Proton Sheets에서 데이터 유효성 검사 사용하기

Proton Sheets의 데이터 유효성 검사를 사용하면 숫자, 드롭다운 옵션 또는 확인란만 허용하는 것과 같은 특정 규칙을 설정하여 셀에 입력할 수 있는 내용을 제어할 수 있습니다. 이는 특히 여러 사람이 같은 시트에서 작업할 때 팀 전체의 데이터를 정확하고 일관되며 오류 없이 유지하는 데 도움이 됩니다.

이 가이드는 스프레드시트 전체에서 유효성 검사 규칙을 적용하고 효과적으로 사용하는 방법을 알려줍니다.

• 데이터 유효성 검사 설정
• 공통 검증 유형 및 사용 사례
• 예시
• 유효하지 않은 데이터가 입력되면 어떻게 되나요?
• 다음 단계는 무엇인가요?

데이터 유효성 검사 설정

1. 규칙을 적용할 셀(들)을 선택하세요.
2. 데이터 → 데이터 유효성 검사로 이동하세요.

3. 규칙 추가를 클릭하세요.
4. 범위에 적용 필드에서 선택한 셀 또는 범위를 확인할 수 있습니다(예: =Sheet1!A1:A10). 다른 범위를 직접 입력하거나, 전체 열(예: =Sheet1!B:B)을 입력하거나, 범위를 더 추가할 수 있습니다.
5. 유효성 검사 규칙에서 허용하려는 데이터 유형에 따라 옵션 목록을 확인할 수 있습니다. 하나를 선택하면 규칙이 즉시 적용됩니다.

일반적인 유효성 검사 유형 및 사용 사례

각 유효성 검사 유형은 텍스트, 숫자, 확인란과 같은 데이터 종류에 따라 서로 다른 규칙을 적용하며 오류가 발생하기 전에 방지하도록 지원합니다.

몇 가지 일반적인 예시는 다음과 같습니다:

• 드롭다운은 Yes, No, Maybe)와 같은 미리 정의된 옵션 목록을 제공합니다. 이는 상태 필드, 응답 또는 카테고리에 유용합니다.
• 확인란은 각 셀을 클릭 가능한 확인란(TRUE/FALSE)으로 바꿉니다. 할 일 목록, 승인 또는 완료된 작업에 유용합니다.
• 숫자는 보다 큼, 보다 작음 또는 범위 내와 같은 특정 조건을 충족하는 숫자만 허용합니다. 예를 들어 1에서 5 사이의 평가를 허용할 수 있습니다.
• 비어 있지 않음은 셀에 무언가(무엇이든)가 입력되어야 함을 의미합니다. 이는 사용자가 “이름” 또는 “날짜”와 같은 필수 필드를 건너뛰는 것을 방지합니다.
• 사용자 지정 수식을 사용하면 수식(예: =ISNUMBER(A2) 또는 =A2>0)을 사용하여 고급 규칙을 만들 수 있습니다.

예시

프로젝트 작업 트래커에 데이터 유효성 검사를 적용하려고 합니다. 각 행은 작업을 나타내며, 작업 이름, 담당자, 날짜, 상태, 우선순위, 완료됨과 같은 열이 있습니다. 다음과 같이 설정할 수 있습니다:

• 소유자(Owner) 열의 경우, Alice, Bob, John, Tim, Diana 옵션을 사용하여 드롭다운 규칙을 적용합니다.
• 상태(Status) 열의 경우, 시작하지 않음, 진행 중, 차단, 완료됨 값을 사용하여 드롭다운 규칙을 설정합니다.
• Priority 열에는 1, 2, 3, 4, 5 값을 갖는 드롭다운 규칙을 적용하세요.
• 그리고 Completed 열에는 체크박스 규칙을 설정하세요.

유효하지 않은 데이터를 입력하면 어떻게 되나요?

유효성 검사 규칙을 충족하지 않는 값을 입력하면 셀에 오류 아이콘이 표시됩니다. 마우스를 올리면 Invalid: The cell’s contents violate its validation rules와 같은 메시지가 나타납니다.

다음 단계는 무엇인가요?

Proton Sheets를 처음 사용하신다면 시작하기 가이드를 확인하여 기본 사항을 알아보세요.