Korzystanie z weryfikacji danych w Proton Sheets

Weryfikacja danych w Proton Sheets pozwala kontrolować, co można wpisać w komórkę, poprzez ustawienie określonych reguł — na przykład zezwalając tylko na liczby, opcje z listy rozwijanej lub pola wyboru. Pomaga to utrzymać dokładność, spójność i brak błędów w zespole, szczególnie gdy wiele osób pracuje w tym samym arkuszu.

Ten przewodnik pokazuje, jak stosować reguły weryfikacji i efektywnie korzystać z nich w swoim arkuszu kalkulacyjnym.

• Skonfiguruj weryfikację danych
• Typy weryfikacji i przypadki użycia
• Przykład
• Co się dzieje, gdy wpiszesz nieprawidłowe dane?
• Co dalej?

Skonfiguruj weryfikację danych

1. Wybierz komórkę (lub komórki), do których chcesz zastosować reguły.
2. Przejdź do Dane → Weryfikacja danych.

3. Kliknij Dodaj regułę.
4. W polu Zastosuj do zakresu zobaczysz wybraną komórkę lub zakres, na przykład =Sheet1!A1:A10. Możesz ręcznie wpisać inny zakres, cały kolumnę — na przykład =Sheet1!B:B — lub dodać więcej zakresów.
5. W sekcji Reguły weryfikacji zobaczysz listę opcji w zależności od typu danych, na które chcesz zezwolić. Gdy wybierzesz jedną z nich, reguła zostanie Natychmiast zastosowana.

Typowe typy weryfikacji i przypadki użycia

Każdy typ weryfikacji stosuje różne reguły w zależności od rodzaju danych — takich jak Tekst, liczby czy pola wyboru — i pomaga zapobiegać błędom, zanim wystąpią.

Oto kilka typowych przykładów:

• Lista rozwijana zapewnia wstępnie zdefiniowaną listę opcji (takich jak Tak, Nie, Może). Jest przydatna dla pól Status, odpowiedzi lub kategorii.
• Pole wyboru zmienia każdą Komórka w klikalne pole wyboru (TRUE/FALSE). Jest przydatne dla list zadań, zatwierdzeń lub ukończonych zadań.
• Liczba pozwala tylko na liczby, które spełniają określone Warunki, takie jak większe niż, mniejsze niż lub pomiędzy. Na przykład możesz zezwolić na oceny od 1 do 5.
• Is not empty (Nie jest puste) wymaga wpisania czegokolwiek w komórkę. Zapobiega to pomijaniu przez użytkowników wymaganych pól, takich jak “Nazwa klienta” lub „Data końcowa”.
• Niestandardowa formuła pozwala używać formuł takich jak =ISNUMBER(A2) lub =A2>0 do budowania zaawansowanych reguł.

Przykład

Chcesz zastosować weryfikację danych w elemencie śledzącym zadania projektowe. Każdy wiersz reprezentuje zadanie z kolumnami takimi jak Nazwa zadania, Właściciel, Data rozpoczęcia, Status, Priorytet oraz Ukończone. Oto co możesz skonfigurować:

• Dla kolumny Właściciel zastosuj regułę Dropdown z następującymi opcjami: Alice, Bob, John, Tim oraz Diana.
• Dla kolumny Status ustaw regułę Dropdown z następującymi wartościami: Nie rozpoczęto, W toku, Zablokuj oraz Ukończone.
• Dla kolumny Priority, zastosuj regułę Dropdown o następujących wartościach: 1, 2, 3, 4 oraz 5.
• A dla kolumny Completed, ustaw regułę Checkbox.

Co się dzieje po wpisaniu nieprawidłowych danych?

Jeśli wpiszesz Wartość, która nie spełnia reguły weryfikacji, w Komórka pojawi się ikona błąd. Po najechaniu na nią kursorem zobaczysz wiadomość typu Invalid: The cell’s contents violate its validation rules.

Co dalej?

Jeśli jesteś Nowy w Proton Sheets, sprawdź nasz przewodnik wprowadzający, aby poznać podstawy.