Proton Sheetsでの共同作業と共有

Proton Sheetsを使用すれば、社内のチームでの作業でも、社外とのファイル共有でも、安全かつ簡単に共同作業が行えます。本ガイドでは、共同作業中にコントロールを維持するためのツールについて説明します。

• リアルタイムで共同作業する
• スプレッドシートを共有する
  • メールで共有する
  • 公開リンクを作成する
  • メールで共有し、公開リンクを作成する
• 共有したスプレッドシートの表示とアクセスの失効
  • 共有したアイテムを確認する
  • 表示回数とダウンロード数を追跡する
  • 共有されたアイテムを確認する
• バージョン履歴の表示と復元
• 次のステップ

リアルタイムで共同作業する

他のユーザーがスプレッドシートを開くと、その編集内容は入力と同時に反映され、右上にそのユーザーの名前が表示されます。

共同作業者にはそれぞれ名前が表示された固有のカーソルが割り当てられるため、作業状況をリアルタイムで追跡できます。

セルを右クリックしてメモを挿入を選択すると、他のユーザーにコメントやメッセージを残すことができます。セルにマウスオーバーすると、メモが表示されます。

保存の必要はありません。変更内容やメモは、すべての共同作業者の間で即座に同期されます。

データは共同作業中も暗号化されたままです。ファイルを共有した相手のみが閲覧または編集でき、Protonであってもアクセスすることはできません。

スプレッドシートを共有する

Proton Sheetsでスプレッドシートを共有する方法は以下の通りです：

メールで共有

1. 右上の共有ボタンをクリックします。
2. 共有する人またはグループを追加の下で、共有相手のメールアドレスを入力します。
3. 権限レベルをエディター（スプレッドシートの編集が可能）またはビューアー（スプレッドシートの閲覧のみが可能）に設定します。
4. オプションとして、メールの招待状に含めるメッセージを作成することもできます。
5. 共有をクリックします。

各ユーザーにメール通知が送信されます。スプレッドシートにアクセスするには、Protonアカウントが必要です。アイテムを承認をクリックすると、ファイルが共有されたアイテムタブに表示され、すぐにアクセスできるようになります。

公開リンクを作成する

1. 同じ共有パネル内で、公開リンクを作成をオンに切り替えます。

2. リンクを知っている全員の権限レベルをエディター（スプレッドシートの編集が可能）またはビューアー（スプレッドシートの閲覧のみが可能）に設定します。
3. オプションとして、右上の⚙をクリックしてその他の設定を行います。リンクのパスワードと有効期限を設定できます。その後、変更を保存をクリックします。

4. 公開リンクの横にあるコピーボタンをクリックしてリンクをコピーし、手動で共有します。

公開リンク経由でスプレッドシートにアクセスするユーザーは、Protonアカウントを必要としません。

メールで共有し、公開リンクを作成する

Proton Sheetsでは、両方の共有オプションを組み合わせることで、誰がスプレッドシートを閲覧または編集できるかを細かく管理できます。例えば、次のようなことが可能です：

• チームにはメール経由で編集権限を与える。
• クライアントには閲覧専用の公開リンクを共有する。
• 個人やグループごとに異なる権限をメールで設定する。

共有したスプレッドシートの表示とアクセスの失効

共有したすべてのスプレッドシートは、Proton Driveウェブアプリから直接管理できます：

共有したアイテムを確認する

1. 左側のサイドバーにある共有タブに移動して、他のユーザーと共有したすべてのファイルとフォルダーを一か所で確認します。

2. スプレッドシートを選択し、 共有ボタンをクリックしてアクセス権を管理します。
3. そこから、以下の操作が可能です：
   • 個々のユーザーやグループのメールアドレスをクリックして権限を調整するか、アクセス権の削除を選択することで、アクセス権を変更または削除します。
   • 公開リンクを作成をオフに切り替えると、公開リンクを無効にできます。これによりURLが即座に無効化され、そのリンクを知っているユーザーであってもスプレッドシートを開くことはできなくなります。

表示回数とダウンロード数を追跡する

共有タブでは、各共有ファイルが何回アクセスされたかを確認することもできます。ダウンロード数列には、スプレッドシート（または任意のファイル）が開かれた、あるいはダウンロードされた合計回数が表示されます。

また、合計ダウンロード数で並べ替えることで、どのスプレッドシートが最も頻繁にアクセスされているかを素早く把握できます。これは共有コンテンツのエンゲージメントを理解するのに役立ちます。例：

• チームが最も頻繁にアクセスしているスプレッドシートを確認できます。
• クライアントや共同編集者が共有レポートを開いたことを確認できます。
• 古いリンクや使用されていないリンクを見つけて、安全に失効させることができます。

メモ：閲覧とダウンロードは合算してカウントされるため、数値が高いからといって必ずしもユーザーがローカルコピーを保存したとは限りません。単に共有リンクが頻繁にアクセスされたことを示しています。

自身と共有されたアイテムの確認

1. 私と共有しましたタブに移動すると、他のユーザーがお客様のProtonアカウントと共有したファイルを確認できます。
2. スプレッドシートへのアクセスが不要になった場合は、右クリックして削除を選択し、表示から消去してください。

共有アイテムから自身を削除してもファイル自体は削除されません。単にアクセス権が削除され、Proton Driveの表示から非表示になります。

バージョン履歴の表示と復元

共同作業中、あるいは一人で作業している場合でも、スプレッドシートが時間の経過とともにどのように変更されたかを確認することは有益です。Proton Sheetsは最大10年前までのバージョン履歴を自動的に保存するため、以前の編集内容を確認したり復元したりできます。

バージョン履歴にアクセスするには：

1. スプレッドシートを開きます。
2. 左上のスプレッドシート名をクリックし、バージョン履歴を表示を選択します。

3. 履歴をブラウズしてバージョンを選択します。次に、以下を選択できます：
   • 複製では、選択したバージョンを使用して新しいスプレッドシートが作成されます。現在のスプレッドシートには影響しません。判断に迷う場合は、このオプションを選択して現在のバージョンを安全に保持してください。
   • このバージョンを復元では、現在のスプレッドシートが選択したバージョンで上書きされます。以前のバージョンは履歴内に保持されるため、後からいつでも復元できます。

次のステップ

Proton Sheetsを初めてお使いになる場合は、スタートガイドで基本を学びましょう。