Používání ověření dat v Proton Sheets

Ověření dat v Proton Sheets vám umožňuje kontrolovat, co mohou uživatelé zadat do buňky, pomocí nastavení konkrétních pravidel – například povolením pouze čísel, možností z rozevíracího seznamu nebo zaškrtávacích políček. Pomáhá udržovat data přesná, konzistentní a bez chyb v rámci celého týmu, zejména když na stejném listu pracuje více lidí.

Tato příručka vám ukáže, jak v tabulce efektivně používat validační pravidla.

• Nastavit ověření dat
• Běžné typy ověření a případy užití
• Příklad
• Co se stane, když jsou zadána neplatná data?
• Co dál?

Nastavit Ověření dat

1. Vyberte buňku (buňky), na které chcete použít pravidla.
2. Přejděte do Data → Ověření dat.

3. Klikněte na Přidat pravidlo.
4. V poli Použít na rozsah uvidíte buňku nebo rozsah, který jste vybrali, například =Sheet1!A1:A10. Můžete ručně zadat jiný rozsah, celý sloupec — jako =Sheet1!B:B — nebo Přidat další rozsahy.
5. Pod Validační pravidla uvidíte Seznam Možnosti v závislosti na Typ data, které chcete Povolit. Jakmile Vybrat jeden, pravidlo bude Okamžitě Použít.

Běžné Typ ověření a případy užití

Každý Typ ověření používá různá pravidla v závislosti na druhu dat – jako je Text, čísla nebo zaškrtávací políčka – a pomáhá předcházet chyba, než k nim dojde.

Zde je několik běžných příkladů:

• Rozbalovací seznam poskytuje předdefinovaný Seznam Možnosti, jako je Ano, Ne, Možná). Je užitečný pro Stav pole, odpovědi nebo Kategorie.
• Zaškrtávací políčko změní každou buňka na klikatelné zaškrtávací políčko (TRUE/FALSE). Je užitečné pro Seznam úkolů, schválení nebo dokončené úkoly.
• Číslo umožňuje pouze čísla, která splňují specifické Podmínky, jako je větší než, menší než nebo mezi. Můžete například Povolit hodnocení mezi 1 a 5.
• Není prázdné vyžaduje, aby bylo do buňky zadáno něco (cokoli). Uživatelům brání přeskočit povinná pole, jako je “Jméno klienta” nebo “Datum splatnosti”.
• Vlastní vzorec umožňuje používat vzorce jako =ISNUMBER(A2) nebo =A2>0 k vytváření pokročilých pravidel.

Příklad

Chcete použít Ověření dat ve sledovacím prvku úkolů projektu. Každý řádek představuje úkol se sloupci, jako jsou Jméno úkolu, Vlastník, Datum splatnosti, Stav, Priorita a Dokončeno. Zde je to, co můžete nastavit:

• Pro sloupec Vlastník použijte pravidlo Rozbalovací nabídka s následujícími možnostmi: Alice, Bob, John, Tim a Diana.
• Pro sloupec Stav nastavte pravidlo Rozbalovací nabídka s následujícími hodnotami: Nezahájeno, Probíhá, Blokovat a Dokončeno.
• Pro sloupec Priority použijte pravidlo Dropdown s následujícími hodnotami: 1, 2, 3, 4 a 5.
• A pro sloupec Completed nastavte pravidlo Checkbox.

Co se stane, když jsou zadána neplatná data?

Pokud zadáte Hodnota, která nesplňuje Validační pravidla, buňka zobrazí ikona chyba. Když na ni najedete myší, uvidíte zpráva jako Invalid: The cell’s contents violate its validation rules.

Co bude dál?

Pokud jste v Proton Sheets noví, podívejte se na naše průvodce začátkem, kde se dozvíte základy.