Utilizar a validação de dados no Proton Sheets

A validação de dados no Proton Sheets permite-lhe controlar o que as pessoas podem introduzir numa célula ao definir regras específicas — como permitir apenas números, opções de lista pendente ou caixas de verificação. Ajuda a manter os dados precisos, consistentes e sem erros em toda a equipa, especialmente quando várias pessoas estão a trabalhar na mesma folha.

Este guia mostra-lhe como aplicar regras de validação e como utilizá-las eficazmente na sua folha de cálculo.

• Configurar a validação de dados
• Tipos de validação comuns e casos de uso
• Exemplo
• O que acontece quando dados inválidos são inseridos?
• O que se segue?

Configurar validação de dados

1. Selecione a(s) célula(s) onde pretende aplicar as regras.
2. Vá para Dados → Validação de dados.

3. Clique em Adicionar regra.
4. No campo Aplicar ao intervalo, verá a célula ou intervalo que selecionou, como =Sheet1!A1:A10. Pode introduzir um intervalo diferente manualmente, uma coluna inteira — como =Sheet1!B:B — ou adicionar mais intervalos.
5. Em Regras de validação, verá uma lista de Opções dependendo do Tipo de dados que deseja Permitir. Assim que Selecionar uma, a regra será Aplicada Imediatamente.

Tipos de validação comuns e casos de uso

Cada Tipo de validação Aplicar regras diferentes dependendo do tipo de dados — como Texto, números ou caixas de seleção — e Ajuda a prevenir erro antes que aconteçam.

Aqui estão alguns exemplos comuns:

• Dropdown fornece uma Lista de Opções predefinida, como Yes, No, Maybe). É útil para campos de Estado, respostas ou Categoria.
• Checkbox transforma cada célula numa caixa de seleção clicável (TRUE/FALSE). É útil para Listas de tarefas, aprovações ou tarefas concluídas.
• Number Permite apenas números que cumpram Condições específicas, como maior que, menor que ou entre. Por exemplo, pode Permitir classificações entre 1 e 5.
• Is not empty requer que algo (qualquer coisa) seja introduzido na célula. Impede que os utilizadores ignorem campos obrigatórios como “Nome do cliente” ou “Data de vencimento”.
• Fórmula personalizada permite-lhe usar fórmulas como =ISNUMBER(A2) ou =A2>0 para criar regras avançadas.

Exemplo

Pretende aplicar a validação de dados num rastreador de tarefas de projeto. Cada linha representa uma tarefa, com colunas como Nome da tarefa, Responsável, Data de vencimento, Estado, Prioridade e Concluído. Eis o que pode configurar:

• Para a coluna Responsável, aplicar uma regra de Menu pendente com as seguintes opções: Alice, Bob, John, Tim e Diana.
• Para a coluna Estado, definir uma regra de Menu pendente com os seguintes valores: Não iniciado, Em curso, Bloqueado e Concluído.
• Para a coluna Prioridade, aplicar uma regra de Menu pendente com os seguintes Valores: 1, 2, 3, 4 e 5.
• E para a coluna Concluído, Definir uma regra de Caixa de verificação.

O que acontece quando dados inválidos são introduzidos?

Se Inserir um Valor que não cumpre a regra de validação, a célula mostrará um ícone de erro. Ao passar o rato por cima, verá uma Mensagem como Inválido: O conteúdo da célula viola as suas regras de validação.

O que fazer a seguir?

Se é novo no Proton Sheets, consulte o nosso guia de introdução para aprender o básico.