Proton Sheets’te veri doğrulamayı kullanma

Proton Sheets’teki veri doğrulama, yalnızca sayılara, açılır menü seçeneklerine veya onay kutularına izin vermek gibi belirli kurallar belirleyerek kişilerin bir hücreye ne girebileceğini kontrol etmenizi sağlar. Özellikle birden fazla kişi aynı sayfa üzerinde çalışırken, verilerin ekip genelinde doğru, tutarlı ve hatasız kalmasına yardımcı olur.

Bu kılavuz, doğrulama kurallarını nasıl uygulayacağınızı ve bunları hesap tablonuzda nasıl etkili bir şekilde kullanacağınızı göstermektedir.

• Veri doğrulamayı ayarlayın
• Ortak doğrulama türleri ve kullanım durumları
• Örnek
• Geçersiz veri girildiğinde ne olur?
• Sırada ne var?

Veri doğrulamayı ayarla

1. Kuralları uygulamak istediğiniz hücreyi/hücreleri (cell(s)) seçin.
2. Veri → Veri doğrulama kısmına gidin.

3. Kural ekle düğmesine tıklayın.
4. Aralığa uygula alanında, =Sheet1!A1:A10 gibi seçtiğiniz hücreyi veya aralığı görürsünüz. Manuel olarak farklı bir aralık yazabilir, =Sheet1!B:B gibi tüm bir sütunu seçebilir veya başka aralıklar ekleyebilirsiniz.
5. Doğrulama kuralları altında, izin vermek istediğiniz veri türüne bağlı olarak bir Seçenekler Listesi göreceksiniz. Birini Seçtiğinizde, kural Hemen Uygula edilecektir.

Ortak doğrulama Tür ve kullanım durumları

Her doğrulama Tür, Yazı, sayılar veya onay kutuları gibi veri türüne bağlı olarak farklı kurallar Uygula eder ve hatalar oluşmadan önce önlenmesine Yardım eder.

İşte bazı yaygın örnekler:

• Açılır liste, Evet, Hayır, Belki gibi önceden tanımlanmış bir Liste sağlar). Durum alanı, yanıtlar veya Kategori için kullanışlıdır.
• Onay kutusu, her hücre öğesini tıklanabilir bir onay kutusuna (DOĞRU/YANLIŞ) dönüştürür. Yapılacaklar Liste, onaylar veya tamamlanmış görevler için kullanışlıdır.
• Sayı, yalnızca büyüktür, küçüktür veya arasında gibi belirli Koşullar karşılayan sayılara İzin ver eder. Örneğin, 1 ile 5 arasındaki derecelendirmelere İzin ver edebilirsiniz.
• Boş değil, hücreye bir şeyin (herhangi bir şeyin) yazılmasını gerektirir. Kullanıcıların “Ad” veya “Tarih” gibi gerekli alanları atlamasını önler.
• Özel formül, gelişmiş kurallar oluşturmak için =ISNUMBER(A2) veya =A2>0 gibi formüller kullanmanıza izin verir.

Örnek

Bir proje görev izleyicisinde veri doğrulama uygulamak istiyorsunuz. Her satır bir görevi temsil eder ve Ad, Kullanıcı, Tarih, Durum, Öncelik ve Tamamlandı gibi sütunlar içerir. İşte ayarlayabilecekleriniz:

• Kullanıcı sütunu için, aşağıdaki seçeneklerle bir Açılır liste kuralı uygulayın: Alice, Bob, John, Tim ve Diana.
• Durum sütunu için, aşağıdaki değerlerle bir Açılır liste kuralı ayarlayın: Başlatılmadı, İşleniyor, Engelle ve Tamamlandı.
• Öncelik sütunu için 1, 2, 3, 4 ve 5 Değerlerini içeren bir Açılır liste kuralı uygulayın.
• Completed sütunu için bir Onay kutusu kuralı Ayarlayın.

Geçersiz veri yazıldığında ne olur?

Doğrulama kuralını karşılamayan bir Değer yazarsanız, hücre bir hata simgesi görüntüler. Üzerine geldiğinizde Geçersiz: Hücre içeriği Doğrulama kuralları ile çelişiyor gibi bir ileti görürsünüz.

Sırada ne var?

Proton Sheets’te yeniyseniz, temel bilgileri öğrenmek için başlangıç rehberimize göz atın.