Współpracuj i udostępniaj w Proton Sheets
- Odczytywanie
- 5 min
- Kategoria
- Arkusze
Proton Sheets ułatwia bezpieczną współpracę, niezależnie od tego, czy pracujesz w zespole wewnętrznym, czy udostępniasz pliki osobom z zewnątrz. Ten przewodnik zawiera informacje o narzędziach, które pomagają zachować kontrolę podczas wspólnej pracy.
- Współpracuj w czasie rzeczywistym
- Udostępnij arkusz kalkulacyjny
- Wyświetl udostępnione arkusze kalkulacyjne i unieważnij dostęp
- Wyświetl i przywróć historię wersji
- Co dalej?
Współpracuj w czasie rzeczywistym
Gdy ktoś inny otworzy arkusz kalkulacyjny, jego edycje pojawią się natychmiast po ich wpisaniu, a jego imię pojawi się w prawym górnym rogu.
Każdy współpracownik ma unikalny kursor ze swoim imieniem, dzięki czemu możesz śledzić jego aktywność w czasie rzeczywistym.
Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę i wybrać Wstaw notatkę, aby zostawić komentarz lub wiadomość dla innych. Najedź kursorem na komórkę, aby wyświetlić notatkę.
Nie musisz zapisywać — zmiany i notatki synchronizują się natychmiast u wszystkich współpracowników.
Twoje dane pozostają zaszyfrowane, nawet podczas współpracy. Tylko osoby, którym udostępniłeś plik, mogą go zobaczyć lub edytować — nawet Proton nie ma do niego wglądu.
Udostępnij arkusz kalkulacyjny
Oto jak możesz udostępnić arkusz kalkulacyjny w Proton Sheets:
Udostępnianie przez e-mail
- Kliknij przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu.
- W sekcji Dodaj użytkowników lub grupy wpisz adres e-mail każdej osoby lub grupy, której chcesz udostępnić plik.
- Ustaw poziom uprawnień na Edycja (umożliwia wprowadzanie zmian w arkuszu) lub Odczyt (umożliwia tylko przeglądanie arkusza).
- Opcjonalnie możesz napisać wiadomość, która zostanie dołączona do zaproszenia e-mail.
- Kliknij Udostępnij.
Każda osoba otrzyma powiadomienie e-mail. Aby uzyskać dostęp do arkusza kalkulacyjnego, będzie musiała posiadać konto Proton. Po kliknięciu Akceptuj element plik pojawi się w jej karcie Udostępnione dla mnie, co zapewni szybki dostęp.
Utwórz link
- W tym samym panelu Udostępnij włącz opcję Utwórz link.
- Ustaw poziom dostępu na Edycja (umożliwia wprowadzanie zmian w arkuszu) lub Odczyt (umożliwia tylko przeglądanie arkusza) dla każdego, kto posiada link.
- Opcjonalnie kliknij ⚙ w prawym górnym rogu, aby przejść do większej liczby ustawień. Możesz ustawić hasło do linku i datę wygaśnięcia. Następnie kliknij Zapisz zmiany.
- Kliknij przycisk kopiowania obok linku, aby go skopiować i udostępnić ręcznie.
Osoby korzystające z Twojego arkusza kalkulacyjnego za pośrednictwem linku nie muszą posiadać konta Proton.
Udostępnij przez e-mail i utwórz link
Proton Sheets zapewnia precyzyjną kontrolę nad tym, kto może przeglądać lub edytować Twój arkusz kalkulacyjny, umożliwiając łączenie obu opcji udostępniania. Na przykład, możesz:
- Przyznać dostęp do edycji swojemu zespołowi przez e-mail.
- Udostępnić klientom link tylko do odczytu.
- Użyć różnych uprawnień dla każdej osoby lub grupy za pośrednictwem e-maila.
Wyświetl udostępnione arkusze kalkulacyjne i unieważnij dostęp
Możesz zarządzać wszystkimi udostępnionymi arkuszami kalkulacyjnymi bezpośrednio z aplikacji internetowej Proton Drive:
Zobacz, co udostępniłeś
- Przejdź do karty Udostępnione w lewym pasku bocznym, aby wyświetlić każdy plik i folder udostępniony innym osobom w jednym miejscu.
- Wybierz arkusz kalkulacyjny i kliknij przycisk Udostępnij, aby zarządzać dostępem.
- Stamtąd możesz:
- Zmień lub usuń dostęp dla poszczególnych osób lub grup, klikając ich adres e-mail i dostosowując uprawnienia lub wybierając Usuń dostęp.
- Wyłącz link, wyłączając przełącznik Utwórz link. Spowoduje to natychmiastową dezaktywację adresu URL, dzięki czemu nikt, kto posiada link, nie będzie mógł otworzyć arkusza kalkulacyjnego.
Śledź podgląd i pobrania
Na karcie Udostępniono możesz również monitorować, ile razy uzyskano dostęp do każdego udostępnionego pliku. Kolumna Liczba pobrań pokazuje całkowitą liczbę otwarć lub pobrań arkusza kalkulacyjnego (lub dowolnego pliku).
Możesz również sortować według całkowitej liczby pobrań, aby szybko sprawdzić, do których arkuszy kalkulacyjnych uzyskiwano dostęp najczęściej. Może to pomóc w zrozumieniu zaangażowania odbiorców w udostępniane treści. Na przykład:
- Zobacz, do których arkuszy kalkulacyjnych Twój zespół uzyskuje dostęp najczęściej.
- Potwierdź, że klient lub współpracownik otworzył udostępniony raport.
- Znajdź nieaktualne lub nieużywane linki, które możesz bezpiecznie unieważnić.
Uwaga: Ponieważ wyświetlenia i pobrania są zliczane łącznie, wysoka liczba nie zawsze oznacza, że użytkownicy zapisali lokalne kopie — pokazuje ona po prostu, że udostępniony link był często odwiedzany.
Przejrzyj pliki udostępnione Tobie
- Przejdź do karty Udostępnione dla mnie, aby zobaczyć pliki, które inni udostępnili na Twoim koncie Proton.
- Jeśli nie potrzebujesz już dostępu do arkusza kalkulacyjnego, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuń mnie, aby usunąć go ze swojego widoku.
Usunięcie siebie z udostępnionego elementu nie usuwa samego pliku — po prostu cofa Twój dostęp i ukrywa go w Twoim Proton Drive.
Wyświetlanie i przywracanie historii wersji
Podczas współpracy – a nawet podczas pracy w pojedynkę – przydatne jest sprawdzenie, jak Twój arkusz kalkulacyjny zmieniał się w czasie. Proton Sheets automatycznie zapisuje historię wersji do 10 lat wstecz, dzięki czemu możesz przejrzeć lub przywrócić wcześniejsze edycje.
Aby uzyskać dostęp do historii wersji:
- Otwórz swój arkusz kalkulacyjny.
- Kliknij nazwę arkusza kalkulacyjnego w lewym górnym rogu i wybierz Zobacz historię wersji.
- Przeglądaj historię i wybierz wersję. Następnie możesz wybrać:
- Utwórz kopię tworzy nowy arkusz kalkulacyjny przy użyciu wybranej wersji, bez wpływania na obecny. Jeśli nie masz pewności, wybierz tę opcję, aby zachować bezpieczeństwo bieżącej wersji.
- Przywróć tę wersję zastępuje bieżący arkusz kalkulacyjny wybraną wersją, ale starsze wersje są nadal zachowane w historii i można je później przywrócić.
Co dalej?
Jeśli jesteś Nowy w Proton Sheets, sprawdź nasz przewodnik wprowadzający, aby poznać podstawy.