在 Proton Sheets 中使用資料驗證
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Proton Sheets 中的資料驗證功能可讓您透過設定特定規則（例如僅允許數字、下拉選單選項或核取方塊）來控制使用者在儲存格中輸入的內容。這有助於在整個團隊中保持資料準確、一致且無誤，特別是當有多人在同一個工作表中協作時。
本指南將為您介紹如何套用驗證規則，並在試算表中有效地使用它們。
設定資料驗證
- 選取您要套用規則的儲存格。
- 前往資料 → 資料驗證。
- 點選加入規則。
- 在套用範圍欄位中，您會看到您選取的儲存格或範圍，例如
=Sheet1!A1:A10。您可以手動輸入不同的範圍、整個欄位（例如=Sheet1!B:B）或是加入更多範圍。 - 在驗證規則 (Validation rules) 下方，您會看到一列選項，視您要允許的資料類型而定。選取其中一個後，該規則將會立即套用。
常見的驗證類型與使用案例
每種驗證類型都會根據資料類型（例如文字、數字或核取方塊）套用不同的規則，並有助於在錯誤發生前先行預防。
以下是一些常見範例：
- 下拉式選單提供預先定義的選項列表，例如
是、否、也許）。這對於狀態欄位、回應或類別非常實用。 - 核取方塊可將每個儲存格變成可點選的核取方塊（TRUE/FALSE）。這對於待辦事項列表、核准或已完成的工作非常實用。
- 數字僅允許符合特定條件的數字，例如大於、小於或介於。例如，您可以允許介於 1 到 5 之間的評分。
- 非空白要求必須在儲存格中輸入內容（任何內容）。這可防止使用者略過像是「客戶姓名」或「截止日期」等必要欄位。
- 自訂公式允許您使用公式（例如
=ISNUMBER(A2)或=A2>0）來建立進階規則。
範例
您想要在專案任務追蹤程式中套用資料驗證。每一列代表一個任務，並包含如任務名稱、負責人、到期日、狀態、優先順序與已完成等欄位。以下是您可以進行的設定：
- 針對負責人欄位，套用下拉式選單規則並包含下列選項：
Alice、Bob、John、Tim以及Diana。 - 針對狀態欄位，設定下拉式選單規則並包含下列值：
尚未開始、進行中、封鎖以及已完成。 - 針對Priority欄位，套用Dropdown規則，並使用下列值：
1、2、3、4和5。 - 針對Completed欄位，設定Checkbox規則。
輸入無效資料時會發生什麼事？
如果您輸入的值不符合驗證規則，該儲存格會顯示錯誤圖示。將游標懸停在該處時，您會看到類似 Invalid: The cell’s contents violate its validation rules 的訊息。
接下來要做什麼？
如果您是 Proton Sheets 的新使用者，請參閱我們的入門指南以了解基礎知識。