orang atau grup untuk dibagikan, masukkan alamat email setiap orang atau grup yang ingin Anda bagikan.
3. Atur tingkat izin ke Penyunting (dapat membuat perubahan pada spreadsheet dan mengelola izin untuk orang lain) atau Pengamat (hanya dapat melihat spreadsheet). Untuk mencegah Penyunting mengelola akses, klik ikon Pengaturan ⚙️ dan nonaktifkan Akses.
4. Secara opsional, Anda dapat menulis pesan untuk disertakan dalam undangan email.
5. Klik Bagikan.

Setiap orang akan menerima notifikasi email. Mereka memerlukan Akun Proton untuk mengakses spreadsheet. Setelah mengeklik Terima item, file akan muncul di tab Dibagikan dengan saya milik mereka untuk akses cepat.

Buat tautan publik

1. Di panel Bagikan yang sama, aktifkan Buat tautan publik.

2. Atur level akses ke Penyunting (dapat melakukan perubahan pada spreadsheet) atau Pengamat (hanya dapat melihat spreadsheet) bagi siapa pun yang memiliki tautan tersebut.
3. Secara opsional, klik ⚙ di pojok kanan atas untuk pengaturan lainnya. Anda dapat mengatur kata sandi tautan dan tanggal kedaluwarsa. Kemudian klik Simpan perubahan.

4. Klik tombol salin di samping tautan publik untuk menyalin dan membagikannya secara manual.

Orang yang mengakses spreadsheet Anda melalui tautan publik tidak memerlukan Akun Proton.

Bagikan melalui email dan buat tautan publik

Proton Sheets memberi Anda kontrol mendetail tentang siapa yang dapat melihat atau menyunting spreadsheet Anda dengan memungkinkan Anda menggabungkan kedua opsi berbagi. Misalnya, Anda dapat:

• Memberikan akses sunting ke tim Anda melalui email.
• Membagikan tautan publik hanya-lihat dengan klien.
• Menggunakan izin yang berbeda untuk setiap orang atau grup melalui email.

Lihat spreadsheet yang dibagikan dan cabut akses

Anda dapat mengelola semua spreadsheet yang dibagikan langsung dari aplikasi web Proton Drive:

Lihat apa yang telah Anda bagikan

1. Buka tab Dibagikan di bilah sisi kiri untuk melihat setiap file dan folder yang telah Anda bagikan dengan orang lain di satu tempat.

2. Pilih spreadsheet dan klik tombol bagikan untuk mengelola akses.
3. Dari sana, Anda dapat:
   • Ubah atau hapus akses untuk individu atau grup dengan mengeklik email mereka dan menyesuaikan izin atau memilih Hapus akses.
   • Nonaktifkan tautan publik dengan mematikan sakelar Buat tautan publik. Tindakan ini akan langsung menonaktifkan URL tersebut, sehingga siapa pun yang memiliki tautan tidak akan bisa lagi membuka spreadsheet.

Lacak tampilan dan unduhan

Di tab Dibagikan, Anda juga dapat memantau berapa kali setiap file yang dibagikan telah diakses. Kolom # unduhan menunjukkan jumlah total spreadsheet (atau file apa pun) telah dibuka atau diunduh.

Anda juga dapat mengurutkan berdasarkan total unduhan untuk melihat dengan cepat spreadsheet mana yang paling sering diakses. Hal ini dapat membantu Anda memahami keterlibatan dengan konten yang Anda bagikan. Sebagai contoh:

• Melihat spreadsheet mana yang paling sering diakses oleh tim Anda.
• Mengonfirmasi bahwa klien atau kolaborator telah membuka laporan yang dibagikan.
• Menemukan tautan yang sudah kedaluwarsa atau tidak digunakan lagi yang dapat Anda cabut dengan aman.

Catatan: Karena tampilan dan unduhan dihitung bersama, angka yang tinggi tidak selalu berarti orang telah menyimpan salinan lokal — hal ini hanya menunjukkan bahwa tautan terbagi telah sering diakses.

Ulas apa yang telah dibagikan dengan Anda

1. Buka tab Dibagikan dengan saya untuk melihat berkas yang dibagikan orang lain dengan Akun Proton Anda.
2. Jika Anda tidak lagi memerlukan akses ke spreadsheet, klik kanan spreadsheet tersebut dan pilih Hapus saya untuk menghapusnya dari tampilan Anda.

Menghapus diri Anda dari item yang dibagikan tidak akan menghapus berkasnya — hal ini hanya menghapus akses Anda dan menyembunyikannya dari Proton Drive Anda.

Lihat dan pulihkan riwayat versi

Saat Anda berkolaborasi — atau bahkan saat bekerja sendiri — akan sangat membantu untuk melihat bagaimana spreadsheet Anda telah berubah seiring waktu. Proton Sheets secara otomatis menyimpan riwayat versi hingga 10 tahun, sehingga Anda dapat mengulas atau memulihkan editan sebelumnya.

Untuk mengakses riwayat versi:

1. Buka spreadsheet Anda.
2. Klik nama spreadsheet di sudut kiri atas dan pilih Lihat riwayat versi.

3. Telusuri riwayat dan pilih versi. Kemudian, Anda dapat memilih:
   • Buat salinan akan membuat spreadsheet baru menggunakan versi yang dipilih, tanpa memengaruhi spreadsheet saat ini. Jika Anda ragu, pilih opsi ini untuk menjaga versi Anda saat ini tetap aman.
   • Pulihkan versi ini mengganti spreadsheet saat ini dengan versi yang dipilih, tetapi versi yang lebih lama tetap tersimpan dalam riwayat dan dapat dipulihkan nanti.

Apa selanjutnya?

Jika Anda baru di Proton Sheets, lihat panduan memulai kami untuk mempelajari dasar-dasarnya.