Utilizarea validării datelor în Proton Sheets

Validarea datelor în Proton Sheets vă permite să controlați ceea ce pot introduce utilizatorii într-o celulă prin setarea unor reguli specifice — cum ar fi permiterea doar a numerelor, a opțiunilor din liste derulante sau a casetelor de selectare. Aceasta ajută la menținerea datelor precise, consistente și fără erori în cadrul echipei, mai ales atunci când mai multe persoane lucrează în aceeași foaie.

Acest ghid vă arată cum să aplicați reguli de validare și să le utilizați eficient în foaia dvs. de calcul.

• Configurare validare date
• Tipuri comune de validare și cazuri de utilizare
• Exemplu
• Ce se întâmplă când se introduce o dată nevalidă?
• Ce urmează?

Configurare Validare date

1. Selectați celula(ele) în care doriți să aplicați reguli.
2. Mergeți la Date → Validare date.

3. Faceți clic pe Adăugare regulă.
4. În câmpul Aplicare la interval, veți vedea celula sau intervalul pe care l-ați selectat, cum ar fi =Sheet1!A1:A10. Puteți tasta manual un interval diferit, o coloană întreagă — cum ar fi =Sheet1!B:B — sau să adăugați mai multe intervale.
5. Sub Reguli de validare, vei vedea o Lista de Opțiuni în funcție de Tip de date pe care dorești să le Permise. După ce faci o Selectare, regula va fi Imediat Aplicare.

Tip de validare comune și cazuri de utilizare

Fiecare Tip de validare are o Aplicare de reguli diferite în funcție de tipul de date — precum text, numere sau casete de selectare — și oferă Ajutor pentru a preveni eroare înainte ca acestea să apară.

Iată câteva exemple comune:

• Dropdown oferă o Lista predefinită de Opțiuni, precum Da, Nu, Poate). Este util pentru câmp de Stare, răspunsuri sau Categoria.
• Checkbox transformă fiecare celulă într-o casetă de selectare pe care se poate da clic (TRUE/FALSE). Este util pentru Lista de activități, aprobări sau sarcini finalizate.
• Number Permise doar numere care îndeplinesc Condiții specifice, cum ar fi mai mare decât, mai mic decât sau între. De exemplu, poți permite evaluări între 1 și 5.
• Nu este gol necesită ca ceva (orice) să fie introdus în celulă. Acesta previne utilizatorii să treacă peste câmpuri obligatorii precum “Nume client” sau “Data scadentă”.
• Formulă personalizată vă permite să utilizați formule precum =ISNUMBER(A2) sau =A2>0 pentru a construi reguli avansate.

Exemplu

Doriți să aplicați validare date într-un urmăritor de sarcini pentru proiecte. Fiecare rând reprezintă o sarcină, cu coloane precum Nume sarcină, Proprietar, Data scadentă, Stare, Prioritate și Finalizat. Iată ce puteți configurare:

• Pentru coloana Proprietar, aplicați o regulă Listă verticală cu următoarele Opțiuni: Alice, Bob, John, Tim și Diana.
• Pentru coloana Stare, setați o regulă Listă verticală cu următoarele Valoare: Neefectuată, În desfășurare, Blocate și Finalizat.
• Pentru coloana Priority, folosiți o regulă Dropdown cu următoarele valori: 1, 2, 3, 4 și 5.
• Iar pentru coloana Completed, folosiți o regulă Checkbox.

Ce se întâmplă atunci când este realizată o introducere de date invalide?

Dacă efectuați o introducere de Valoare care nu respectă regula de validare, celulă va afișa o pictogramă de eroare. Când treceți cursorul peste ea, veți vedea un mesaj precum Invalid: Conținutul celulei încalcă Reguli de validare.

Ce urmează?

Dacă ești nou în Proton Sheets, consultă ghidul nostru de inițiere pentru a învăța noțiunile de bază.